Международный экономический форум 2011

Власова И. А., Терехова В. И.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган – Барановского

Управленческий учет – особенности практического внедрения на предприятиях

Целью данной статьи, является определение особенностей управленческого учета и его практическое внедрение на предприятии, поэтому управление компанией сегодня означает ежедневное принятие многочисленных решений. Все они в той или иной степени влияют на результаты деятельности компании, или другими словами - на процесс движения компании к ее цели. Принимая решения, менеджер несет ответственность за достижение целей, поставленных ему руководством или собственниками компании. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которая используется им для планирования, контроля и регулирования своей управленческой деятельности.

Поэтому, кажется, уже никого не нужно убеждать в том, что сегодня основа бизнеса - это правильно структурированная информация. При всей тяжести последствий для бизнеса от неэффективной системы управленческого учета, решение этой проблемы выглядит достаточно просто и описывается в виде последовательности из 3-х шагов: ШАГ 1. Разработать содержание системы управленческого учета, анализа и планирования деятельности компании. ШАГ 2. Внедрить в компании автоматизированную систему финансового учета, анализа и планирования деятельности компании. ШАГ 3. Обучить персонал новым методам ведения учета, анализа и планирования деятельности компании.

«Правильная» система управленческого учета разрабатывается с учетом следующих требований: 1. Система создается конкретно под финансовую структуру и бизнес-процессы компании. 2. Система изначально обладает достаточной гибкостью и при необходимости легко адаптируется к изменениям в структуре и бизнес-процессах, возникающим в рамках развития деятельности компании. 3. Система позволяет учитывать как финансовые, так и натуральные (не стоимостные) показатели. 4. При качественном внедрении системы, принципы и процедуры учета понятны всем руководителям и сотрудникам компании, а отчетность используется ими для эффективного решения управленческих задач.

Также важно понимать, что при всей консервативности финансистов, управленческих бухгалтеров и прочих специалистов по управленческому учету, область знаний под названием «Управленческий учет» не стоит на месте, и в этой области за последние десятилетия появились новые подходы и методики. Инновации в сфере управленческого учета пока остаются за гранью сознания большинства отечественных бухгалтеров, а они очень часто курируют в компаниях вопросы постановки управленческого учета.

В этой ситуации выходом может быть самостоятельное изучение основ управленческого учета руководителем или собственником компании, то есть тем человеком, кто в наибольшей степени заинтересован, чтобы управленческий учет в максимальной степени способствовал компании в ее неуклонном движении к большим целям.

На рисунке 1. представлен алгоритм внедрения управленческого учета в компании и указаны основные этапы этого процесса.

Формализация стратегий предприятия

KPI - Ключевой Индикатор Производительности

Финансовая структуризация компании (создание центров финансовой ответственности)

Центры затрат

Центры дохода

Центры валового дохода

Формализация результатов работы системы учета

Разработка системы показателей и формулировка внутрифирменных отчетов для всех уровней управления

Определение частоты и сроков предоставления информации, определение ответственных за предоставление информации.

Разработка учетной политики управленческого учета в отношении:

Активов, обязательств и собственного капитала

Доходов и расходов

Поступлений и выплат

Разработка системы счетов управленческого учета

Распределение функциональных обязанностей между подразделениями и сотрудниками, внесение изменений в положение о подразделениях и должностных инструкциях

Автоматизации системы управленческого учета

Обучение персонала и дальнейшее развитие системы управленческого учета

В случае указанном А. Пронишиным, на рисунке 1, если принимается решение о внедрении системы управленческого учета то, тогда на основании понимания принципов классических и современных (инновационных) подходов к учету и управлению затратами и доходами бизнеса, можно поставить перед разработчиками задачу по созданию системы управленческого учета. Необходимо согласиться с А. Пронишиным, а так же отметить, что руководитель и собственник компании, как основные будущие пользователи системы управленческого учета, должны принимать активное участие во внедрении на предприятии особенностей практического применения системы учета, предложенных и обоснованных в данной статье. ЛИТЕРАТУРА:

1. Голов С. Ф.Управленческий учет. Учебник. – К.: Либера, 2009г. - 704 с.

2. Пронишин А. Знать и учитывать, чтобы управлять: Учеб. – М., 2008г. - 250 *