Казанбаева Ж. С.

Модель бюджетирования и ее применение

Произошедшие в последние годы структурные, имущественные и правовые изменения в отечественной промышленности неизбежно вызывают необходимость стратегически ориентированные программы развития промышленных предприятий дополнять бюджетированием.  Представляя собой, специфический подход к организации управления хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, оно обеспечивает полное участие всех подразделений предприятия в процессах становления комплексных планов на основе своевременной и достоверной информации о состоянии разработки и внедрения бюджетных систем планирования и отчетности [9].

Бюджетирование на предприятиях становиться все более востребованной  системой в странах СНГ. Все больше и больше предприятий стремяться вести системный учет своих финансовых перспектив.

По мнению экономиста Адамовича Т.Л. существует отличия в определениях «бюджет» и «бюджетирование».

Бюджет, можно рассматривать как скоординированный финансовый план, охватывающий все стороны деятельности предприятия в виде связанных между собой финансовых и натуральных показателей, составленный на определенный бюджетный период. Бюджетирование  есть объединение технологий планирования, учета, контроля, призванных регламентировать деятельность предприятия на ближайший период с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности, лимитов наиболее важных расходов, обоснования финансовой состоятельности бизнесов, которыми занимается данная компания, и контроля над реализуемыми проектами [10].

Предприятие, внедряющее систему бюджетирования ставит перед собой следующие цели:

- определиться с прогнозными показателями финансовой деятельности предприятия;

- сделать взаимоувязку плановых и фактических показателей финансово-экономической деятельности предпрития;

- распределить полномочия между руководителями подразделений предприятия;

- заранее просчитать возможные варианты развития событий ( « Что измениться, если...»);

- закрепить  систему контроля за исполнением финансовых планов предприятия.

Для того, чтобы система бюджетирования на предприятии стала эффективной необходимо проделать определенную подготовительную работу, т.е. необходимо делегировать полномочия по составлению бюджетов с закреплением отвественности за каждым подразделением системы управления предприятием, разработать структуру бюджета в целом, основанной на утвержденной бюджетной политике, а также необходимо определиться с регламентом бюджетирования (определить периоды составления, программу действий). Немаловажным фактором при составлении бюджетов предприятия является учет деловой активности предприятия, отраслевой принадлежности и продолжительности жизненного цикла выпускаемой продукции.

Предприятие может составлять несколько бюджетов, отличающихся по времени. Бюджетирование начинается после составления плана и закрепляется котролем со стороны уполномоченных структур.  Планирование на предприятии охватывает несколько фаз:

1. Фазу планирования

3. Фазу завершения

Схематично это можно показать следующим образом ( Рисунок-3)

Теперь рассмотрим более подробно этапы постановки бюджетирования.

Модель построения бюджета на этих стадиях должна быть направлена на соизмерение личных целей собственника и целей предприятия.

Применение той или иной модели бюджетирования зависит от стадии развития предприятия (см.табл. 2 ).

При составлении бюджетов наиболее часто допускаются следующие ошибки:

- часто руководители предприятия активно не участвуют в формулировании целей предприятия;

- из-за отсуствия  единой системы в использовании терминов отвественные лица ведут разговор «на разных языках»;

- чаще всего идет перегруз системы бюджетирования лишними коэффициентами и данными;

- сотрудники из-за неполного понимания преимуществ системы бюджетирования не исполняют и отказываются ее использовать для повышения эффективности финансового планирования.

Рисунок - 3 Фазы и этапы планирования на предприятии

Примечание - Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии. практ. пособие – Москва: Омега – Л, 2007.

Таблица – 2 Применение модели бюджетирования в зависимости от стадии развития предприятия

В условиях рынка именно бюджетирование становится основой планирования – важнейшей функции управления. Вся система внутрифирменного планирования должна строиться на основе бюджетирования, т. е. все затраты и результаты должны иметь строго финансовое, лучше – денежное выражение [11].  Однако дело не только в этом. Если само по себе планирование бизнеса необходимо для того, чтобы четко представлять, где, когда, что и для кого предприятие или фирма будет производить и продавать продукцию или оказывать услуги, чтобы понимать, какие ресурсы и в каком объеме для этого понадобятся, то бюджетирование как основа планирования — это максимально точное выражение всех планируемых показателей и ресурсов в финансовых терминах.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Шаховская Л.С., Хохлов В.В., Кулакова О.Г. Бюджетирование: теория и практика КНОРУС, 2009г;

2. Адамович Т.Л. Проблемные аспекты постановки системы бюджетирования на предприятии [Текст] / Т. Л. Адамович // Актуальные вопросы экономики и управления: материалы междунар. заоч. науч. конф. (г. Москва, апрель 2011 г.). Т. II. — М.: РИОР, 2011г.;

3. Бюджетирование: магический кристалл или ритуальный танец // Инфо-бизнес. – 2000. – №44г..