Бактыбаева Ш. Магистрант Каспийского государственного университета технологии и инжиниринга имени Ш.Есенова

Пути совершенствования управления производственными запасами на современных предприятиях

Образование запасов означает временное омертвление вложенных в них оборотных средств. Так, из материалов, находящихся в запасах, в период их хранения не создается новая стоимость.

Процесс образования запасов носит по преимуществу вероятностный характер. Это динамическая категория, и она должна учитываться при решении задачи управления запасами. С этой целью применяются специально разработанные методики нормирования производственных и товарных запасов. Руководствуясь ими, предприятия определяют нормы запасов, которые используются в балансовых расчетах и служат основой для контроля и учета уровня запасов и оперативного управления ими, совершенствования их структуры.

Формирование совокупных запасов и их общий размер зависят не только от факторов, воздействующих на отдельные части совокупного запаса, но и от соотношения между ними. Рационализация структуры совокупных запасов заключается в нахождении оптимального сочетания величин производственных и товарных запасов, в наиболее правильном их размещении между предприятиями-производителями, потребителями и посредническими организациями. Эта система является важнейшим условием правильного формирования запасов в промышленности.

Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели — обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Оптимизация размера основных групп текущих запасов связана с предварительным разделением всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на два основных вида — производственные (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы готовой продукции. В разрезе каждого из этих видов выделяются запасы текущего хранения — постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства продукции или ее реализации покупателям.

Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного размера заказа» [Economic ordering quantity — EOQ model]. Она может быть использована для оптимизации размера как производственных запасов, так и запасов готовой продукции.

Расчетный механизм модели EOQ основан на минимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти операционные затраты предварительно разделяются на две группы: а) сумма затрат по размещению заказов (включающих расходы по транспортированию и приемке товаров): б) сумма затрат по хранению товаров на складе.

Рассмотрим механизм модели EOQ на примере формирования производственных запасов.

Известно, что с возрастанием величины запасов все большее количество средств производства отвлекается от непосредственного участия в процессе производства, задерживая процесс создания готового продукта и увеличивая одновременно абсолютные затраты живого и овеществленного труда на содержание этих возросших запасов. При малых размерах производственных запасов возникают другие нежелательные экономические последствия, связанные с высокими затратами на ускоренную доставку грузов и другими расходами на поддержание низкого уровня запасов. Поэтому проблема состоит не в том, чтобы минимизировать размер запасов, а в том, чтобы установить этот размер в таких пределах, когда бесперебойность производственного процесса обеспечивалась бы при минимальных издержках.

Важнейшими направлениями сокращения материально-производственных запасов являются: продажа излишних запасов материальных ценностей; улучшение организации закупок сырья, материалов, комплектующих изделий и складского хозяйства; проведение систематической работы по определению плановой потребности в оборотных средствах, вложенных в запасы; сокращение длительности производственного цикла; разработка бюджета материальных затрат в расчете на планируемую производственную программу и др.

Важный источник экономии сырья и материалов - полнота учета в текущих нормах задания по среднему снижению норм расхода.

Немаловажное значение для снижения расхода материальных ресурсов имеет выявление наиболее эффективного метода списания материально-производственных запасов из четырех - по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по способу ФИФО; по способу ЛИФО.

Списание материалов по себестоимости каждой единицы запаса может иметь место в том случае, когда используемые материально-производственные запасы не могут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и тому подобные). Другие методы списания применимы во всех остальных случаях и при списании прочих материалов.

Списание по средней себестоимости материально-производственных запасов следует применять при невысоком уровне инфляции; способ ФИФО - при низком уровне инфляции; способ ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов) обеспечивает соответствие доходов и расходов, а главное позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации. При последнем методе оценка стоимости товарно-материальных ценностей на конец отчетного периода определяется исходя из их количества и предположения, что стоимость данных ценностей складывается из затрат первых их закупок с учетом переходящих остатков на начало отчетного периода.

Проведенный анализ методов списания на затраты производства материально-производственных запасов позволяет выявить при использовании метода ФИФО по сравнению с методом списания по средней себестоимости экономию затрат 8,5%, а при использовании метода ЛИФО - их перерасход 16,4%.

Литература: Стандарт бухгалтерского учета №7. Учет товарно-материальных запасов. Бланк И.Д. Основы финансового менеджмента, Т. 1.- Киев; Ника-Центр, 1999. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. - М.: Аудит, Юнити, 1998. Калдыбаев О., Темирбаев А. Экономика предприятия (фирмы) – Алматы: САНАТ, 1997. Стоянова Е.С. и др. Управление оборотным капиталом. – М., 1998. Феденкова Т. Организация системы экономического управления предприятием // Финансы Казахстана, 2005, №6. – с. 87-92. Чан Н.Н. Методологические основы рыночного подхода к управлению финансовыми ресурсами. // Банки Казахстана, 2004, №7. – с. 9-12.