Международный экономический форум 2011

Северина С.М.

преподаватель УО «Полоцкий государственный университет», Беларусь

студент 5-го курса финансово-экономического факультета группы 06-БК УО «Полоцкий государственный университет», Беларусь

Проблемы и пути развития учета электронной торговли через Интернет-магазины в Республике Беларусь

Развитие электронной торговли в Республике Беларусь на современном этапе является необходимым для перехода к качественно иному, более высокому уровню производства и потребления. Электронная торговля – это один из универсальных механизмов для формирования прогрессивной и жизнеспособной экономики. Многие эксперты считают, что мы стоим на пороге новой экономики, которую называют «интернет-экономикой», или «экономикой цифрового мира», эпохи электронного бизнеса.

Характеризуя проблемы электронной торговли в Республике Беларуси следует разделить их на общие, присущие всему миру, и проблемы, свойственные только для нашей страны. В настоящее время ученые-аналитики и эксперты выделяют следующие наиболее актуальные проблемы:

Таблица 1 – Актуальные проблемы развития электронной торговли в Республике Беларуси

Проблема

Суть проблемы

Общие, присущие всему миру проблемы

Ведение электронного (виртуального) бизнеса должно иметь соответствующую систему оплаты - электронную или виртуальную. Технологии цифровой наличности привлекали внимание и как средство реализации микроплатежей. Возникла потребность оплачивать сверхмалые ценности.

2. возврат товара

Руководство сетевых магазинов, как правило, ведет следующую политику: магазин по первому требованию осуществляет возврат денег при отказе клиента от товара, в том числе, и без объяснения причин. На такие расходы руководство магазина идет, чтобы у людей не возникло предвзятого отношения к Интернет – магазинам.

3. доставка

Именно из-за трудностей с доставкой, компании продают в регионах гораздо меньше товаров, чем в центрах. Западный опыт показывает, что Интернет – магазинами в гораздо большей степени пользуются потребители, удаленные от крупных городов.

Проблемы электронной торговли, свойственные для Беларуси

Многие белорусы уверены, что Интернет предназначен, прежде всего, для технически ориентированных людей.

2. отсутствие необходимых достаточно развитых инфраструктур

В первую очередь, это инфраструктура связи.

3. незначительная доля расчетов за товары, проданные через Интернет-магазины производится с помощью электронных платежных систем

В западных странах в основном все платежи в Интернете проходят «электронными» деньгами, то есть с помощью электронных платежных систем.

4. обеспечение безопасности

Потенциальная платежная система для белорусского Интернета должна быть предельно защищенной, с низкой себестоимостью, допускать небольшие платежи.

5. дефицит надежных систем доставки товаров

Практически каждый белорусский магазин вынужден держать у себя службу доставки, в то время как за рубежом существуют фирмы, специализированные по доставке товаров, услугами которых выгодно пользуются Интернет – магазины. Отсутствие компаний с такими услугами ограничивает число потенциальных клиентов и, как следствие, прибыль предприятия.

6. практически полное отсутствие информации о внедрении информационных технологий

В связи с практически полным отсутствием данных и прогнозов о состоянии рынка развивающимся компаниям приходится делать свои оценки, проводить собственные исследования.

Особенность он-лайн торговли - это различные удобные для покупателей системы расчетов, а также доставки товаров, что в свою очередь определяют порядок учета данных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Выбор формы оплаты зависит от специфики торговли, вероятных покупателей и других факторов. На сегодняшний день можно выделить следующие варианты оплаты товаров, приобретенных через виртуальный магазин: расчеты наличными денежными средствами, оплата банковским или почтовым переводом, оплата пластиковыми карточками (VISA, MasterCard и др.), оплата товара с помощью «электронных денег» (с помощью одной из онлайновых платежных систем).

Остановимся на особенностях расчетов посредствам электронных платежных систем. Отметим, что в интернете существует множество платёжный систем. Самые распространенные среди них:

1. Крупнейшие мировые платёжные системы - PayPal и Authorize.net. Это универсальные системы, насчитывающие сотни тысяч пользователей и обрабатывающие все виды платежей.

2. Egold.com - особенно эффективна для проведения международных платежей, так как счета пользователей не привязаны к какой либо национальной валюте.

3. Webmoney.ru - одна из первых систем рынка электронных платежей на территории СНГ. Учетная система WebMoney Transfer обеспечивает проведение расчетов в реальном времени посредством учетных единиц - титульных знаков WebMoney.

Сравнительно недавно и в Беларуси появилась платёжная система. EasyPay - это совместный проект «Белгазпромбанка» и интернет-провайдера «Открытый Контакт». Назначение системы EasyPay - осуществление быстрых микроплатежей в интернете. EasyPay действует только на территории Республики Беларусь и использует электронные деньги в качестве платежного средства. Недостатком этой системы является слабая степень интеграции с существующими лидерами в области интернет-платежей.

Рассмотрим порядок ведения бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией товаров через Интернет-магазин посредством систем электронных платежей.

Для осуществления расчётов с помощью системы электронных платежей EasyPay, как ранее было отмечено применяемой в Беларуси, Интернет-магазину сначала следует:

1. заполнить заявление и осуществить акцепт договора публичной оферты (заключить договор) с Процессинговым центром осуществить акцепт договора публичной оферты с Банком;

2. зайти на ящик электронной почты, который Абонент указал при регистрации, и там завершить регистрацию, перейдя по ссылке, присланной системой;

3. получить Идентификатор (номер) электронного кошелька, пароль для входа на операционную страницу, многоразовый контрольный код.

Покупка товара в интернет-магазине при данном способе расчётов происходит по следующему алгоритму:

1) покупатель подает заявку на покупку определённого товара на сайте или звонит в офис интернет-магазина по указанному на сайте телефону;

2) сотрудник интернет-магазина обрабатывает заявку, проверяет наличие товара. Подтверждает заявку. После этого покупателю сообщается номер электронного кошелька, на который должны поступить электронные деньги. Он должен быть также зарегистрирован в системе электронных платежей;

3) покупатель оплачивает стоимость товара путём перечисления электронных денег со своего кошелька на кошелёк интернет-магазина. Оплата происходит практически моментально и плательщик в режиме реального времени может проверить текущее состояние платежа: принял ли продавец его деньги или нет;

4) деньги Интернет-магазину переводятся на счет в клиентском банке;

5) после поступления денег на электронный кошелёк продавец осуществляют доставку товара покупателю.

В целом, учет операций по реализации товаров через интернет-магазин регулируется следующими основными нормативно-правовыми актами Республики Беларусь: Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (с изм. и доп.), Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденными Приказом Министерства торговли Республики Беларусь 09.04.2007 № 74 (с изм. и доп.).

Порядок отражения операций по реализации товаров зависит от вида торговли (оптовая или розничная) и от метода признания выручки: по мере оплаты товаров или по мере их отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов. Так как основными покупателями интернет-товаров в Республике Беларусь являются физические лица, то рассмотрим методику учета товарных операций в виртуальных магазинах, осуществляющих розничную торговлю.

В Методических рекомендациях по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании отсутствуют конкретные рекомендации по отражению реализации товаров через Интернет-магазины, в том числе касающиеся применения различных способов расчётов за товары в Интернет-магазинах.

Таким образом, несмотря на свое удобство, данный способ расчетов на законодательном уровне в Республике Беларусь фактически никак не урегулирован. В этой связи на практике возникают вопросы, которые приходится самостоятельно решать бухгалтерам виртуальных магазинов. Нами ниже предложена методика отражения хозяйственных операций по реализации товаров через Интернет-магазины с использованием системы электронных платежей EasyPay:

Таблица 2 - Корреспонденции счетов по учету реализации товаров через Интернет-магазины с использованием системы электронных платежей EasyPay

Содержание хозяйственных операций

Дт

Кт

Перечислено вознаграждение за регистрацию и открытие электронного кошелька в системе электронных платежей EasyPay

76

51

Начислено вознаграждение за регистрацию и открытие электронного кошелька в системе электронных платежей EasyPay

97

76

Отнесена часть расходов за регистрацию и открытие электронного кошелька в системе электронных платежей EasyPay на издержки обращения (ежемесячно в течение срока договора)

44/2

97

отражена выручка от реализации за электронные деньги

57/5

90

начислена сумма вознаграждения, взимаемого процессинговым центром, согласно договору

44/2

76/8

поступили на расчетный счет денежные средства за реализованный товар за вычетом вознаграждения

51

57/5

списана сумма вознаграждения, взимаемого процессинговым центром, согласно договору

76/8

57/5

списана цена реализованного товара

90/2

41/2

методом «красное сторно» списана сумма НДС в цене на реализованный товар

90/2

42/3

методом «красное сторно» списана торговая наценка на реализованный товар

90/2

42/1

начислен НДС на реализованный товар

90/3

68

списаны издержки обращения, приходящиеся на реализованный товар

90

44/2

отражен финансовый результат от реализации товара (прибыль)

90/9

99

или убыток

99

90/9

Как видно из выше представленной таблицы, мы рекомендуем к счету 57 открыть отдельный субсчет 5 «Переводы в пути по электронному кошельку». Следовательно, реализацию за электронные деньги, на наш взгляд, следует отражать корреспонденцией Дт 57/5 Кт 90, так как покупатель оплатил покупку, однако денежные средства за реализованный товар ещё не поступили на расчётный счёт, а находятся на электронном кошельке интернет-магазина. На следующем этапе с электронного кошелька деньги будут перечислены на расчётный счёт за вычетом вознаграждения Дт 51 кт 57/5. Для бухгалтерского учета взаиморасчетов с платёжными системами, на наш взгляд, целесообразно открыть к счёту 76 субсчёт 8 "Расчеты с платёжными системами", поскольку они выступают посредниками в проведении расчетов. Вознаграждение, уплачиваемое агенту, включается в издержки обращения и будет отражаться на субсчёте 2 «Издержки обращения» счёта 44.