Международный экономический форум 2009

Щербань Ю.Ю.

Анализ использования произврдственных запасов на предприятии на примере ООО «Мастер»

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывают производственные запасы, в этом и заключается актуальность выбранной темы. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

- о расширении масштабов деятельности предприятия;

- о неэффективном управлении запасами, вследствие чего значи­тельная часть капитала замораживается на длительное время в за­пасах, замедляется его оборачиваемость.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности. На анализируемом предприятии остаток производственных запасов увеличился за отчетный год в 1,6 раза.

Период оборачиваемости капитала в запасах сырья и материалов равен времени хранения их на складе от момента поступления до пе­редачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при про­чих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Он оп­ределяется следующим образом [1]:

 ПЗ =

Среднее сальдо по счетам производственных запасов * Дни периода

Сумма израсходованных запасов за отчетный период

Таблица 1 – Анализ периода оборачиваемости Запасов на предприятии

Прошлый период

Отчетный период

Средние остатки производственных

запасов, тыс. грн.

3000

5066

33750

45600

Продолжительность запасов, дни 

32

40

Приведенные данные свидетельствуют о замедлении оборачи­ваемости капитала на этой стадии кругооборота и, следовательно, о снижении деловой активности предприятия. Замедление обора­чиваемости капитала в запасах может произойти за счет накопле­ния излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции и дефицита.

Поэтому следует выяснить, нет ли в составе запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких материалов свидетель­ствует о том, что оборотный капитал заморожен на длительное вре­мя в производственных запасах, в результате чего замедляется его оборачиваемость.

На предприятиях в последнее время большой удельный вес в оборотных активах занимает готовая продукция. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит к длительному замораживанию обо­ротного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолжен­ности поставщикам, работникам предприятия по оплате труда и т.д. В настоящее время это одна из основных причин низкой платежеспособности предприятий и их банкротств [2].

Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции (Пгп) равна времени хранения готовой продукции на складах с мо­мента поступления из производства до отгрузки покупателям [1]:

ГП =

Среднее сальдо по счету «Готовая продукция» * Дни периода

Сумма кредитового оборота по счету «Готовая продукция»

Таблица 2 – Анализ продолжительности нахождения капитала в ГП

Показатели

Прошлый период

Отчетный период

Средние остатки готовой продукции,

тыс. грн.

2050

4500

Сумма отгружаемой продукции

за анализируемый период, тыс. грн.

49200

78000

Продолжительность оборота средств

в остатках готовой продукции, дни        

15

20,8

Для анализа состава, длительности и причин образования сверх­нормативных остатков готовой продукции по каждому ее виду исполь­зуются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути снижения себестоимости продукции, повышения ее качества и кон­курентоспособности, структурной перестройки экономики предпри­ятия, организации эффективной рекламы и т.д.

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на гривну материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

П / МЗ = (П / В) * (В / ВП) * (ВП / МЗ) = R * ДВ * МО, где

П – прибыль от реализации продукции;

В – выручка от реализации продукции;

R – рентабельность оборота;

ДВ – доля выручки в общем объёме выпуска товарной продукции [2].

Таблица 3 - Данные для факторного анализа прибыли на гривну материальных затрат

Показатели

План

Факт

Отклонение

Прибыль от реализации, тыс.грн.

61 426,0

57 975,0

-3 451,0

Выручка от реализации, тыс.грн.

558 118,0

953 468,0

395 350,0

Объём выпуска, тыс.грн.

822 858,5

811 428,5

-11 430,0

Материальные затраты, тыс.грн.

674 034,0

655 927,0

-18 107,0

Рентабельность оборота, %

11,01%

6,08%

-4,93%

Доля выручки

0,678

1,175

0,497

Материалоотдача

1,221

1,237

0,016

Прибыль на гривну материальных затрат.

0,091

0,088

-0,003

Из таблицы 3 видно, что в отчётном году прибыль на гривну материальных затрат снизилась на 0,003 грн., в том числе за счет изменения:

         а) материалоотдачи:

∆ МО * ДВ (пл) * R (пл) = 0,016 * 0,678 * 0,1101 = 0,001194

         б) доли реализованной продукции в общем объёме её производства:

МО (факт) * ∆ ДВ * R (пл) = 1,237 * 0,497 * 0,1101 = 0,067688

         в) рентабельности оборота:

МО (факт) * ДВ (факт)* ∆ R = 1,237 * 1,175 * (-0,0493) = -0,071947

Баланс отклонений: 0,001194 + 0,067688 + (-0,071947) = -0,003065

В связи с тем, что в отчётном периоде показатель выручки на гривну материальных затрат снизился на 0,003 грн., следует выработать тактическую и стратегическую политику, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии [2].

Поэтому предприятию необходимо и в будущем снизить материалоёмкость продукции это возможно за счет:

1. Сокращение доли отходов и брака в производстве.

2. Пересмотр норм расхода материалов в производство.

3. Замена материалов, и прочее.

Литература:

1. Баканов Н.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Норма, 2001. – 358 с.

2. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Г.В. Савицкая. – 6-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Новое знание, 2001. – 704с.