Международный экономический форум 2010

Авторы: Цареградская А.С., Поповиченко И.В. Приднепровская государственная академия строительства и архитектуры

Задачи и этапы экономической диагностики деятельности предприятия

Экономическая диагностика оценивает экономические показатели работы предприятия, изучает отдельные результаты, неполную информацию. Цель оценки – выявление возможностей и перспектив развития предприятия, а также последствий принятия текущих управленческих решений. На основе оценки хозяйственного состояния предприятия и его эффективности составляются основательные выводы, которое нужны для принятия срочных, но важных решений. Например, о целевом кредитовании, о покупке или продаже предприятия, о его закрытии, реорганизации.

Основными задачами диагностики являются: изучение и оценка состояния объекта при ограниченной информации; определение отклонений от нормального или оптимального состояния объекта исследования; исследование причин этих отклонений и выявление причинно-следственных связей между показателями; интерпретация параметров, процессов и происходящих тенденций; подготовка решений по корректировке и оптимизации деятельности объекта (отдельных его элементов) и способов реализации этих мероприятий; разработка и адаптация инструментария диагностики для проведения исследований. Этапы процесса экономической диагностики:

Совокупность последовательно выполняемых действий проведения экономической диагностики предприятия образуют процесс диагностики. Он состоит из восьми этапов. 1. Организационно-подготовительный этап

Формируется рабочая группа, определяется её состав, число исполнителей и руководитель. В её состав могут входить специалисты из различных подразделений предприятия, а также специалисты-эксперты со стороны и технические работники. Число исполнителей определяется в зависимости от объёма предстоящей работы и намеченных сроков её выполнения. В случае необходимости и состав группы, и число исполнителей могут быть изменены. Руководитель группы назначается из числа ведущих специалистов предприятия. Им может быть инженер-исследователь, главный конструктор, главный технолог, главный инженер и т. п.

Составляется техническое задание на проведение диагностики и календарный план работ. Техническое задание на проведение диагностики разрабатывается руководителем, согласовывается с группой и утверждается администрацией предприятия. В нём должно быть указано: основание и цель проведения диагностики, объект и основные направления исследования, объём выполняемых работ, сроки начала и окончания работ, число исполнителей, необходимость привлечения к работе специалистов со стороны.

Календарный план работ составляется в соответствии с техническим заданием и содержит перечень всех этапов проведения диагностики с указанием сроков их выполнения, конкретных исполнителей, источников информации, которые будут задействованы в исследовании. 2. Этап методического обеспечения исследования

Осуществляется обоснование и выбор методов диагностики, которые отличаются между собой точностью, трудоёмкостью, объёмом используемой исходной информации, необходимостью разработки специального математического обеспечения и использования ЭВМ. Критериями выбора отражающими степень правильности выбора метода исследования, могут быть: обеспечение своевременно необходимой информацией в нужном объёме; максимально возможная достоверность, точность, детальность информации и результатов исследования; особенности исследуемого объекта и вид диагностики; знания и практические навыки использования методов у исследователей. 3.Этап информационного обеспечения исследования

Сбор, обработка данных об объекте исследования, определение и изучение норм, нормативов, стандартов, эталонов, инструкций и положений, характеризующих его нормальное состояние. 4. Этап моделирования исследуемого объекта

Под фактической моделью следует понимать модель, позволяющую изучать основные свойства объекта-оригинала на текущий момент времени, плановой - в ретроспективе, прогнозной - в перспективе.

При этом будет целесообразно использование организационно-экономической модели, в которой, на этом же этапе, следует установить причинно-следственные связи подразделений предприятия, степень влияния результатов работы каждого из таких подразделений друг на друга. 5. Этап диагностического обследования

Сравниваются фактическая и ожидаемая модели исследуемого объекта по определённым группам показателей. Результаты сравнения соотносят с нормами, нормативами, стандартами, эталонами, инструкциями и положениями, характеризующими нормальное состояние деятельности, что приводит к выявлению проблемных ситуаций в её осуществлении и симптомов их возникновения, позволяющих сделать заключение о состоянии объекта исследования. Потом проводится анализ причин возникновения таких ситуаций, позволяющий поставить диагноз вернее. 6. Этап верификации результатов диагностики

Определяются достоверность и точность поставленного диагноза. Причины низкой точности и достоверности: недостоверность исходной информации, неправильный выбор методов диагностики, недостаточная компетентность исполнителей, неадекватность модели реальному объекту исследования, ошибки в вычислениях. Метод верификации диагноза: прямая верификация предполагает повторную постановку диагноза методами, отличными от первоначально использованных; косвенная верификация предполагает сопоставление полученного диагноза с диагнозом, поставленным на основе других источников информации; верификация оппонентом предполагает опровержение критических замечаний, высказанных оппонентом по содержанию диагностики; верификация учётом ошибок предполагает выявление и учёт источников регулярных ошибок постановки диагноза. 7. Разработка рекомендаций по выходу из проблемных ситуаций

Учитывая результаты диагностического обследования, а также влияние проблемных ситуаций на конечный результат деятельности предприятия, определяются пути выхода из таких ситуаций, и разрабатывается программа действий, содержащая соответствующий комплекс мероприятий. 8. Этап оформления результатов в отчёте

Отчёт по исследованию включает: характеристику исследуемого объекта; цель, задачи, вид диагностики; обоснование использованных методов диагностики; характеристика использованной информации; обоснование направлений диагностики; перечень проблемных ситуаций и симптомов их возникновения; причины возникновения проблемных ситуаций; диагноз; пути выхода из проблемных ситуаций; программа действий.

Все работы должны осуществляться в соответствии с принципами диагностики: сопоставимость при сравнении; тождественность показателей сравнения; наличие единой методики их расчёта и порядка измерения; идентичность периодов времени, за которые обрабатываются данные; соблюдение правил постановки диагноза, т.е. комплексность при рассмотрении результатов диагностического обследования; наличие перечня типовых симптомов проблемных ситуаций и причин их возникновения; сопоставление результатов обследования с таким перечнем.

Экономическая диагностика распознает состояние объекта или ситуации даже по косвенным признакам и делает процесс принятия управленческих решений более эффективным. В большинстве случаев для целей диагностики используется традиционный подход. Недостатки практики экономической диагностики в Украине вытекают из недостатков традиционного подхода: отсутствие достаточного научного обоснования критических значений показателей, их комбинаций, которые включаются в отдельные методики; пренебрежения возможностями эконометрических методов обработки информации. Эти недостатки обусловливают односторонность и субъективность результатов диагностики. Диагностика деятельности предприятий в Украине в основном не выполняет присущие ей функции.