Международный экономический форум 2010

Гогия В. В., Закалинская Е. А. Донецкий национальный университет экономики и торговли имени М. Туган-Барановского, Украина

Аутсорсинг как один из видов деятельности аудиторской фирмы

Современные стандарты ведения бизнеса предусматривают внедрение новых решений которые помогают компании вести свой бизнес наиболее эффективно, находя пути ослабления экономического давления. Одно из них - аутсорсинг - это целенаправленное делегирование некоторых бизнес-процессов или даже систем другим сторонним исполнителям, которые, как правило, являются специализированными компаниями.

Изучением данного вопроса занимались Р.Мананков, А.Крымов, И.Вовкодав, О.Бардина, А.Стрикленд и другие.

Сущность аутсорсинга заключается в распределении функций бизнес-системы в соответствии с принципом: «Оставляю себе только то, что могу делать лучше других, и передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других». Иными словами, какая-то часть бизнес-процесса выносится вовне и ее выполнение поручается фирме, чьей специализацией является именно данный вид деятельности. Подобное решение принимается в расчет на то, что исполнение определенных функций фирмой-подрядчиком является более качественным и менее затратным, чем их выполнение внутри компании [2, с.56].

Чаще всего аутсорсингу подвергается ведение бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет - это обязательный вид учета, который ведется предприятием. На его данных базируются все виды отчетности, которые используют денежный измеритель. Не у всех предприятий достаточно средств и профессионального опыта для организации правильного ведения бухгалтерского учета. А в связи с постоянно изменяющимся законодательством в налогообложении, бухгалтеру необходимо постоянно поддерживать свой профессиональный уровень, что требует определенных затрат времени и средств. Некоторые функции бухгалтера можно передать аутсорсинговой фирме. Это регламентировано Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» [1, с.16].

В зарубежных странах такие услуги предоставляют консалтинговые компании клиентами которых являются крупные компании. В Украине аутсорсинг только развивается, а функции консалтинговых компаний берет на себя аудиторская фирма.

Аудиторские фирмы предоставляют сопутствующие услуги в виде бухгалтерского аутсорсинга, обработки первичных документов, ведения учета, составления отчетности, консультаций. Как правило заказчиками таких услуг являются малые и средние предприятия, сфера деятельности которых различна: оптовая торговля, предоставление услуг, производство с небольшой номенклатурой продукции [1, с. 16].

Аутсорсинг целесообразен в том случае, когда он несет компании реальную экономию. Иногда малому предприятию невыгодно бухгалтерию вести самому, дешевле передать часть своих функций сторонним организациям, чем осуществлять их самостоятельно. Экономия средств может происходить за счет узкой специализации аутсорсера, которая, с одной стороны, снижает стоимость за счет продажи знаний и умений «оптом», с другой - обеспечивает качество функций за ту же цену в силу наличия конкуренции [2, с.58].

Полностью ведение бухгалтерского учета перекладывать на аутсорсинговую фирму невозможно и не всегда необходимо. Это снижает оперативность работы предприятия, особенно крупного. Поэтому наиболее эффективнее передавать на аутсорсинг наиболее сложные и спорные операции бухгалтерского и налогового учета. Как правило, аутсорсингу подлежат такие операции: обработка первичных документов и проверка правильности их оформления; составление баланса и бухгалтерских регистров; налоговый учет и расчет налогов, обязательных платежей в бюджет; составление отчетности в контролирующие органы; кассовые операции и учет валютных операций; расчеты с сотрудниками по заработной плате; расчеты с поставщиками и потребителями; делопроизводство, отдел кадров; учет запасов и необоротных активов; расчет себестоимости производства продукции [1, с.17].

Почему же аутсорсинг привлекателен, какие преимущества возникают у компании, которая активно использует услуги сторонних подрядчиков и не боится передать им часть бизнес-процессов? Остановимся подробнее на факторах мотивации в пользу аутсорсинга.

Передача внешним партнерам некоторых функций обладает рядом преимуществ: большой опыт аудиторской фирмы и использование работы специалистов высокой квалификации; оптимизация налогообложения и помощь при налоговых проверках; снижение затрат на бухгалтерский учет и консультации по вопросам проведения хозяйственных операций [1, с.21-22]; ускоряет приобретение ресурсов и навыков; позволяет сосредотачиваться на тех операциях, которые эффективно выполняются силами компании, и тех, которые стратегически целесообразно сохранить под ее контролем; обеспечивает большую гибкость компании в случае внезапного изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений; отсутствует необходимость в расширении штата компании; услуги аутсорсинга предоставляются непрерывно; экономия на офисном пространстве и сопряженных с ним издержек; уменьшение накладных затрат, связанных со стоимостью рабочих мест, обучением сотрудников, информационной поддержкой и т.д.; гарантия профессиональной ответственности, предоставляемая аутсорсинговой компанией; задачу аутсорсинга можно усложнить или упростить в соответствии с текущими требованиями [2, с.59].

Но, несмотря на профессионализм аутсорсера, существуют границы его возможностей. Аутсорсеры не берутся за ведение бухгалтерского учета предприятий крупного бизнеса, с большим количеством хозяйственных операций, когда целесообразнее иметь в штате собственных бухгалтеров, а аутсорсеров привлекать на отдельные участки учета и для контроля.

Недостатком можно назвать территориальную отдаленность аутсорсера от заказчика и его оторванность от реального времени осуществления хозяйственных операций [1, с. 22]. Другая категория недостатков связана с длительным согласованием задач, увеличением реакции на возникающие проблемы, необходимостью тратить время на контроль подрядчиков [2, с. 59].

Все названные недостатки не слишком велики по сравнению с тем преимуществом, которое несет в себе аутсорсинг, и исправимы.

На основе этого можно сделать вывод, что аутсорсинг - универсальный и гибкий инструмент, оказывающий очень широкий спектр услуг не только в сфере налогообложения, аудита и бухгалтерского учета, но и в сфере услуг, связанных с вопросами экономики и развития бизнеса предприятия. Аутсорсинг позволяет сосредоточить все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для компании, и передать другие (поддерживающие, сопутствующие) функции надежному и профессиональному партнеру.

Литература: Мананков Р.В. Аутсорсинг- один из видов деятельности аудиторской фирмы // Аудитор Украины. - 2006. - №22. - с. 16-22. Тумар Н.А. Что же такое аутсорсинг? // Менеджмент и менеджер. - 2005. - №4. -с.56-63.