Студент ИЭУ, Жилеева Анна Юрьевна Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган Барановского, Украина

XYZ - анализ как инструмент контролинга

В современных условиях для получения дополнительной информации, а также правильного и требующего меньших затрат планирования закупок материалов используется XYZ – анализ. В связи с этим целесообразно, прежде всего, менеджерам по закупке и производству регулярно проводить XYZ -анализ.

При XYZ-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой потребления. Для XYZ -материалов при закупке будут действовать различные условия.

К категории Х относят: Стабильные показатели реализации, Незначительные колебания по их величине, Высокая точность прогноза

К категория Y относят: Известные тенденциив реализации, Средние возможности прогнозирования

К категории Z относят: товары реализуются нерегулярно точность прогнозирования их реализации невысока

Группировка товаров при проведении XYZ-анализа осуществляется в порядке возрастания коэффициента вариации.

Коэффициент вариации –

Информация о материалах, классифицированных по структуре потребления, - лучший инструмент принятия решений по каждому из мероприятий в области закупки.

Мероприятия по закупке групп товаров: X – закупка происходит синхронно процессу реализации Y – закупка предполагает создание запасов Z – индивидуальные заказы по закупке

XYZ-анализ проводится в следующем порядке: определение коэффициентов вариации по отдельным позициям ассортимента группировка объектов управления в порядке возрастания коэффициента вариации построение XYZ разделение совокупности объектов управления на группы X, Y, Z

Критерии, необходимые при разработке системы показателей для оценки управления запасами: Необходимость и достаточность показателей для комплексной оценки; Возможность воздействовать на показатели; Соответствие показателей стратегическим целям компании, влияние их на прибыль и рентабельности инвестиций; Простота расчета и контроля показателей; Надежность расчета показателей.

Для оценки управления запасами компании используются следующие показатели: коэффициент оборачиваемости уровень обслуживания покупателей рентабельность продаж выполнение плана реализации оценка работы поставщиков (своевременность доставки, качество доставки) величина излишних запасов процент рекламаций

Таким образом, успех предприятия зависит от способности его руководства и менеджеров своевременно осуществлять XYZ-анализ.

Литература: Фольмут Х.Й. Инструменты контролинга от А до Я.- 2001.- 224с. Халимова Р.Р. Инструменты стратегического менеджмента, применяемые на этапе контролинга // Вестник Башкирского университета.- 2009.- 14 (2).- 482-485с.