1С: Зарплата и Управление Персоналом (Томиловская Е.И., 2010)

1С: Зарплата и Управление Персоналом

Глава 1. Платформа и конфигурация

Глава 2. Общая концепция
1. Преимущества по сравнению с программой «1С: Зарплата и Кадры 7.7»
2. Реализуемые задачи управления персоналом
3. Версии программных продуктов
4. Режимы запуска программы
5. Создание новой информационной базы
6. Запуск программы

Глава 3. Система помощи
1. Справочная информация системы
2. Общая справка
3. Поиск справки по содержанию
4. Поиск справки по индексу
5. Поиск в справке по теме
6. Режим «О программе»
7. Дополнения к описанию
8. Подсказки в диалогах форм

Глава 4. Общие принципы работы
1. Справочники
1.1. Ввод нового элемента в справочник
1.2. Копирование элемента справочника
1.3. Поиск информации в справочниках
2. Журналы документов
3. Интервал видимости
4. Документы
4.1. Проведение документа
4.2. Просмотр движения регистров
4.3. Ввод документов на основании
5. Отчеты
5.1. Сохранение и восстановление настройки отчета
5.2. Формирование регламентных отчетов
6. Удаление объектов
7. Настройка параметров учета
8. Настройка параметров системы
9. Виды учета
10. Установка актуальности итогов

Глава 5. Учетная политика по персоналу
1. Задачи управленческого учета
1.1. Учет данных о персонале
1.2. Справочники кадровой информации
2. Учет кадров предприятия
2.1. Ввод данных по физическому лицу
2.2. Места работы работников
2.3. Штатное расписание организаций
2.4. Движение персонала
3. Планирование потребностей в персонале
3.1. Процедура планирования
3.2. Принципы и результаты планирования
3.3. Инструменты планирования
3.4. Инструмент для утверждения изменений кадрового плана

Глава 6. Набор персонала
1. Процедура подбора персонала
2. Оценка кандидата
3. Отчет по кандидатам
4. Учет затрат на привлечение персонала

Глава 7. Планирование занятости персонала
1. Документ «Событие»

Глава 8. Оценка персонала по компетенциям
1. Аттестация
1.1. Инструмент «Аттестация работников»
2. Анкетирование
2.1. База вопросов и ответов
3. Обучение работников
3.1. Планирование обучения
3.2. Справочник «Курсы обучения»
3.3. Заявка на обучение
3.4. Организация обучения
3.5. Разработка нового курса
3.6. Ввод нового внешнего курса обучения
3.7. Порядок разработки нового занятия
3.8. Прохождение курсов обучения
3.9. Отчеты по обучению

Глава 9. Мотивация
1. Инструмент для пошагового ввода схем мотивации
2. Документ «Изменение схем мотивации работников»

Глава 10. Планирование отпусков
1. Процедура планирования отпусков
2. Инструмент для утверждения отпусков
3. Отчеты по графику отпусков

Глава 11. Учет кадров предприятия
1. Прием на работу
2. Перемещение кадров
3. Увольнение работников
4. Занятость персонала
4.1. Отсутствие на работе
4.2. Возврат на работу
4.3. Подтверждение намеченных событий
5. Отчеты по кадрам предприятия

Глава 12. Регламентированный учет
1. Учет данных о персонале
2. Учет кадров
3. Документ «Трудовой договор»
4. Кадровое перемещение организации
5. Документ «Увольнение из организации»
6. Отпуска
7. Документ «Командировки организации»
8. Документ «Отсутствие на работе в организации»
9. Документ «Возврат на работу в организацию»
10. Отчеты по работникам организации
10.1. Отчет «Статистика кадров»
10.2. Отчет «Унифицированная форма Т-2»
10.3. Отчет «Списки работников организации»
10.4. Отчет «Движение кадров организации»

Глава 13. Персонифицированный учет для ПФР
1.1. Форма АДВ-1
1.2. Формы АДВ-2 и АДВ-З
1.3. Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
1.4. Форма СЗВ-4
1.5. Форма СЗВ-4 в ПФР
2. Воинский учет

Глава 14. Расчет зарплаты
1. Назначение подсистемы
2. Соглашения, принятые при расчете зарплаты
3. Основные учетные цепочки по расчету зарплаты
3.1. Расчеты с работниками
3.2. Расчеты по НДФЛ
3.3. Расчет по ЕСН по страховым взносам в ПФР
4. Схема движения данных при расчете зарплаты
5. Формы оплаты труда
6. Учет отработанного времени
6.1. Графики работы
6.2. Особенности суммированного учета рабочего времени
7. Расчетчики подразделений
8. Валюты расчетов с работниками
9. Начисления и удержания
9.1. Начисления организации
10. Удержания организации
11. Ввод данных о плановых начислениях
12. Ввод данных о плановых удержаниях
12.1. Исполнительный лист
12.2. Договор займа
13. Дополнительные сведения о начислениях и удержаниях
13.1. Премии работникам организаций
13.2. Регистрация разовых начислений
13.3. Сдельный наряд на выполненные работы
13.4. Начисления единовременных пособий за счет ФСС
13.5. Начисление дивидендов организации
13.6. Оплата праздничных и выходных дней организации
13.7. Оплата сверхурочных часов
13.8. Регистрация простоев в организации
14. Документы регистрации невыходов
14.1. Начисление по больничному листу
14.2. Оплата по среднему заработку
14.3. Начисление отпуска работникам организации
14.4. Отпуск по уходу за ребенком
14.5. Невыходы в организации
15. Процедура расчета регламентированной зарплаты
16. Выплата регламентированной зарплаты
16.1. Расходный кассовый ордер
16.2. Перечисление зарплаты на карточные счета работников
16.3. Сторнирование
17. Отчетность по регламентированной зарплате

Глава 15. Учет доходов и исчисление налога доходы физических лиц
1. Принципы ведения учета
2. Учетная политика по налогообложению
3. Учетная политика по НДФЛ
4. Данные о стандартных вычетах физических лиц
4.1. Налоговые резиденты и нерезиденты
5. Исчисление НДФЛ
6. Удержание НДФЛ
7. Документ «Сведения о доходах физических лиц»
8. Перерасчет, возврат и передача на взыскание НДФЛ
9. Учет доходов и исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР
10. Классификация доходов ЕСН
11. Исчисление ЕСН и взносов в ПФР
12. Ведение учета по НДФЛ и ЕСН вручную

Глава 16. Управленческая зарплата
1. Виды начислений управленческой зарплаты
2. Виды удержаний управленческой зарплаты
3. Начисление управленческой зарплаты
4. Договоры займа
5. Учет расчетов по регламентированной зарплате
6. Выплата управленческой зарплаты
6.1. Документ «Расходный кассовый ордер»
6.2. Выплата заработной платы по ведомостям
6.3. Выплата депонированной заработной платы
7. Анализ данных по управленческой зарплате
8. Учет начисленной зарплаты
9. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете
10. Способы отражения зарплаты в управленческом учете
11. Отражение сдельного заработка в учете

Глава 17. Сервисные функции
1. Калькулятор
2. Календарь
3. Временная блокировка
4. Параметры пользователя
5. Список активных пользователей
6. Журнал регистрации
7. Групповая обработка справочников и документов
8. Дата запрета изменения данных
9. Произвольные отчеты
10. Управление данными работника

Глава 18. Администрирование
1. Список пользователей
2. Создание нового пользователя
3. Копирование пользователя
4. Установка пароля
5. Удаление пользователя
6. Редактирование свойств пользователя
7. Настройка прав доступа (ролей)
8. Активные пользователи
9. Журнал регистрации
10. Аутентификация средствами «1С: Предприятия»
11. Аутентификация средствами MS Windows
12. Загрузка и выгрузка информационной базы
13. Тестирование и исправление информационной базы
14. Региональные установки информационной базы
15. Проверка наличия обновления конфигурации
16. Выполнение проверки
17. Настройка проверки и показа результата

Глава 19. Обзор конфигуратора
1. Окно Конфигуратора
2. Сохранение Конфигурации
3. Обновление Конфигурации
4. Сохранение Конфигурации в файл
5. Синтаксис-Помощник
6. Настройка пользовательского интерфейса
7. Создание панелей инструментов
7.1. Переименование панели инструментов
7.2. Удаление панели инструментов
7.3. Восстановление системных панелей инструментов
7.4. Редактирование панелей инструментов
8. Сравнение файлов

Томиловская Е.И. 1С: Зарплата и Управление Персоналом. 2010.

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» для 1С:Предприятия 8.0 представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями и аттестация работников;
  • управления обучением работников;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала;
  • кадровый учет и анализ кадрового состава;
  • трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы персонала;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты.

Подсистема расчета заработной платы обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.0.

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие т.н. инструменты менеджера, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

  • инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
  • инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;
  • инструмент по планированию отпусков работников;
  • инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
  • инструментарий управления обучением работников;
  • инструмент разработки схем мотивации работников.

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется при помощи кадрового плана. Для оценки планируемых затрат на персонал в конфигурации предусмотрены разнообразные отчеты по состоянию кадрового плана.

Подсистема подбора кадров обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах, хранение материалов, собираемых в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и заканчивая результатами анкетирования, подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений, вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы – автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

Подсистема обучения персоналом позволяет планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

В рамках подсистемы управления финансовой мотивацией работников могут быть разработаны и применены схемы мотивации с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, причем предоставляется возможность конструировать алгоритм расчета начисления.

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о работниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии – его прием на работу, служебные перемещения, командировки – вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков работников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т.п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений.

Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:

  • ведение штатного расписания организаций;
  • учет данных работников организаций, унифицированные формы по труду;
  • персонифицированный учет для ПФР;
  • воинский учет.

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты.

Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовые конфигурации «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.0 или «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» для 1С:Предприятия 7.7.