Управление результативностью деятельности в требованиях и рекомендациях международных и национальных стандартов

Семейство стандартов ИСО 9000, перечисленных ниже, было разработано с целью оказания помощи организациям всех видов и размеров при внедрении и обеспечении функционирования эффективных систем менеджмента качества: ИСО 9000:2005 (ГОСТ Р ИСО 9000-2008) описывает основные положения систем менеджмента качества и устанавливает терминологию для систем менеджмента качества; ИСО 9001:2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008) устанавливает требования к системам менеджмента качества для тех случаев, когда организация должна продемонстрировать возможность изготавливать продукцию, отвечающую требованиям потребителей и установленным к ней обязательным требованиям, и направлен на повышение удовлетворенности потребителей; ИСО 9004:2009 (ГОСТ Р ИСО 9004-2010) содержит рекомендации по повышению результативности и эффективности системы менеджмента качества и предназначен для улучшения деятельности организации и повышения удовлетворенности потребителей и других заинтересованных сторон. [1]

В стандарте ГОСТ Р ИСО 9000-2008 дано следующие определение рассматриваемых терминов: результативность (effectiveness): Степень реализации запланированной деятельности и достижения запланированных результатов. эффективность (efficiency): Связь между достигнутым результатом и использованными ресурсами. [3]

Важно, обратить внимание на оба термина, т.к. в русскоязычной литературе, где речь идет о системах менеджмента качества, управлении результативностью / эффективностью деятельности, результативности / эффективности процессов и т.д., встречается смешение двух этих терминов. В таких случаях необходимо обращаться к содержанию понятия, и уже затем применять русскоязычный термин.

Следующий стандарт ИСО серии 9000– ИСО 9001:2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008) - направлен на примение и достижение результативности системы менеджмента качества (СМК) при выполнении требований потребителей и соответствующих законодательных и других обязательных требований. Стандарт предполагает использование процессного подхода как основы внедрения и улучшения СМК. [4]

Основным подходом к улучшению СМК, раскрытым в стандартах ИСО 9001:2008 и ИСО 9004:2009, является применение цикла PDCA, предложенного У.Э. Демингом. Методика также основывается на процессном подходе, и в соответствии с ней функционирование любой организации (как процесс) может быть улучшено посредством выполнения цикла управленческих действий, причем на всех уровнях управления: Планирование (Plan), Выполнение (Do), Проверка (Check) и Реализация улучшений (Act). Причем, стандарт ИСО 9004:2009 уточняет, что необходимым также явлется постоянное повышение результативности и эффективности и самого процесса совершенствования. [4, 5]

С точки зрения МС ИСО 9001:2008 организация, нацеленная на постоянное улучшение своих процессов, должна обеспечить результативность выполнения процессов и результативность управления процессами.

После успешного внедрения СМК, руководство организации переходит, как правило, на более высокий уровень управления и продолжает фокусироваться на стратегических целях компании в области совершенствования и улучшения. Получив конкурентное преимущество от внедренного процессного подхода, руководство также стремится оценить отношение связанных затрат на качество, что характеризует оценку эффективности процесса (отношение затраченных ресурсов к полученным результатам). [2]

Важно отметить, что в соответствии с принципами самооценки ключевых элементов стандарта (соотношение между ключевыми элементами и пятью уровнями зрелости), уровни с третьего по пятый считаются достигнутыми в тех организациях, где результативности и эффективности уделяется ключевое внимание, а также внедренная система менеджмента качества приносит максимальное преимущество.

Таким образом, понятия результативности и управления результативностью являются ключевыми элементами международных и российских стандартов в области менеджмента качества. Следовательно, исследование подходов к управлению результативностью имеет практическое значение при внедрении стандартов менеджмента качества и совершенствовании процессов и системы менеджмента качества любой организации.

Литература

1. Баландин Е. С., Юдаева В. Г., Международные стандарты ИСО серии 9000-2000 – Ульяновск: УлГТУ, 2003

2. Гришаева С.А.,Повышение эффективности системы менеджмента качества компании - Компания 1С:Автоматизация, 05.2008

3. ГОСТ Р ИСО 9000-2008. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь – М.: Стандартинформ, 2009

4. ГОСТ Р ИСО 9001-2008, Системы менеджмента качества. Требования – М.: Стандартинформ, 2009

5. ГОСТ Р ИСО 9004-2010 Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации. Подход на основе менеджмента качества – М.: Росстандарт, 2010

6. Терещенко Н.В., Яшин Н.С. Модель комплексной оценки результативности СМK. Методы оценки и расчета. // Методы менеджмента качества, №4 – 2006