Савельева Е.Г. Одесская государственная академия строительства и архитектуры

Сферы и особенности управления проектами

Управление проектом - это планирование, координация и контроль работ по проекту для достижения его целей в рамках заданного бюджета и сроков, с надлежащим качеством. Корректное управление проектом заключается в умелом применении опыта, инструментов, знаний и техник, необходимых для достижения поставленных задач.

В зависимости от сферы деятельности различают управление программными, организационными проектами, проектами в строительстве и на промышленных предприятиях, каждый из которых отличается друг от друга по своему составу, функциям, сложности и имеет свои особенности и подходы.

Программные проекты. При разработке программных проектов необходимым условием является учёт их особенностей и применение соответствующих методов управления разработкой. Поскольку они являются нематериальными и записанными на языке программирования, то успех их реализации зависит от людей, которые их реализуют, и находится в области психологии, так как труд программистов основан на мыслях и идеях.

Следует учитывать тот факт, что управление программными проектами построено не так, как это предусмотрено в обычных проектах. Если свойства и структура объекта малоизвестны или подвержены изменениям с течением времени, то классические методы управления не будут действенны. В таком случае применяют адаптивное управление, в котором в дополнение к прямым управляющим воздействиям есть упор на изучение и изменение свойств управляемого объекта.

В проектах данного рода обязательным условием является наличие обратной связи, целью которой является выявление свойств и структуры объекта и воздействие на него с целью приведения к желаемому состоянию.

В обязанности руководства таких проектов, помимо важных управленческих задач, должно входить изучение и изменению объекта управления (люди, их взаимодействие).

Инновационные проекты. Инновационный проект представляет собой совокупность процессов, нацеленных на достижение конкретных задач в важных направлениях развития науки и техники, а также взаимообусловленных и взаимоувязанных по срокам, ресурсам и исполнителям мероприятий.

Различают такие принципы управления инновационными проектами: принцип выборочного управления; принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей; принцип этапности процессов управления проектами; принцип полноты цикла управления проекта; принцип сбалансированности; принцип системности; принцип многовариантности; принцип иерархичности организации инновационных процессов.

Таким образом, управление инновационными проектами можно считать искусством руководства, координации различного рода ресурсов (материальных, трудовых) с применением современных методов и достижением поставленных целей по всем параметрам (стоимости, времени, составу, объему).

Организационные проекты. Суть организационного проектирования состоит в поиске соответствия между стратегией организации и ее основными задачами, неформальной организацией и культурой, людьми, структурой, системой решений и поощрений. Продуктом организационного проектирования являются организационные новшества процессного и структурного характера. Для проектирования эффективной структуры управления определяется такое соотношение организационных элементов, когда качественно выполняются требования объекта управления, и плодотворно происходит взаимодействие с внешней средой.

В современном организационном строительстве практикуется отказ от попыток моноцентристского подхода к типологии структур управления, это и определяет их развитие в новом направлении. В организационном проектировании происходит изменение содержательных основ, признаком которого считается изменение схемы организационного устройства. Наиболее оптимальным является гибкое и креативное горизонтальное структурирование, которое лежит в основе построения большого количества успешных фирм, обеспечивая им высокую конкурентоспособность и адаптивность.

Строительные проекты. Строительство зданий, сооружений всегда несет в себе огромный труд, капиталовложения, усилия, постоянно растущие требования к выполнению самих процессов строительства. Важно понимать, что профессиональное управление проектом является важнейшей функцией при строительстве, отделке или реконструкции, пренебрежение которой приводит к печальным для всех последствиям - возрастанию сроков, бюджета, неудовлетворительному качеству. Во избежание такого рода последствий учитываются особенности управления проектами в строительстве. Во-первых, задаются основные параметры проекта, такие как сроки начала и окончания работ, этапы, технические характеристики и, конечно, бюджет. Во-вторых, выявляется взаимная привязка всех параметров, разрабатываются концепции и задание на проектирование.

Важной и основной задачей управления проектом в строительстве является обеспечение выполнения заданных целей, следовательно, выполнение всех параметров в нужном объеме и в положенные сроки, а при выявлении недостатков, своевременное их устранение.

Самой распространенной проблемой при управлении таких проектов является удорожания материалов, ошибки при расчетах в проектах и изменение технического задания, что ведет к увеличению бюджета строительства.

В таком случае профессионализм и опыт менеджера по управлению проектом заключается в отыскании более экономичных проектных решений, максимально возможной экономии на статьях расходов.

Проекты промышленных предприятий. Необходимость управления проектами на промышленных предприятиях вызвана наличием следующих проблем: неполная загрузка производственных мощностей, как следствие — затратная строка в составе себестоимости продукции; организационная структура управления, которая основана на бюрократических принципах, то есть на иерархическом распределении ответственности, полномочий; нецелесообразное использование ресурсов, персонала, оборудования, товарно-материальных запасов; низкая эффективность и непрофессиональная управляемость предприятиями.

Управления проектами в данном случае позволяет решить указанные проблемы с помощью системного анализа, суть которого состоит в том, что сложная производственная деятельность делится на части: работы, этапы, действия. В процессе этого ставятся задачи, набираются люди для формирования команды проекта, планируется бюджет, ставятся сроки, определяются ресурсы. Сотрудники для формирования команды проекта могут быть набраны из разных отделов предприятия, это препятствует попаданию в проект ненужных специалистов. Проект не содержит ничего лишнего, бюджет тщательно просчитан, произведен подсчет ресурсов. При управлении проектами на предприятии организационная структура становится более прозрачной, просматривается высокая эффективность управления по показателям оптимизации сроков, затрат на производство работ, производительности.

Проектный подход на предприятии дает возможность вместо формального выполнения регламентированных процессов, сосредоточиться на реализации действий, направленных на достижения конкретных целей, позволяет взаимодействовать напрямую и четко разделять труд.

В настоящее время управление проектами применяется во многих развитых странах. Оно является неотъемлемым инструментом планирования, координации, контроля осуществления проектами и эффективным методом решения крупных научных, производственных и социальных проблем.

Литература: А.С. Товб, Г.Л. Ципес. Управление проектами. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2003.- 240с. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. — М.: Омега-Л, 2004.