Козка А.И. Научный руководитель: Коновал А.А. Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

Управление затратами на предприятии

Одной из наиболее актуальных проблем большинства предприятий является необоснованный и неконтролируемый рост затрат. Для решения этой проблемы компаниям необходима четкая программа по управлению затратами. Умение в периоды ухудшения конъюнктуры планомерно и рационально сокращать затраты повышает шансы на выживание. С другой стороны, при благоприятных экономических условиях становится важной задача оптимального распределения ресурсов между текущей и инвестиционной деятельностью.

Затраты — это стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. По степени воздействия на производство определенного вида продукции затраты принято разделять на прямые - непосредственно с ним связанные, и косвенные, которые не могут быть отнесены только на один вид продукции и, как правило, требуют операций по распределению между несколькими видами товаров или направлений производства. Изменение величины затрат, причиной которого служат колебания объема производства, указывает на их принадлежность к виду переменных затрат. Затраты, величина которых не зависит от объемов производства, относятся к постоянным. [1]

Управление затратами — анализ затрат, рассмотренный в более широком контексте, при котором становятся более ощутимыми, четкими и оформленными стратегические моменты. Здесь данные о затратах используются для разработки обобщенной стратегии, направленной на достижение устойчивого преимущества перед конкурентами. Действенное управление предприятием возможно лишь в том случае, если на нем создана дееспособная система управления затратами, которая позволяет делать выводы о взаимосвязях между подразделениями и соответствующими стоимостными показателями, учитывает использование ресурсов и предупреждает возникновение неоправданных расходов. [4]

Практикой установлено, что эффективная система управления затратами должна обеспечивать: оперативность поступления информации; контроль затрат по подразделениям (местам возникновения затрат); возможность отнесения всех видов затрат на определенные виды продукции, что позволит объективно определить себестоимость и ее структуру; информацию для оптимизации товарного портфеля компании; возможность расчета точки безубыточности компании; информацию для анализа структуры и сезонной динамики затрат; возможность прогнозирования и планирования затрат. [3]

Управление затратами подразумевает целый комплекс мероприятий, направленных на снижение и контроль затрат. Процесс создания системы управления затратами на предприятии можно разбить на следующие этапы: установление связи между системами управления затратами и бюджетного управления. определение перспективных направлений снижения затрат. разработка плана мероприятий по снижению затрат. [2]

Опыт зарубежных компаний показывает, что управление затратами эффективно только при его жесткой увязке с системой бюджетирования. Внедрение на предприятии системы бюджетирования может расцениваться как первый шаг на пути к управлению затратами. При разработке бюджета предприятие ограничивает размер планируемых затрат и тем самым управляет ими. Бюджет компании можно составлять с использованием нормативов затрат (нормирование), а также путем жесткого ограничения затрат структурных подразделений и установления менеджментом компании лимитов. [3]

Перед руководителями подразделений, как правило, ставится задача выработать комплекс мероприятий, необходимых для снижения затрат до требуемого руководством уровня. Они должны ответить на вопрос: что необходимо сделать для того, чтобы затраты не превышали заданную сумму. Как показывает практика, оптимизировать затраты в большинстве случаев можно путем проведения организационных изменений в компании. Однако порой для снижения затрат могут потребоваться и более кардинальные меры: смена оборудования на более производительное, внедрение энергосберегающих технологий и т. д.[4]

Для выявления затрат, которые могут быть сокращены, целесообразно использовать следующие виды анализа (или их сочетание): анализ структуры затрат, сравнительный анализ, анализ носителей затрат.

При разработке плана мероприятий по снижению затрат важно правильно назначить ответственных лиц за выполнение каждого мероприятия. Часто приходится сталкиваться с тем, что ответственными за управление затратами являются экономисты, финансисты и бухгалтеры. Это неверно. Ответственными за управление затратами должны быть менеджеры компании (начальники производственных подразделений, функциональные директора), поскольку только они владеют технологией, управляют производством и другими бизнес-процессами, принимают решения в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. [3]

Роль финансово-экономической службы заключается в установлении правил игры: разработке классификаторов и справочников, внедрении управленческого учета и бюджетирования, а также предоставлении менеджерам информации для принятия решений. И самое главное — в управлении затратами должен быть заинтересован и участвовать генеральный директор компании — весь процесс управления затратами должен проходить под его руководством. [3]

Таким образом, действенное управление предприятием возможно лишь в том случае, если на нем создана дееспособная система управления затратами, которая позволяет делать выводы о взаимосвязях между подразделениями и соответствующими стоимостными показателями, учитывает использование ресурсов и предупреждает возникновение неоправданных расходов. Соблюдение всех принципов системы управления затратами создает базу для экономической конкурентоспособности предприятия в условиях рыночной экономики.

Литература: Серебренников Г.Г «Управление затратами на предприятии» Уч. Пос. - ТГТУ - 2007 Трубочкина М.И. «Управление затратами на предприятии» М.: ИНФРА-М, 2005. www.cogito.ru «Как разработать систему управления затратами» www.manager-erp.com «Стратегическое управление затратами»