Международный экономический форум 2010

Коваль Д., Фин – 08 – А Научный руководитель: Ангелина И. А. Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

Cоздание отдела внутреннего аудита на предприятии: сущность и необходимость

Введение. Рыночная экономика в Украине существует почти 20 лет. Многие компании демонстрируют динамичный рост или консолидируют свой бизнес. В ходе реализации проектов развития предприятия управляющий персонал занят решением следующих задач: Обеспечение компании адекватными правилами внутренней политики и процедурами; Обеспечение соответствия операций компании установленным правилам и процедурам, а также законам и нормативным актам; Введение адекватных и действенных средств контроля для защиты активов компании, ее финансовой и деловой информации; Обеспечение эффективного и результативного функционирования бизнес-процессов;

Актуальность. В последние годы наблюдается значительный рост интереса к внутреннему аудиту, что обусловлено рядом факторов. Во-первых, внутренний аудит является одним из немногих доступных и в тоже время недооцененных ресурсов, правильное использование которого может повысить эффективность деятельности предприятия. Во-вторых, что особенно важно для Украины, наличие на предприятии внутреннего аудита становится актуальным для собственников-менеджеров компаний, которые отходят от непосредственного управления, концентрируясь на функциях контроля и стратегического управления. В-третьих, наличие в компании хорошего корпоративного управления, одним из звеньев которого становится внутренний аудит, является положительным сигналом для потенциальных инвесторов и кредиторов и повышает инвестиционную привлекательность предприятия. [1]

В экономически развитых государствах бизнесмены уделяют внутреннему аудиту такое же пристальное внимание, как и внешнему. В нашей стране внутренний аудит и в профессиональном, и в законодательном, и в институциональном аспектах сегодня находится все еще на стадии формирования. Значение внутреннего аудита еще в полной мере не оценено. Сегодня проблема внутреннего аудита исследуется в научных трудах М.Т Билухи, Ф.Ф. Бутинця, Г.М. Давыдова, Л.П. Кулаковской, Ю.В. Пича, А.Сонина и др.

Цель. Обосновать необходимость создания службы внутреннего аудита на предприятии.

Задачи. 1. Изучить понятие, задачи, структуру, цель и значение внутреннего аудита на предприятии. 2. Определить факторы, влияющие на необходимость создания службы внутреннего аудита.

Основная часть. Внутренний аудит является одним из видов внутрихозяйственного контроля субъектов предпринимательской деятельности. Обеспечению эффективности деятельности субъектов предпринимательской деятельности во многом оказывают содействие внедрение и правильная организация системы внутреннего аудита.

Вопросы развития внутреннего аудита в Украине в полной мере не освещены в законодательно-нормативных документах. Так, в Законе Украины «Об аудиторской деятельности» определены лишь правовые основы такой деятельности и представлены разъяснения общих терминов аудита. Вместе с тем, в Законе вообще не нашли отражения понятие внутреннего аудита, его цели и задачи, права и обязанности внутренних аудиторов, а также определение объектов и субъектов внутреннего аудита.[2]

Термин «Внутренний аудит» означает деятельность внутренней аудиторской службы предприятия, которую можно рассматривать как независимую и объективную деятельность по осуществлению проверок и консультированию, направленную на усовершенствование работы организации.

Внутренний аудит дает экспертную научно обоснованную оценку хозяйственным операциям и процессам, анализирует ситуацию риска и предостерегает от банкротства, использует ноу-хау для увеличения прибыли и эффективности новой технологии, принимает меры, которые оказывают содействие финансовой деятельности предприятия.

Внутренний аудит является системным и строго документальным, беспрерывным, универсальным (сплошным) мероприятием.

Структура внутреннего аудита предприятия включает три момента: условия проведения аудита, систему бухгалтерского учета, процедуры аудита.

Они понимаются как наличие правил, процедур, методики и документации, разработанных для защиты своих средств, получения надежной информации о финансах, повышения эффективности работы и соблюдения соответствующих требований. В объединении все перечисленные моменты структуры внутреннего контроля обеспечивают предприятию снижение нежелательного риска деловой и финансовой деятельности, а также риска ошибок в бухгалтерском учете.

Внутренний аудит осуществляется на основе решения органов управление фирмы или в соответствии с порядком, установленным законодательством.

Под главной задачей внутренних аудиторов следует понимать обеспечение удовлетворения потребностей органов управления в части предоставления контрольной информации по различным интересующим их вопросам. [3]

Проведение внутреннего аудита имеет для руководителей (учредителей) субъекта хозяйствования информационное и консультационное значение в связи с тем, что он способствует принятию правильных управленческих решений. Решение о необходимости создания на предприятии подразделения внутреннего аудита принимают собственники и высший управленческий персонал. На принятие решения влияет ряд факторов, к которым относятся: распределение функций владения и управления бизнесом; размер и структура предприятия; уровень рисков, сопровождающих его деятельность.

В том случае, когда собственники предприятия одновременно являются менеджерами и самостоятельно контролируют все аспекты бизнеса, введение внутреннего аудита не является необходимым. Однако с увеличением объемов производства, расширением видов деятельности и повышением сложности процессов управления на предприятии у собственников этих предприятий возникают проблемы по контролю и подконтрольности всех ситуаций. Следовательно, в этом случае внутренний аудит – необходимое условие роста качества системы управления. Внутренний аудит также необходим для высшего управленческого персонала, не являющегося собственниками предприятия.

Внутренний аудит, исходя из специфики своей деятельности, владеет всей информацией по всем аспектам деятельности предприятия и различными инструментами для обобщения и анализа данных. Таким образом, внутренний аудит является объективным источником, помогающим менеджерам с иной стороны оценивать качество выполнения управленческих решений.

Наличие у компании внутреннего аудита также повышает доверие и уверенность инвесторов и других заинтересованных сторон в рациональном использовании ресурсов, сохранности активов, оптимизации рисков деятельности, прозрачности компании и соответствии деятельности предприятия лучшим образцам корпоративного управления.

В современных условиях экономического развития Украины к вышеназванным факторам добавляется и другой. Это желание собственников и высшего руководства усовершенствовать структуру и организацию бизнес-процессов, что может привести к существенной экономии ресурсов предприятия.

Создание службы внутреннего аудита на предприятии позволит: обеспечить эффективное функционирование, стабильность и соответствующее определенным целям развитие предприятия в условиях рыночной конкуренции; сохранять и продуктивно использовать ресурсы и потенциал предприятия; своевременно обнаруживать и минимизировать коммерческие, финансовые и другие риски в управлении предприятием; сформировать адекватную современным постоянно изменяющимся условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней управления, которая позволит мгновенно реагировать на изменения внутренней и внешней среды и своевременно адаптировать функционирование предприятия к этим изменениям.[5]

Вывод. Внутренний аудит – это деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на усовершенствование деятельности в организации. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления. Внутренний аудит в Украине все еще не развит ни в профессиональном, ни в законодательном, ни в институциональном аспектах, нет достаточного количества научно-практических разработок, посвященных ему. Однако, несмотря на существующие проблемы, темпы внедрения внутреннего аудита растут, интерес к нему усиливается, и возможно, в скором времени собственники предприятий будут умело пользоваться им, как инструментом повышения эффективности бизнеса.

Литература: Сонин А. Внутренний аудит как важнейший элемент системы управления компанией [Текст] / А.Сонин // Финансовый директор. - 2009. - № 9-10.- С. 47-55, 118. Закон Украины от 22.04.1993 № 3125-XII «Об аудиторской деятельности». Бурцев В. Внутренний аудит компании: вопросы организации и управления [Текст] / В. В. Бурцев // Финансовый менеджмент. – 2006. - №4. Старинский Б. Внутренняя кухня внутреннего аудита [Текст] / Б. Старинский // &.Финансист. – 2008. - № 2 Каменская Т. Необходимость создания службы внутреннего аудита на предприятии [Текст] / Т. Каменская // Вестник налоговой службы Украины. – 2009. - № 28