Козлюк В. О., Кириенко Д. Н.

Повышение эффективности использования аудиторских услуг на предприятиях

В условиях формирования рыночных отношений и разнообразия форм собственности возникла необходимость усовершенствования функций управления процессом производства, которое вызывало потребность создания хозрасчетных органов финансового контроля, то есть аудита. Эта тема освещена в работах таких ученых как Е. К. Аванесов [1], В. А. Близнюк [2], А. Редько [3].

В мировой практике аудит получил значительное распространение. Все больше фирм начинает пользоваться услугами аудиторских компаний. Основной предпосылкой аудита является взаимная заинтересованность предприятия в лице его владельцев, государства в лице налоговой службы и самого аудитора в обеспечении реальности и достоверности учета и отчетности [4].

К сожалению, в Украине сформировалось оши­бочное представление о сущности аудиторских ус­луг. В Украине под аудитом понимают в основном проверку работы финансового отдела или бухгалтерии, тогда как во всем мире аудит - это независимая проверка бухгалтерской отчетности с целью высказывания мнения о ее достоверности [1].

Контроль за качеством аудиторских услуг в Ук­раине осуществляет структурное подразделение Ауди­торской палаты Украины (АПУ) - Комитет по контролю за аудиторской деятельностью, который был создан в конце 2007 г.

Его целью является обеспечение качества аудиторских услуг и удовлетворение потребности общества [1].

Аудит в Украине еще не приобрел широкого внедрения, поэтому в период становления рыночных отношений следует старательно анализировать зарубежный опыт и применять его на практике с учетом конкретных национальных интересов. Изучению этой проблемы должна помочь как зарубежная, так и отечественная, литература, которая аккумулирует такой опыт западных и отечественных аудиторских фирм.

Определенный опыт проведения аудита у нас уже накоплен. Это касается в первую очередь предприятий, которые приватизируются, а также экспертной оценки имущества субъектов предпринимательской деятельности, проверок финансового состояния субъектов, ведения хозяйства, которые переходят на эмиссию ценных бумаг или берут банковские кредиты и тому подобное [3].

В настоящее время остро стоит вопрос об эффективности аудитов: как сделать так, чтобы они приносили реальную пользу, а не просто фиксировали фактическое состояние. Можно выделить такие методы повышения эффективности аудиторства на предприятиях:

1) Максимальная открытость. Открытый обмен информацией между аудиторами и проверяемыми на всех этапах аудита в соответствии с циклом PDCA (планирования, проведения, подготовки отчета, указания о возможных корректирующих действиях по устранению выявленных несоответствий), несомненно, повысит эффективность аудита. Эта открытость поможет руководителям подразделений лучше подготовиться к аудиту и выработать адекватные корректирующие действия.

2) Каждому опытному аудитору всегда есть, что сказать руководителю проверяемого подразделения и на что обратить его внимание. Проверяемые всегда надеются, что аудиторы поделятся с ними какой-либо свежей информацией. К сожалению, последние зачастую пренебрегают таким общением. Искреннее внимание к проблемам собеседника, желание аудитора превратить аудит в диалог пошло бы на пользу процессу аудита и установлению атмосферы доверия между проверяющим и проверяемыми.

3) Специальная подготовка. Аудиторы должны разбираться в теории и практике менеджмента, владеть хотя бы простейшими статистическими методами, грамотно анализировать документацию на этапе подготовки к аудиту, а кроме того, обладать серьезной психологической подготовкой. Такой подход к аудиту потребует, прежде всего, дополнительного времени. Его стоит потратить. Дело в том, что аудиты, проводимые в конвейерном режиме, бессмысленны и формальны. Дополнительное время, затраченное на подготовку к аудиту, полностью окупится надежными результатами, ценными предложениями по улучшению деятельности предприятия и формированием уважения к личности аудитора и его работе.