Международный экономический форум 2010

Сивцова Ю.С. Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановсого, Украина Научный руководитель: Белгородцева М.А.

Бухгалтерские программы: необходимость и возможности использования

На данный момент ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные потребности пользователей и предъявляемые требования к ним. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ.

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются с целью управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и освободив время для аналитической работы для улучшения финансового состояния организации.

Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не только декларируют, но и предоставляют такие возможности, как: простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании; широта применения; понятное и емкое представление информации; большой набор типовых операций и форм отчетности; значительные аналитические возможности [3].

Все вышеперечисленные возможности определяют существенное увеличение скорости и комфортности работы бухгалтера.

При автоматизации бухгалтерского учета возникают некоторые проблемы: создать программу, которая была бы одинаково пригодна всем пользователям, практически невозможно. Условия, в которых работают программы, и требования к ним непрерывно меняются; следующая по степени сложности проблема это выбор техники; для больших бухгалтерий требуется объединение всех баз данных, которые ведутся на различных рабочих местах, в единое поле для того, чтобы в любой момент можно было видеть общую картину финансового состояния предприятия, получать итоговые отчеты [1].

Для решения этих проблем в различных странах используют различные бухгалтерские программы для автоматизации бухгалтерского учета. В Украине наиболее популярными являются такие программы: «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Галактика», «Инфин» и другие. В России – «1С: Бухгалтерия», «АУБИ», «СуперМенеджер», «Фолио», «ABACUS» и другие. Рассмотрим более подробно преимущества и недостатки каждой из программ.

Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета, которая используется во многих странах мира. Основными преимуществами версий «1С: Бухгалтерия», работающих под Windows, является простота настройки печати, использование шрифтов Windows. Сетевой вариант программы позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же информационной базой, параллельно вводить проводки и документы, получать формы отчетности.

К недостаткам профессиональной версии «1С: Бухгалтерии» относится практически полное отсутствие справочников в комплекте поставки, а также необходимость квалифицированной настройки на конкретное предприятие (в противном случае большинство форм и типовых операций дадут некорректные результаты).

Программа «Парус-бухгалтерия» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в учреждениях, находящихся на бюджетном финансировании. Программа позволяет настроить бюджетный учет по единому 26-разрядному плану счетов, интегрированному с бюджетной классификацией. Модуль «ПАРУС – Бухгалтерия» обеспечивает: формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности; регистрацию первичных документов; отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании документов; подготовку внутренних документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период; подготовку годовой, квартальной, месячной отчетности бюджетного учреждения [4].

«АУБИ» - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий. Программа «АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д [2].

«СуперМенеджер» - многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh. Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический учет, автоматический учет курсовой разницы, приведение учетных данных к любой национальной валюте, ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту, гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности, формирование сложных проводок, консолидация данных различных организаций и филиалов. Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh [2].

Таким образом, на основе проведенных нами исследований можно сделать вывод: из всех существующих программ для автоматизации бухгалтерского учета нужно выбирать наиболее оптимальную. Сегодня такой программой является «1С: Бухгалтерия», так как она удобна в работе и позволяет вести количественный и многовалютный учет. Эта программа широко используется на предприятиях Украины за счет того, что она удобна в использовании и охватывает все виды учета. На данный момент она является наиболее распространенной не только в нашей стране, но и за, ее пределами. Конечно, существует еще ряд программ, которые используются различными предприятиями для ведения учета, но они не имеют такого широкого использования, как программа «1С: Бухгалтерия».

Литература: http://works.tarefer.ru/30/100024/index.html http://www.ref.by/refs/13/34025/1.html Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003 http://www.oknemika.ru/p_Buh.asp