Отчеты в программе «1С: Предприятие»

Отчет «Заказы поставщикам» формирует полный или частичный (если установлен определенный фильтр) список заказанных товарно-материальных ценностей. Данный отчет вводится из пункта «Заказы поставщикам» главного меню программы «Отчеты». В отчет можно вывести информацию о заказе конкретных ТМЦ. Отбор ТМЦ производится с помощью соответствующих фильтров: ТМЦ, группы ТМЦ, свойства ТМЦ. Можно также посмотреть заказы ТМЦ по интересующим поставщикам (поставщики, группы поставщиков, по поставщикам, имеющим определенные свойства) или по договорам. Отчет можно детализировать одновременно по поставщикам, договорам и документам. В отчете отображаются движения только по тем документам, которые отвечают за заказ ТМЦ и снятие заказа по ТМЦ, а именно документы «Заказ поставщику», «Поступление ТМЦ (купля-продажа)», «Поступление ТМЦ (комиссия)», «Поступление ТМЦ (импорт)». Отчет можно сформировать по фирме, по юридическому лицу или по управленческой аналитике. При этом количество ТМЦ в заказах поставщику может быть выведено либо в основных единицах, либо в базовых.

На закладке «Множественный фильтр» пользователь может задать особые параметры фильтра для формирования отчета – По номенклатуре, По поставщикам, По покупателям, По свойствам номенклатуры, По фирмам, По юрид. лицам, По управленческой аналитике. При этом в окне формы отчета «Список отобранных элементов» возможно выбрать конкретные значения или список значений соответствующих выбранному виду фильтра. Следует отметить, что в качестве значений отобранных элементов могут выступать как элементы справочника, так и группы элементов.

Информация, которая формируется в отчете:

• Начальный остаток – сколько ТМЦ было заказано на дату начала отчета;
• Заказано – сколько ТМЦ заказано за период формирования отчета;
• Получено / Снято – сколько ТМЦ получено по заказу (оформлен документ поступления) и сколько ТМЦ снято с заказа (оформлен документ «Заказ поставщику (корр.)», который корректирует введенный ранее заказ);
• Конечный остаток – сколько ТМЦ осталось заказано на дату конца отчета.

Отчет «Заявки покупателей» предназначен для отображения информации о ТМЦ только по незавершенным заявкам покупателей. Данный отчет вводится из пункта «Заявки покупателей» главного меню программы «Отчеты». Отчет выводит полный или частичный (если установлен определенный фильтр) список незавершенных заявок покупателей. Информацию обо всех заявках покупателей, включая и завершенные заявки можно получить в реестре заявок, сформированном из отчета «Реестр документов». Отчет о незавершенных заявках можно вывести на любую дату. В поле «На дату» указывается та дата, на которую необходимо посмотреть все незавершенные заявки. В отчет можно вывести информацию о заявках, оформленных на конкретные ТМЦ или группы ТМЦ. Отбор ТМЦ производится с помощью соответствующих фильтров. С помощью множественного фильтра можно отобрать все заявки по ТМЦ, имеющие определенные значения свойства. Например, по ТМЦ, имеющим свойство «Импортный». В отчете можно установить фильтр по виду заявки: незавершенная заявка, заявка на склад, заявка на поставку. Можно посмотреть заявки ТМЦ по интересующим покупателям (конкретному покупателю, группе покупателей). С помощью множественного фильтра можно сформировать отчет по произвольному списку покупателей или по списку покупателей, имеющих одно и то же свойство. Например, посмотреть заявки всех покупателей по принадлежности к определенному региону. Можно посмотреть также заявки, оформленные в рамках конкретного договора с покупателем. Отчет можно детализировать по покупателям, договорам и документам – заявкам. Количество ТМЦ, оформленного по заявке, может быть выведено в Базовых или в Основных единицах измерения. По кнопке <Сформировать заказ> можно сформировать новый документ «Заказ поставщику» в соответствии с данными, представленными в отчете. В отчете представлена информация о состоянии выполнения заявки. Дополнительно в параметрах отчета можно задать вид заявок, которые необходимо обрабатывать для формирования отчета – Все, Неподтвержденная заявка, Заявка на склад, Заявка на поставку.

На закладке «Множественный фильтр» пользователь может задать особые параметры фильтра для формирования отчета – По номенклатуре, По покупателям, По свойствам номенклатуры, По свойствам покупателей, По фирмам, По юрид. лицам, По управленческой аналитике. При этом в окне формы отчета «Список отобранных элементов» возможно выбрать конкретные значения или список значений соответствующих выбранному виду фильтра. Следует отметить, что в качестве значений отобранных элементов могут выступать как элементы справочника, так и группы элементов.

Информация, которая формируется в отчете:

• Покупатель / Договор покупателя / Заявка / Номенклатура/ – информация о группе ТМЦ, полное наименование ТМЦ. Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о покупателе, для которого оформлена заявка, по какому договору была оформлена заявка и каким конкретно документом.
• Остаток заявки покупателя – графа разделена на три подграфы. В подграфе «Всего» показывается сколько ТМЦ в количественном и суммовом выражении не получено по данной заявке (данного покупателя, по данному договору), а в графе «В т. ч. заказано поставщикам» показано сколько ТМЦ заказано поставщикам по незавершенной заявке, «В т. ч. резерв» – сколько ТМЦ зарезервировано по конкретной заявке.

По каждой заявке, представленной в отчете, можно получить более подробный отчет о ее текущем состоянии. Для этого необходимо установить курсор на графу «Остаток заявки покупателя» соответствующую нужной заявке и нажать клавишу <Enter> или дважды левую клавишу мыши.

В графах дополнительного отчета указывается:

• Выписано – сколько ТМЦ выписано по данной заявке;
• Отгружено – сколько ТМЦ уже отгружено по данной заявке на дату формирования отчета;
• Осталось отгрузить – сколько из выписанных по заявке ТМЦ осталось отгрузить покупателю на момент формирования отчета;
• Можно отгрузить – сколько ТМЦ можно отгрузить, исходя из реального количества ТМЦ на фирме. Анализ производится по всем складам, на которых находятся ТМЦ, принадлежащие данной фирме.
• Ожидается поступление – сколько ТМЦ, оформленное в данной заявке, распределилось по заказам поставщиков.

Отчет «Оплата заявок» предназначен для контроля оплаты заявок покупателей. Данный отчет вводится из пункта «Оплата заявок» главного меню программы «Отчеты». Он позволяет выводить информацию о заявках в следующих разрезах: фирма, свойство покупателя, покупатель (контрагент), договор, заявка покупателя, документ оплаты (кредитный документ). Для каждой заявки выводятся ее движения за отчетный период и сумма оплаты по заявке в валюте взаиморасчетов по текущему договору. Учет оплат по заявкам ведется в разрезе фирм и договоров. В случае, если по заявке отгружено больше, чем оплачено сумма оплаты – отрицательна. Имеются, также, фильтры по состоянию отгрузки и оплаты заявок.

Фильтр по состоянию оплаты различает следующие состояния:

Полностью оплаченной, считается заявка, сумма оплаты по которой равна сумме заявки.

Частично оплаченная заявка – заявка, сумма оплаты по которой больше нуля, но меньше суммы заявки.

По неоплаченной заявке сумма оплаты меньше либо равна нулю.

Фильтр по состоянию отгрузки различает следующие состояния:

Полностью отгруженной, считается заявка, сумма отгрузки по которой, равна сумме заявки.

Частично отгруженная заявка – заявка, сумма отгрузки по которой отлична от нуля, но меньше суммы заявки.

По неотгруженной заявке сумма отгрузки равна нулю.

Дополнительно можно установить флаг «Только просроченные» и определить те заявки, для которых срок оплаты меньше даты конца периода отчета. Срок оплаты устанавливается в документе «Заявка покупателя» в поле «Оплата до».

Возможны различные комбинации установок фильтра. Так например, если установить флаги «Отгруженные полностью», «Частично оплаченные» и «Неоплаченные», то можно получить список заявок, по которым товар полностью отгружен, но еще не оплачен или оплачен частично. А если еще дополнительно установить флаг «Только просроченные», то можно получить информацию о том, по каким заявкам товар полностью отгружен, но не оплачен в указанный в заявке срок. Можно посмотреть заявки по интересующим покупателям (конкретному покупателю, группе покупателей). Можно также получить отчет по покупателям, имеющим определенное свойство.

С помощью множественного фильтра можно сформировать отчет по произвольному списку покупателей. Можно также посмотреть заявки, оформленные в рамках конкретного договора с покупателем. В отчете представлена следующая информация о состоянии оплаты заявки.

Информация, которая формируется в отчете:

• Фирма / Покупатель / Договор покупателя / Заявка / Кредитный документ/ – информация о покупателе и оформленным заявкам. Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о фирме, по которой была оформлена заявка, договор покупателя, и документ оплаты (кредитный документ), по которому есть остаток аванса по заявке.
• Срок – дата, до которой должна быть оплачена заявка. Выводится дата, указанная в заявке в поле «Оплата до».
• Валюта – валюта договора, выбранного в заявке.
• Ост. на начало – на какую сумму осталось отгрузить ТМЦ по заявке, вычисленный на дату начала формирования отчета.
• Заказано – на какую сумму выписано ТМЦ по заявке.
• Отгружено – на какую сумму отгружено ТМЦ по заявке за период формирования отчета.
• Осталось отгрузить – на какую сумму осталось отгрузить товара по заявке.
• Остаток аванса – сколько денежных средств, которые были оформлены в качестве оплаты заявки, осталось после погашения документов отгрузки, оформленных по заявке.

В качестве кредитных документов будут показаны те документы оплаты, по которым остался остаток непогашенного аванса. В том случае, если предоплаты не было (или была произведена частичная предоплата), а отгрузка была произведена, в этой графе будет отображаться сумма отгруженного, но еще неоплаченного по заявке ТМЦ, с минусом. Погашение отгрузки документами оплаты производится по методу FIFO. По кнопке <Отмена заявок> можно сформировать новый документ «Отмена заявок покупателей» в соответствии с данными, представленными в отчете.

Формирование отчетов по движениям товаров

С помощью отчета «Ведомость по остаткам ТМЦ» можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. Также можно проконтролировать информацию о движении ТМЦ в разрезе различных аналитических признаков управленческого учета. С помощью фильтров в отчете можно отобразить информацию только по движению ТМЦ на конкретном складе (или на нескольких складах с помощью множественного фильтра). Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по остаткам ТМЦ» главного меню программы «Отчеты».

Данные в отчете могут быть представлены как в базовых, так и в основных единицах измерения. В том случае, если для отчета установлены базовые единицы измерения, можно в отчете отобразить количественные итоги по каждой из групп ТМЦ. Для этого надо установить флаг «Итоги по группам». Для получения более полной картины о движении ТМЦ, можно установить флаг «Показать остатки у комиссионеров» и получить информацию не только о движении собственных ТМЦ на складах, но и о передаче ТМЦ на реализацию комиссионерам. На закладке «Множественный фильтр» пользователь может задать особые параметры фильтра для формирования отчета – По номенклатуре, По складам, По свойствам номенклатуры, По фирмам, По юрид. лицам, По управленческой аналитике. При этом в окне формы отчета «Список отобранных элементов» возможно выбрать конкретные значения или список значений соответствующих выбранному виду фильтра. Следует отметить, что в качестве значений отобранных элементов могут выступать как элементы справочника, так и группы элементов.

Информация, которая формируется в отчете:

• Фирма / Склад / Свойство номенклатуры / Номенклатура / документы движения – информация о складе и номенклатуре. Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о фирме, свойстве номенклатуры и документе движения, по которому было совершено движение ТМЦ по складам.
• Начальный остаток – остаток ТМЦ на начало отчетного периода.
• Приход – сумма ТМЦ, поступивших (приобретенных или перемещенных с другого склада) на склад за отчетный период.
• Расход – сумма ТМЦ, списанных (проданных или перемещенных на другой склад) со склада за отчетный период.
• Конечный остаток – остаток ТМЦ, на конец отчетного периода.
• Конечный резерв – остаток резерва ТМЦ на конец отчетного периода.

В отчете «Остатки ТМЦ» можно вывести данные об остатках ТМЦ с распределением по складам. Данный отчет вводится из пункта «Остатки ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». В отчете представлены как количественные, так и суммовые показатели ТМЦ. Цена и стоимость остатков товара на складах вычисляется, исходя из заданного в настройках отчета значения цены: себестоимость с НДС, себестоимость без НДС, цена из справочника цен. Для розничных складов в отчете можно показать ту цену, по которой ТМЦ хранится на розничном складе и сумму. В этом случае необходимо выбрать значение графы «Цена»: отпускная цена (только розница). При выборе значения графы «Цена»: «из справочника цен» открывается дополнительное окно, в котором необходимо выбрать тип цены из выпадающего списка. В списке отображаются все типы цен, заданные в соответствующем справочнике (Закупочная, Мелкооптовая, Оптовая, Розничная). Цена и стоимость ТМЦ при выборе цены из справочника отображается в той валюте, которая задана для данного типа цен в справочнике. В том случае, если необходимо контролировать только количественные остатки, для графы «Цена» можно выбрать значение «не показывать». В данном отчете можно установить фильтр по остаткам ТМЦ на складе. Для оптовых складов можно установить фильтр по наличию ТМЦ с учетом зарезервированных ТМЦ. В этом случае в поле «Остатки» необходимо установить значение «за минусом резервов». С помощью данного отчета можно проконтролировать информацию об остатках ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. Также можно проконтролировать информацию об остатках ТМЦ в разрезе различных аналитических признаков управленческого учета. Для получения более полной картины о движении ТМЦ, можно установить флаг в поле «Показать остатки у комиссионеров» и получить информацию не только об остатках собственных ТМЦ на складах, но и об остатках ТМЦ, переданных на реализацию комиссионерам.

Информация, которая формируется в отчете:

• ТМЦ – группа ТМЦ, полное наименование ТМЦ или группы ТМЦ.
• Цена – данная графа появляется в том случае, если установлена настройка отображения цены (выбрано любое значение, кроме «не показывать»). Цены будут показаны в той валюте, которая определена для данного типа цен в справочнике.
• Себестоимость и отпускная цена (цена продажи) для розницы показывается в валюте бухгалтерского учета. В том случае, если ТМЦ хранится на розничном складе по разным ценам, то будут показаны остатки ТМЦ по каждой цене, по которой есть остатки ТМЦ на розничном складе.
• Наименование склада (комиссионера) – количество и сумма ТМЦ на складах на дату формирования отчета.

По кнопке <Инвентаризация> пользователь может сформировать документ «Инвентаризация по складу» на основании данных полученных из отчета.

В отчете «Ведомость по партиям ТМЦ» представлены не только количественные, но и суммовые показатели ТМЦ. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по партиям ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». С помощью этого отчета можно узнать на какую сумму числится ТМЦ за определенным материальным лицом, узнать от какого поставщика поступило ТМЦ, на какую сумму по себестоимости было израсходовано ТМЦ за определенный период и т. д. Суммы в отчете могут быть рассчитаны в валюте управленческого учета (Упр. учет) или в валюте бухгалтерского учета (Бух. учет.). В том случае, если суммы рассчитываются в валюте бухгалтерского учета, то они могут показываться с учетом или без учета НДС (Бух. учет (с НДС) или Бух. учет (без НДС)). В отчет можно отобрать различные данные, пользуясь фильтрами. Можно отобрать информацию по купленным ТМЦ, принятым на реализацию ТМЦ, а также информацию по различным материалам, продукции, услуге, полуфабрикату или таре (параметр «Статус партии»). Можно отобрать информацию по одному материально ответственному лицу или произвольному списку материально ответственных лиц (параметр «МОЛ»). Можно сформировать данные по операциям, оформленным на одной фирме, входящей в состав компании (Фирма), по операциям, оформленным юридическим лицом (Юр. лицо) или по операциям, имеющим определенный аналитический признак (Управленческая аналитика). С помощью детализации и группировок в отчете можно получить разнообразную информацию. Например, если установить детализацию Поставщик – Номенклатура – Документы движения можно получить информацию о том какие ТМЦ были закуплены у поставщика и какие документы были при этом оформлены. Если установить детализацию МОЛ – Номенклатура, и установить фильтр по группам ТМЦ, или по произвольно выбранному списку (на закладке «Множественный фильтр»), то можно получить информацию о том, на какую сумму в валюте управленческого учета числится данных ТМЦ за материально ответственными лицами. Для получения более наглядной информации в отчетах не рекомендуется устанавливать детализацию по большому числу параметров, это приведет к громоздкости представления данных в отчете, т. е. информацию из сформированного отчета будет сложно анализировать. Если установить флажок «Детализация по операциям», то можно получить более детализированную информацию по всем операциям, которые были произведены за отчетный период. Например, в этом случае колонка «Приход» будет детализирована до уровня конкретных операций по поступлению ТМЦ, передаче ТМЦ в розницу, сборке комплектов, оприходовании ТМЦ и т. д. В соответствующих графах будут представлены суммы в соответствии с выбранной валютой учета («Управленческий учет», «Бухгалтерский учет с НДС», «Бухгалтерский учет без НДС») по каждой операции. Если указана детализация по документам движения, то и по каждому документу будут выведены соответствующие суммы. Количественные характеристики в данном отчете выводятся в том случае, если установлены какие либо параметры партии, например, выбран определенный статус партии, установлена детализация по статусу партии, установлена детализация по свойствам партии.

В данном отчете так же возможна детализация по свойствам партии ТМЦ – по размерам, цвету, сроке хранения и т. д. Для получения подобного рода информации необходимо установить детализацию отчета по свойствам партии. В этом случае, если при поступлении ТМЦ, было присвоено определенное свойство, то по нему будет произведена группировка в отчете.

Информация, которая формируется в отчете:

• Начальный остаток – информация о начальном остатке ТМЦ на дату формирования отчета в количественном и суммовом выражении;
• Приход – информация о том, сколько ТМЦ поступило в количественном и суммовом выражении за период формирования отчета;
• Расход – информация о том, сколько было израсходовано ТМЦ за период формирования отчета;
• Конечный остаток – информация о том, сколько ТМЦ в количественном и суммовом выражении осталось на конец формирования отчета.

«Отчет по продажам ТМЦ» служит в системе для получения пользователями информации о продажах ТМЦ. Данный отчет вводится из пункта «Отчет по продажам ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». Из отчета пользователь может получить полную информацию о покупных и отпускных ценах ТМЦ, прибыли и обороте, полученном при реализации товара. Также в этом отчете отображается информация о скидках, предоставленных при продаже товара, о сумме НДС, уплаченном при поступлении и реализации товара. С помощью параметров настройки отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета.

В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, ТМЦ, имеющим определенные свойства, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и свойств ТМЦ (на закладке «Множественный фильтр»). Можно произвести отбор по конкретным покупателям (поставщикам), группе покупателей (поставщиков) или по произвольному списку покупателей (поставщиков) с помощью выбора значений на закладке «Множественный фильтр». Пользователь может произвести отбор по статусу продаваемых ТМЦ: «все», «купленный», «принятый» (выбор из списка параметра «Вид товара»). В том случае, если установлен флаг «По принятым ТМЦ выводить комиссионное вознаграждение» в качестве прибыли по принятым на реализацию ТМЦ будет показываться комиссионное вознаграждение. В этом случае отчет может быть сформирован только в валюте бухгалтерского учета и только по тем принятым на реализацию ТМЦ, по которым предприятие уже отчиталось перед комитентом (оформлен документ «Отчет комитенту»). При расшифровке суммы прибыли показывается список тех отчетов комитентов, в результате оформления которых было начислено комиссионное вознаграждение. Отбор можно произвести и по виду продажи: «любой», «оптом», «в розницу». Следует принимать во внимание, что: «продажа оптом» – это продажа, оформленная с помощью документов «Реализация ТМЦ (купля-продажа)», «Отчет комиссионера», а «продажа в розницу» – это продажа, оформленная документами розничной торговли («Отчет ККМ», «Реализация (розница)»). Возврат товара от покупателя отображается в графе «Реализация» со знаком минус. В том случае, если возвращенный покупателем товар был затем продан, то образуется новая партия товаров, созданная документом возврата.

В конфигурации предусмотрена возможность детализации отчета по различным параметрам. Кроме того, можно изменять порядок представления данных в отчете. Порядок представления данных изменяется в окне настроек «Детализация отчета» на закладке «Основная» с помощью управляющих кнопок (вверх, вниз). Установив курсор на нужную позицию, можно с помощью управляющих кнопок переместить ее в нужное место. Изменяя степень детализации и порядок представления данных можно получать самую разнообразную информацию в отчете по продажам. Так, например, установив параметры детализации «Номенклатура» – «Документы поставки» – «Документы реализации» можно получить информацию о прибыли при продаже товаров поставщиками и сравнить прибыль, полученную от продажи товаров несколькими поставщиками. Установив параметры детализации: «Номенклатура» – «Документы реализации» – «Документы поставки» можно получить информацию о том, товары какого поставщика были проданы покупателю.

Отчет «Резервы ТМЦ» предназначен для отображения информации о резервах ТМЦ. Данный отчет вводится из пункта «Резервы ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». Отчет формирует полный или частичный (если установлен определенный фильтр) список зарезервированных ТМЦ. Резервирование ТМЦ производится на конкретном складе или в целом по фирме. В отчет можно вывести информацию о том, сколько зарезервировано ТМЦ на конкретном складе. С помощью множественного фильтра (закладка «Множественный фильтр») можно вывести отчет о резервировании ТМЦ на нескольких, произвольно выбранных складах.

В отчет дополнительно можно вывести информацию о резерве конкретных ТМЦ. Отбор ТМЦ производится с помощью соответствующих фильтров: ТМЦ, группы ТМЦ, свойства ТМЦ. Отбор по свойствам ТМЦ производится на закладке «Множественный фильтр». В отчете также можно получить информацию о том, для кого из покупателей зарезервированы ТМЦ. Для этого в детализации отчета надо установить флаг «По покупателям». Если необходимо посмотреть сколько ТМЦ зарезервировано для конкретного покупателя, то его необходимо выбрать в поле «Покупатель». Отчет можно детализировать по складам, покупателям, для которых резервируется ТМЦ, договорам и документам движения. Если установить флаг «Итоги по группам», то в отчете будут выведены группы ТМЦ и общее количество ТМЦ, зарезервированное по данной группе. Итоги по группам можно вывести только в том случае, если информация в отчете выводится в базовых единицах.

Информация, которая формируется в отчете:

• Склад / Номенклатура / Покупатель / Документы движения – информация о ТМЦ (группе ТМЦ), полное наименование ТМЦ (группе ТМЦ). Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о складе, на котором есть зарезервированные ТМЦ, о том, для какого покупателя были зарезервированы ТМЦ, по какому договору было произведено резервирование. Также выводится информация о том, каким документом производилось резервирование и снятие резерва на складе. Следует обратить внимание на то, что если резервирование производилось не по конкретному складу, а для всей фирмы в целом, то в отчете выводится строка «не выбран».
• Начальный резерв – сколько ТМЦ было зарезервировано на дату начала отчета.
• Зарезервировано – сколько ТМЦ зарезервировано за весь период формирования отчета. Резервирование ТМЦ осуществляется при оформлении документов «Заявка на склад», «Заявка на поставку». Автоматическое резервирование ТМЦ также производится в том случае, если используется режим сквозного учета заявок. В этом случае документ поступления, выписанный на основании «Заказа поставщику» резервирует ТМЦ на указанном в нем складе для того покупателя, которому был распределен данный заказ.
• Снято с резерва – информация о том, у какого количества ТМЦ снят резерв. Снятие резерва производится при отгрузке ТМЦ по заявке покупателя (документ «Реализация ТМЦ). Ручное снятие резерва производится с помощью документа „Заявка покупателя корр.“. Этот документ выписывается на основании существующей заявки и корректирует количество зарезервированного по заявке ТМЦ.
• Конечный резерв – сколько ТМЦ осталось зарезервировано на дату конца отчета.

По кнопке <Снятие резерва> пользователь может сформировать документ «Снятие резерва по фирме» или «Снятие резерва по складу» на основании данных представленных в отчете.

С помощью отчета «Карточка количественно-суммового учета» в конфигурации «Торговля+Склад» можно сформировать печатную форму карточки количественно-суммового учета, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132 (форма по ОКУД 0330228). При этом предусмотрена возможность выбора номенклатурной единицы, склада хранения и типа учетной цены. Для складов с признаком розничного склада параметр выбора типа учетной цены становиться неактивным. Следует принимать во внимание, что номер карточки в отчете автоматически устанавливается на единицу больше ранее введенного. Данный отчет вводится из пункта «Карточка количественно-суммового учета» главного меню программы «Отчеты». В поле «Юридическое лицо для печати» пользователь может установить юридическое лицо, которое должно попасть в шапку карточки количественно-суммового учета. Важно иметь в виду, что для формирования отчета все поля карточки должны быть заполнены.

Форма «Отчет по проектам» служит в системе для получения информации о выполнении заявок покупателей, контроле выполнения заказов поставщиками, а также о движении товарно-материальных ценностей, сгруппированных по проектам. Данный отчет вводится из пункта «Отчет по проектам» главного меню программы «Отчеты». В отчете по проектам можно сформировать данные, пользуясь различными фильтрами. С помощью группы настроек «Детализация отчета» можно установить различный порядок представления данных в отчете. Для получения более наглядной информации в отчетах не рекомендуется устанавливать детализацию по большому числу параметров, это приведет к громоздкости представления данных в отчете и создаст дополнительные проблемы при их анализе. Нужно учесть, что в отчете по проектам не анализируются документы «Поступление услуги и пр.», «Реализация ОС, НМА». В отчете по проектам также не анализируются документы, фиксирующие перемещения товарно-материальных ценностей и денежных средств. В отчете по проектам анализируется только документ «Строка авансового отчета (оплата поставщику)», все остальные документы по расчету с подотчетниками в отчете не анализируются.

Рассмотрим несколько вариантов использования данного отчета. Одним из вариантов использования проектов может быть возможность распределения документов по ответственным лицам (например, менеджерам), ответственным за закупку и продажи ТМЦ. В этом случае при оформлении документа в поле «Проект» заносится имя менеджера, ответственного за проведение этой операции. Для того, чтобы пользователь в отчете по проектам мог получить информацию о выполнении заявок покупателей (заказов поставщиками) менеджерами необходимо установить в группе «Выводить информацию» флаги – «О заявках покупателей», «О заказах поставщиков», а в группе «Детализация отчета» установить следующий порядок группировки «Проект» – «Авторы документов» – «Документы движения». В данном отчете можно так же получить информацию о том, кто из менеджеров ответственен за выполнение конкретной заявки покупателя, кто из сотрудников оформлял документы в рамках проекта, по каким документам проводилась отгрузка (или поступление) ТМЦ. Суммы в отчете приводятся в валюте того договора контрагента, по которому оформлены документы заявка покупателя или заказ поставщику. Установка детализации «О движениях денежных средств» позволит также пользователю получить информацию об оплате, произведенной контрагентами – поставщиками и покупателями. В качестве еще одного примера использования проектов можно привести возможность отследить эффективность маркетинговой компании. При оформлении документа в поле проект можно указать дополнительную информацию о том, откуда пользователь узнал о продукции, продаваемой на фирме (из рекламы в газете, из информации на рекламном щите или из печатной продукции, издаваемой самим предприятием). Затем можно в отчете сравнить показатели продажи продукции и определить, какая из маркетинговых компаний, проводимых компанией, была более эффективной. В этом случае в отчете в группе «Выводить информацию» следует установить флаг «О движениях ТМЦ». В группе настроек «Детализация отчета» следует установить следующий порядок группировки – «Проекты»– «Номенклатура». Информация в отчете может быть выведена в валюте бухгалтерского или управленческого учета. Количество ТМЦ может быть выведено в основных или базовых единицах измерения. Данные в графе «Приход» формируются на основании документов поступления ТМЦ, а данные в графе «Расход» на основании документов отгрузки. Если установить дополнительную детализацию «Документы движения», то можно проконтролировать, по каким именно документам было оформлено поступление и отгрузка ТМЦ.

Отчет «Товарный отчет» предназначен для формирования печатной формы товарного отчета, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132 (ТОРГ-29). Товарный отчет может быть сформирован по конкретной фирме или по юридическому лицу. По юридическому лицу товарный отчет формируется в том случае, если в компании имеется несколько фирм, имеющих одно и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управленческого учета. Номер товарного отчета задается в настройках перед формированием отчета.

Отчет «Сопроводительный реестр» предназначен для составления сопроводительных реестров при учете товаров по покупным ценам, при ведении сортового, партионного учета товаров. Данный отчет вводится из пункта «Сопроводительный реестр» главного меню программы «Отчеты». Он может быть сформирован только по одной конкретной фирме или по одному юридическому лицу. Отчет по юридическому лицу составляется в том случае, если в конфигурации, имеется несколько фирм, имеющих одно и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управленческого учета. Номер сопроводительного реестра задается в настройках отчета. При вводе нового сопроводительного реестра его номер автоматически устанавливается на единицу больше ранее введенного номера. Сопроводительный реестр пользователь может сформировать по конкретному складу.

Анализ взаиморасчетов с контрагентами

Отчет «Ведомость по контрагентам» предназначен для получения пользователем информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия. В конфигурации «Торгволя+Склад» можно получить три различных вида отчетов: общие взаиморасчеты, по поставщикам, по покупателям. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по контрагентам» главного меню программы «Отчеты». Если контрагент одновременно является и поставщиком, и покупателем, то сводную информацию по взаиморасчетам можно посмотреть в отчете вида «общие взаиморасчеты» (поле «Вид отчета;»). Однако можно по данному контрагенту вывести и два отдельных отчета, в которых получить подробную информацию о том, как складываются взаимоотношения с данным контрагентом, отдельно как с покупателем и как с поставщиком. В отчете также можно вывести список должников. Если установлен фильтр в поле «Долги» – «только контрагентов», то в отчете будут представлены только те контрагенты, которые имеют долг перед компанией на дату окончания формирования отчета. Если установлен фильтр в поле «Долги»– «только наши», то в отчете будут представлены только те контрагенты, которым компания должна на дату окончания формирования отчета. Если установлен флаг «Только просроченные», то в отчете будут представлены только те контрагенты, для которых на дату окончания отчета просрочен срок оплаты. В том случае, если установлено значение в поле «Долги» – «все», то фильтр по должникам установлен не будет. Важно иметь в виду, что информация по сумме просроченного долга может быть детализирована только по кредитным документам. По документам движения сумма просроченного долга не детализируется. Если установлен фильтр по фирме, юридическому лицу или управленческой аналитике, то в отчет будет отобрана информация по взаиморасчетам с контрагентом по конкретной фирме, юридическому лицу или аналитике управленческого учета. Информацию в отчете по взаиморасчетам можно получать по конкретному контрагенту, группе контрагентов или с помощью множественного списка по произвольному списку контрагентов или по контрагентам, имеющим одно или несколько одинаковых значений свойств (закладка «Множественный фильтр»). Информацию в отчетах можно детализировать по договорам. Тогда сводная информация о взаиморасчетах будет выдаваться в разрезе конкретного договора контрагента. Информация в отчете выводится в одной из выбранных валют: валюте бухгалтерского учета или в валюте управленческого учета. Информация в отчете может быть детализирована по документам движения, в этом случае в отчете будут отображаться не только результаты взаиморасчетов, но и те документы, в результате оформления и проведения которых они возникли. Сумма по документу пересчитывается в валюту отчета по курсу, указанному в документе. В том случае, если установлена детализация по видам долга (бухгалтерским счетам), то долг контрагента будет детализирован по соответствующим видам долга: аванс, долг за товары, долг за услуги и т. д. В том случае, если установлена детализация по свойствам контрагента, то в отчете будет произведена группировка по основным свойствам, указанным в форме контрагента.

В «Отчете по клиентам» пользователь может получить сводную информацию о движении и оплате ТМЦ. Данный отчет вводится из пункта «Отчет по клиентам» главного меню программы «Отчеты». В этом отчете, в отличие от отчета «Ведомость по контрагентам», можно получить информацию о том, какие ТМЦ были отгружены покупателям (получены от поставщиков). В «Отчет по клиентам» можно вывести информацию об общих взаиморасчетах или о взаиморасчетах с контрагентами – покупателями или поставщиками. Данные в отчете можно вывести в валюте управленческого или бухгалтерского учета, в зависимости от установленной настройки. Аналогично отчету «Ведомость по контрагентам» можно установить детализацию «Вид отчета» – «Общие взаиморасчеты», «По покупателям», «По поставщикам».

Отчет «Ведомость по комитентам» предназначен для отображения информации по учету товарно-материальных ценностей, принятых от комитента. В отчет пользователь может отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и свойств ТМЦ (на закладке «Множественный фильтр»). Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по комитентам» главного меню программы «Отчеты». Отчет может быть построен по конкретному комитенту, группе комитентов. С помощью множественного фильтра на соответствующей закладке пользователь может построить отчет по списку произвольно выбранных комитентов. Количество может быть представлено как в базовых, так и в основных единицах измерения ТМЦ. В том случае, если комитент одновременно работает с несколькими фирмами, то можно установить в списке в поле «Детализация отчета» детализацию по фирме, что позволит просмотреть информацию о текущем долге каждой фирмы комитенту. Дополнительную детализацию можно установить по документам движения. В этом случае в отчете будут отображаться документы, по которым были реализованы принятые на комиссию ТМЦ.

Информация, которая формируется в отчете:

• Начальный остаток – остаток и общая сумма ТМЦ, принятых на реализацию, рассчитанная на дату начала отчета. Сумма ТМЦ в этой и во всех остальных графах выражается в ценах, по которым ТМЦ принимался на реализацию.
• Приход – количество и сумма ТМЦ, принятых на реализацию.
• Расход – количество и сумма реализованных ТМЦ комитента.
• Конечный Остаток – остаток и общая сумма ТМЦ, принятого на реализацию, рассчитанная на дату начала отчета..
• Не отчитались за – количество и сумма товаров комитента, по которым еще не оформлен документ «Отчет комитента».

Отчет «Ведомость по комиссионерам» служит в системе для формирования информации по учету ТМЦ, переданных на реализацию комиссионеру. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по комиссионерам» главного меню программы «Отчеты». В отчет пользователь может отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и свойств ТМЦ (закладка «Множественный фильтр»). Отчет может быть построен по конкретному контрагенту – реализатору, группе контрагентов – реализаторов. С помощью множественного фильтра можно построить отчет по списку произвольно выбранных контрагентов или отобрать контрагентов, имеющие определенные свойства, заданные списком фильтра. Суммы в отчете выводятся в выбранной валюте: в закупочных ценах, выраженных в валюте бухгалтерского учета или по цене продажи (цена, по которой ТМЦ передавались на реализацию). Цены продажи формируются в валюте взаиморасчетов, указанной в договоре комиссионера, по которому ТМЦ передавались на реализацию. Количество может быть представлено как в базовых, так и в основных единицах измерения ТМЦ. В том случае, если комиссионер одновременно работает с несколькими фирмами, то можно установить в списке в поле «Детализация отчета» детализацию по фирме, что позволит просмотреть информацию о текущем долге комиссионера каждой фирме. Дополнительную детализацию можно установить по документам движения. В этом случае в отчете будут отображаться документы, по которым ТМЦ передавались на реализацию и отчеты комиссионера о реализованных ТМЦ. Детализация по поставщикам позволяет получить информацию о том, ТМЦ какого поставщика были отданы на реализацию. Если установить дополнительный флажок в поле «Партия» области детализации отчета, то можно получить информацию о партиобразующем документе. Детализация по статусу партии (установленный флажок в поле «Статус партии») позволяет получить информацию о том, какой вид ТМЦ был передан на реализацию («купленный товар», «принятый на реализацию товар», «продукция», «тара» или «материал»).

Информация, которая формируется в отчете:

• Начальный остаток – остаток и общая сумма ТМЦ, переданных на реализацию, рассчитанная на дату начала отчета. Сумма ТМЦ в этой и во всех остальных графах выражается либо в закупочных ценах (фактически это себестоимость ТМЦ, рассчитанная на дату отгрузки ТМЦ на реализацию), либо в ценах, по которым ТМЦ передавались на реализацию и были реализованы.
• Приход – количество и сумма ТМЦ, переданных на реализацию.
• Расход – количество и сумма реализованных ТМЦ комиссионера.
• Конечный Остаток – остаток и общая сумма ТМЦ, переданного на реализацию, рассчитанная на дату конца отчета.

Информацию в отчете можно детализировать по операциям, для этого в настройках необходимо установить флажок «Детализация по операциям». Данной возможностью удобно пользоваться в том случае, если необходимо, например, отследить возвраты ТМЦ от комиссионера или переоценку ТМЦ у комиссионера.

Отчет «Ведомость по подотчетникам» предназначен для получения пользователями системы информации о взаиморасчетах с подотчетными лицами. Информация в отчете может быть сформирована по конкретному сотруднику (подотчетному лицу) или по группе сотрудников. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по подотчетникам» главного меню программы «Отчеты». С помощью множественного фильтра по соответствующей закладке можно в отчете получить информацию по произвольному списку сотрудников. Выбор сотрудника производится из справочника «Физические лица».

Информацию о взаиморасчетах с подотчетниками можно детализировать по каждой фирме, юридическому лиц) или в разрезе аналитических признаков управленческого учета. Суммы в данном отчете могут быть выведены в валюте бухгалтерского или в валюте управленческого учета. Если в области «Детализация отчета» установлен флажок в поле «Валюта», то данные в отчете будут сгруппированы по валюте и показаны две суммы – одна в той валюте, в которой был оформлен документ, а другая в валюте отчета (валюте бухгалтерского или управленческого учета). При установленной детализации по кредитным документам и документам движения показывается информация о конкретных документах, по которым выдавались суммы подотчет сотруднику и документах, с помощью которых он отчитывался за выданные подотчет суммы.

Формирование отчета по кассе

Отчет «Ведомость по кассе» предназначен для отображения информации о движении наличных денежных средств в кассе предприятия. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по кассе» главного меню программы «Отчеты». Отчет формирует остатки наличности и движения денежных средств по всем или только по выбранной валюте. Отчет может быть выведен по всем кассам, входящим в состав компании или только по одной конкретной кассе. С помощью множественного фильтра установленного на соответствующей закладке пользователь может отобрать в отчет данные по списку произвольно выбранных касс. Для того, чтобы в сводном отчете получить еще и время детальную информацию о движении наличных средств в каждой кассе, надо установить флажок «Кассы» в списке «Детализация отчета». Если необходимо получить информацию о распределении денег в кассе по конкретным фирмам достаточно установить флажок «Фирма» в списке «Детализация отчета». Если в настройках отчета установлена детализация «День», то в отчете будет выводиться информация о движении наличных денег по каждому дню за выбранный в отчете период. Отчет может быть сформирован с детализацией по документам, по которым проводились данные суммы, для этого надо установить детализацию по документам движения. Если в настройках отчета установлена детализация «Валюта остатка», то суммы будут показываться в двух валютах – валюте, в которой был оформлен документ и в валюте вывода отчета.

Информация, которая формируется в отчете:

• Начальный остаток – сумма остатка наличных денежных средств в кассе предприятия на дату начала формирования отчета.
• Приход – сумма денежных средств, поступивших в кассу за период формирования отчета.
• Расход – сумма выданных из кассы наличных денежных средст за период формирования отчета.
• Конечный остаток – сумма остатка наличных денежных средств в кассе предприятия на дату конца периода отчета.

В том случае, если пользователю необходимо узнать, в результате каких произведенных операций произошло поступление или расход денежных средств из кассы (оплата, покупателю, выдача денег подотчетнику, оплата поставщику, прочие расходы и т. д.), необходимо установить флажок «Детализация по операциям».

Отчет «Ведомость по банку» служит в системе для отображения информации о движении безналичных денежных средств на расчетных счетах компании. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по банку» главного меню программы «Отчеты». Суммы в отчете могут быть выведены в валюте бухгалтерского учета или в валюте управленческого учета (поле «Показать итоги»). Отчет формирует остатки безналичных денежных средств и движения денежных средств по всем расчетным счетам или только по тем, которые имеют выбранную валюту. Отчет может быть сформирован по всем расчетным счетам компании, по которым ведутся безналичные расчеты или только по определенному расчетному счету. С помощью множественного фильтра (закладка «Множественный фильтр») можно отобрать в отчет данные по списку произвольно выбранных расчетных счетов. Для того, чтобы пользователь смогу увидеть в отчете информацию по каждому из выбранных расчетных счетов, необходимо в настройках детализации отчета установить флажок «Расчетный счет». Данные в отчете могут быть детализированы по конкретной фирме. Для этого необходимо установить флажок «Фирма» в группе настроек детализации отчета. Если в настройках отчета установлена детализация «День», то в отчете будет выводиться информация о движении безналичных денежных средств по каждому дню за выбранный в отчете период. Отчет может быть выведен с детализацией по документам, с помощью которых фиксировался приход денежных средств на расчетный счет и выдача денежных средств с расчетного счета. Для этого надо установить детализацию по документам движения. Если в настройках отчета установлена детализация «Валюта счета», то суммы показываются в двух валютах – валюте расчетного счета и в валюте вывода отчета.

Информация, которая формируется в отчете:

• Начальный остаток – сумма остатка безналичных денежных средств на расчетном счету компании на дату начала формирования отчета.
• Приход – сумма денежных средств, поступивших на расчетный счет компании за период формирования отчета.
• Расход – сумма выданных с расчетного счета денежных средств за период формирования отчета.
• Конечный остаток – сумма остатка безналичных денежных средств на расчетном счету на дату конца периода отчета.

В том случае, если пользователю необходимо узнать, в результате каких произведенных операций произошло поступление или выдача денежных средств с расчетного счета компании (оплата покупателю, оплата поставщику, прочие расходы, выдача денег подотчетнику и т. д.) необходимо установить флажок в поле «Детализация по операциям».

Составление финансовых отчетов

Отчет «Книга покупок» вызывается из подпункта «Книга покупок» пункта «Бухгалтерские отчеты» главного меню программы «Отчеты». Книга покупок формируется на основании записей книги покупок. Записи книги покупок могут быть сформированы вручную путем выписки документа «Запись книги покупок» на основании документа «Счет-фактура полученный» или с помощью регламентного документа «Формирование книги покупок». Книга покупок формируется для выбранного в настройках отчета собственного юридического лица за заданный в отчете период времени. В случае частичной оплаты оприходованных ТМЦ, соответствующая запись в книге покупок выводится на каждую сумму, перечисленную поставщику в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по полученным товарам и пометкой у каждой суммы «частичная оплата». Перед формированием книги покупок пользователь может вывести список непогашенных счетов-фактур, установив в поле «Вид отчета» значение «Реестр непогашенных счетов-фактур». В этом списке будут показаны счета-фактуры на дату окончания периода отчета, которые по какой-либо причине не попали в книгу покупок. Для удобства контроля данных в книге покупок введена дополнительная возможность группировки и отбора данных по контрагентам.

Отчет «Книга продаж» вызывается из подпункта «Книга продаж» пункта «Бухгалтерские отчеты» главного меню программы «Отчеты». Книга продаж формируется на основании записей книги продаж. Записи книги продаж могут быть сформированы вручную путем выписки документа «Запись книги продаж» на основании документа «Счет-фактура выданный» или с помощью регламентного документа «Формирование книги продаж». Книга продаж формируется для выбранного в настройках отчета собственного юридического лица за заданный в отчете период. Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо иметь в виду следующее. Счета-фактуры должны составляться на основании каждого документа отгрузки. При передаче ТМЦ на реализацию счета-фактуры вводятся на основании документа «Отчет комиссионера». В случае частичной оплаты за отгруженные ТМЦ (при учетной политике «по оплате») в книге продаж выводится строка на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным ТМЦ и пометкой по каждой сумме «частичная оплата». В случае отгрузки комиссионного товара (товара, ранее принятого на реализацию), в книге продаж отображается запись о сумме комиссионного вознаграждения, начисленного при продаже комиссионного товара. В этом случае счет-фактура оформляется на основании документа «Отчет комитента», в котором указывается сумма комиссионного вознаграждения. Перед формированием книги продаж пользователь может сформировать список непогашенных счетов-фактур, установив в поле «Вид отчета» значение «Реестр непогашенных счетов-фактур». В этом списке будут выведены счета-фактуры на дату конца периода отчета, которые еще не попали в книгу продаж. Для проверки правильности выписки счетов-фактур на аванс можно вывести отчет «Перечень непогашенных авансов», установив соответствующее значение в поле «Вид отчета». В этом перечне можно выбрать нужный документ и сформировать по нему вручную счет-фактуру на аванс. Автоматическое формирование счетов-фактуры на аванс производится в документе «Формирование книги продаж». В настройках данного отчета предусмотрены дополнительные флаги, которые позволяют подводить итоги по типам записей и группировать записи книги продаж. В том случае, если ни один из флагов в этой группе настроек пользователем не установлен, книга продаж будет сформирована в регламентированном виде. Если установить флаг «Итоги по типам записей», то в книге продаж будут выведены строки с итогами по каждому типу записи: авансы полученные, авансы зачтенные и возвращенные из бюджета, продажа и возвраты покупателей. Если установить флаг «По клиентам», записи в книге продаж будут сгруппированы по клиентам, и по каждому клиенту будут подводиться соответствующие итоги. Если установить флаг «Отбор», станет доступным поле выбора клиента, для которого и будет сформирована книга продаж. Порядок включения документов в книгу продаж зависит от значения реквизита «Метод определения выручки от реализации» для выбранного юридического лица. Этот параметр устанавливается в форме фирмы на закладке «Уч. политика».

Отчет «Кассовая книга» формирует регламентную форму кассовой книги (унифицированная форма № КО-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88). Данный отчет формируется по юридическому лицу, выбранному в настройках отчета за указанный период и вызывается из подпункта «Кассовая книга» пункта «Бухгалтерские отчеты» главного меню программы «Отчеты». В настройках также можно указать параметры печати последнего листа, а именно является ли последний лист в книге последним в году, месяце или это обычный лист. Можно также распечатать обложку кассовой книги, установив соответствующий флаг. При формировании кассовой книги запоминается номер сформированного листа. Нажав на кнопку <Номера листов> можно посмотреть историю формирования кассовой книги и при необходимости изменить порядок нумерации листов.

Создание аналитических отчетов

Отчет «Динамика продаж» предназначен для получения информации о динамике продаж за выбранный период времени. Период данного анализа устанавливается в настройках отчета (Период). Данный отчет вызывается из подпункта «Динамика продаж» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Анализ данных в отчете можно детализировать до уровня день, неделя, месяц, квартал, год. То есть, с помощью этого отчета пользователь может, например, получать сравнительную характеристику продаж за квартал с детализацией по месяцам. В этом случае в периоде формирования отчета должны быть заданы дата начала и дата окончания квартала, а детализация должна быть задана – месяц. Если объектом анализа является покупатель, то можно произвести сравнительный анализ динамики продаж для различных покупателей. Можно также воспользоваться таким понятием, как основное свойство покупателей. С помощью основного свойства покупателей удобно производить сравнительный анализ продаж товаров в разных городах. Для этого необходимо в настройках параметров учета выбрать в качестве основного свойства «Город», а в форме покупателя необходимо выбрать из справочника «Значение свойств» название города, в котором продаются товары. Установив в качестве анализируемого показателя «Свойства покупателя» пользователь может получить информацию о динамике продаж в каждом конкретном городе и произвести сравнительный анализ. Если объектом анализа является поставщик, то можно произвести сравнительный анализ динамики продаж для различных поставщиков. Можно сравнить динамику продаж товаров нескольких конкретных поставщиков (произвольный список поставщиков может быть задан с помощью множественного фильтра) или установить для поставщиков различные значения свойств (например, отечественные производители и импортные поставщики) и получить сравнительный анализ динамики продаж с точки зрения свойств поставщиков. В настройках данного отчета можно установить порог существенности (поле «Отнести к прочим <»). Если данный параметр установлен не равным нулю, то все мелкие (т. е. по модулю не превышающие данный порог) продажи будут показаны общей суммой с надписью «Прочие».

Отчет «Динамика оборотных средств» предназначен для оценки динамики общего состояния компании. Данный отчет вызывается из подпункта «Динамика оборотных средств» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Он позволяет получить пользователю полную структуру активов и пассивов, а также тенденции их изменения. Отчет может быть сформирован по всей компании или по конкретной фирме, входящей в состав компании. В том случае, если фирмы, входящие в состав компании, имеют одно и то же юридическое лицо, но различные признаки управленческого учета, то возможно будет сформировать отчет отдельно по юридическому лицу («Юридическое лицо») или по различным аналитическим признакам управленческого учета («Управленческая аналитика») для сравнения данных и оценки динамики изменения оборотных средств. Отчет может быть сформирован за любой период времени с любой детализацией данных. Например, для сравнения динамики оборотных средств по дням месяца, нужно установить период – месяц, а детализацию – день. Отчет выводится в виде диаграмм, на которых представлены активы и пассивы по различным статьям оборота. Предусмотрен также график, в котором приводится сравнительная характеристика активов и пассивов – соотношение пассивов и активов. Пользователь может самостоятельно выбрать вид диаграммы из списка видов – «Гистограмм», «График», «График с областями».

Отчет «Анализ продаж» служит в системе для анализа прибыльности продаж. В отчете формируется информация о всех продажах, произведенных за период времени, указанный в отчете. Данный отчет вызывается из подпункта «Анализ продаж» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Отчет о продажах можно сформировать как по каждой фирме, входящей в состав компании, так и по всей компании в целом. Можно также сформировать отчет по юридическому лицу или по конкретному аналитическому признаку управленческого учета. Если отчет необходимо сформировать по всей компании в целом, то поле выбора фирмы (юридического лица, управленческая аналитики) заполнять не надо. Если пользователю необходимо посмотреть в общем отчете по компании информацию о продажах каждой из фирм, входящих в ее состав, то необходимо установить в списке «Детализация отчета» флажок «Фирма». В том случае, если в отчете необходимо детализировать информацию по документам, то в списке «Детализация отчета» необходимо установить флаг «Документы движения».

Информация, которая формируется в отчете:

• Ед. – единица измерения ТМЦ.
• Количество – количество ТМЦ, выраженное в заданных единицах измерения (основных или базовых).
• Себестоимость – себестоимость ТМЦ, рассчитанная на дату продажи в валюте управленческого учета.
• Продажи – сумма продаж ТМЦ, выраженная в валюте управленческого учета.
• Профит – разница между суммой продажи и себестоимости в абсолютном выражении.
• Профит % – разница между суммой продажи и себестоимости в процентном выражении.

Отчет «Торговая шахматка» предназначен также для анализа продаж компании. Данный отчет вызывается из подпункта «Торговая шахматка» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Отчет выводится в виде шахматки. По горизонтальной и вертикальной оси отчета в отчете можно вывести разнообразную информацию в зависимости от установленных отметок в списках «По горизонтали» и «По вертикали». Например, по горизонтали (в строке) можно вывести список клиентов (покупателей), а по вертикали (в столбцах) список товаров. На пересечении выводится информация о продажах данного товара данному покупателю. Если при просмотре отчета установить указатель мыши на число и произвести двойной щелчок левой клавишей мыши, то откроется расшифровка суммы, то есть отчет о продажах данного товара данному контрагенту с раскрытием до поставщиков товара и расходных документов. Моментом реализации отданных на реализацию ТМЦ считается дата отчета комиссионера. Отчет формируется в валюте управленческого учета. Так как суммы в документе всегда фиксируются в валюте управленческого учета, эти данные и будут отображаться в отчете. По умолчанию строки в отчете упорядочены в алфавитном порядке. Если установить флаг «Сортировать строки по удельному весу», то строки будут упорядочены по убыванию удельного веса «вклада» ТМЦ или контрагента (в зависимости от положения переключателя формата вывода) в общую сумму анализируемого показателя, то есть, соответственно, выручки или прибыли. Столбцы упорядочены в алфавитном порядке.

Информация, которая формируется в отчете:

• ТМЦ / Поставщик – название анализируемых показателей представленных в столбцах по горизонтали и вертикали.
• Итого (выручка по отгрузке, прибыль по отгрузке) – итоговое значение суммы продаж по строке и по столбцу в соответствии с выбранным показателем.
• Удельный вес (%) – удельный вес продаж данных ТМЦ (ТМЦ определенного свойства) или данного поставщика (покупателя, покупателей с определенным свойством и т. д.) в общей сумме продаж.

Отчет «АВС-анализ ТМЦ» позволяет пользователям рассчитывать такие характеристики работы компании, как сумма отгруженных ТМЦ по ценам отгрузки, величина и процент прибыли, вычисленной исходя из суммы отгрузки и себестоимости на дату отгрузки любую из этих характеристик ТМЦ. Данный отчет вызывается из подпункта «АВС-анализ ТМЦ» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Данные о прибыльности ТМЦ можно вывести в виде диаграммы и провести сравнительный анализ прибыльности различных ТМЦ в денежном выражении. Прибыльность ТМЦ рассчитывается как в абсолютном выражении, причем в любой валюте, так и в процентном отношении. С помощью задания особых параметров настройки отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет пользователь может отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и свойств ТМЦ (на закладке «Множественный фильтр»). Можно задать период продаж. Это тот период времени, за который анализируются продажи для расчета полученной прибыли. Все данные в отчете формируются в валюте управленческого учета. В качестве объекта анализа можно выбрать конкретные ТМЦ, в этом случае расчет по анализируемому показателю будет по каждой позиции выбранных ТМЦ. Если список позиций номенклатуры очень большой, то рекомендуется проводить АВС – анализ ТМЦ по основным свойствам ТМЦ, например по видам товаров – макароны, соль, печенье и т. д. Используя данный отчет, пользователь может проводить ABC-анализ ТМЦ. При этом ABC-анализ ТМЦ состоит в разделении всех ТМЦ на три группы (A, B и C) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж, или объема самих продаж). Подобное разбиение дает возможность пользователю определить номенклатуру товаров, требующую особого внимания.

АВС-анализ ТМЦ может проводиться по различным показателям: объем продаж (выручка по отгрузке), прибыль по отгрузке и процент прибыли по отгрузке. ABC-анализ строится на том принципе (закон Парето), что, как правило, 80 % от всего объема продаж (прибыли) компании достигается за счет не более, чем 20 % товаров, и, наоборот, 80 % всех ТМЦ дают не более 20 % оборота.

В связи с этим все ТМЦ можно разбить на 3 группы:

A – ТМЦ, дающие 80 % прибыли. В такую группу попадают те ТМЦ, которые в основном определяют обороты всей фирмы,

C – 80 % ТМЦ с наименьшей важностью, доля участия которых в обороте фирмы невелика,

B – все остальные ТМЦ, занимающие промежуточное положение между группами A и С.

Используя фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко отобрать все ТМЦ, дающие 80 % всей прибыли фирмы или 80 % всей выручки по отгрузке. Для этого в поле показатель необходимо выбрать нужный показатель, установить флаг «Показать объекты» и ввести в текстовое поле значение процента. С помощью настроек можно в отчете показать ТМЦ, дающие определенный процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке) и расположить их в порядке возрастания или убывания.

Информация, которая формируется в отчете:

• Себестоимость продаж – себестоимость продаж ТМЦ. Себестоимость определяется в соответствии с определенной в документе отгрузки партии списания ТМЦ. Если применяется метод учета по средней себестоимости, то себестоимость рассчитывается на дату отгрузки товара. В валюту управленческого учета себестоимость пересчитывается по курсу, указанному в документе отгрузки.
• Выручка по отгрузке – сумма проданных ТМЦ по ценам отгрузки. Если отгрузка производилась не в валюте управленческого учета, то пересчет производится по курсу документа.
• Прибыль по отгрузке – разница между объемом продаж (выручкой по отгрузке) и себестоимостью продаж.
• Прибыльность (%) – отношение прибыли по отгрузке к себестоимости, выраженное в процентах.

Данные в отчете «ABC-анализ ТМЦ» представлены в виде диаграммы. Пользователю предоставлена возможность выбора вида диаграммы в настройках отчета: «Гистограмма» или «Круговая».

Для осуществления анализа взаимоотношений компании с покупателями предназначен отчет «ABC-анализ покупателей». Данный отчет вызывается из подпункта «АВС-анализ покупателей» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». С помощью параметров настройки данного отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным контрагентам, группам контрагентов, а также по произвольному списку контрагентов, групп контрагентов и свойств контрагентов (на закладке «Множественный фильтр»). В данном отчете пользователь может проанализировать информацию о себестоимости ТМЦ, отгруженных конкретному покупателю, выручке, полученной при отгрузке ТМЦ покупателю и сумме оплаты. На основе этих данных в отчете вычисляется процент прибыли по отгрузке в стоимостном и процентном выражении. Сформированные отчетом данные представлены не только в табличном виде, но и виде диаграммы, с помощью которых легко сравнить такие параметры, как прибыли в процентах по отгрузке, абсолютные прибыли, а также суммарные обороты продаж (выручка по отгрузке) для различных покупателей. Все данные в отчете приводятся в валюте управленческого учета. В качестве объекта анализа можно выбрать конкретного покупателя, в этом случае расчет по анализируемому показателю будет по каждому покупателю. Если список покупателей очень большой, то рекомендуется проводить АВС – анализ покупателей по основным свойствам покупателей, например, проанализировать продажу товаров в разных регионах или городах.

Используя этот отчет, пользователь может проводить ABC-анализ покупателей. ABC-анализ покупателей состоит в разделении всех покупателей на три группы (A, B и C) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж с покупателем, или общего объема продаж – выручки по отгрузке).

Подобное разбиение дает возможность определить тех контрагентов, которые требуют особого внимания. АВС—анализ может проводиться по различным показателям: объем продаж (выручка по отгрузке), прибыль по отгрузке, процент прибыли по отгрузке и сумма полученной оплаты. ABC-анализ строится на том принципе (закон Парето), что, как правило, 80 % от всего объема продаж (прибыли) фирмы достигается за счет не более, чем 20 % покупателей, и, наоборот, 80 % всех покупателей дают не более 20 % оборота.

В связи с этим всех покупателей можно разбить на 3 группы:

A – покупатели, дающие 80 % прибыли. В такую группу попадают те покупатели, которые в основном определяют обороты всей фирмы,

C – 80 % покупателей с наименьшей важностью, доля участия которых в обороте фирмы невелика,

B – все остальные покупатели, занимающие промежуточное положение между группами A и С.

Используя различные фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко отобрать всех покупателей, дающих 80 % всей прибыли фирмы или 80 % всей выручки по отгрузке. Для этого в поле «Показатель» необходимо выбрать нужный показатель, установить флаг «Показать объекты» и ввести в текстовое поле значение процента. С помощью настроек можно в отчете показать покупателей, дающие определенный процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке или суммы полученной оплаты) и расположить их в порядке возрастания или убывания.

Информация, которая формируется в отчете:

• Себестоимость продаж – себестоимость продаж ТМЦ контрагенту за указанный в документе период времени. Себестоимость определяется в соответствии с определенной в документе отгрузки партии списания ТМЦ. Если применяется метод учета по средней себестоимости, то себестоимость рассчитывается на дату отгрузки товара. В валюту управленческого учета себестоимость пересчитывается по курсу, указанному в документе отгрузки.
• Выручка по отгрузке – сумма проданных ТМЦ контрагенту по ценам отгрузки.
• Получена оплата – сумма, зафиксированная в документах оплаты для данного контрагента за период формирования отчета.
• Прибыль по отгрузке – разница между объемом продаж (выручкой по отгрузке) и себестоимостью продаж.
• Прибыльность (%) – отношение прибыли по отгрузке к себестоимости, выраженное в процентах.

Данные в отчете представлены также в виде диаграммы. Вид диаграммы пользователь может выбрать сам: «Гистограмм» или «Круговая» в настройках отчета.

В торговле часто встречаются ситуации, когда отгрузка (поступление) товаров не сопровождается одновременной их оплатой. В этом случае можно говорить о том, что покупателю (или соответственно, поставщиком) предоставляется товарный кредит, который должен быть погашен к определенному сроку. Срок кредита в конфигурации «Торговля+Склад» задается в форме договора с контрагентом. На основании срока кредита с контрагентом в документе автоматически рассчитывается дата оплаты (поле «Оплата до:» в документе). Пользователь имеет возможность в документе изменить дату оплаты. Контроль своевременной оплаты документов производится с помощью отчета «График платежей». Данный отчет вызывается из подпункта «График платежей» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». В этом отчете составляется график выплат и поступлений денежных средств от контрагентов. В нем пользователь может получить информацию о том, какие задолженности по выплатам имеются у контрагентов перед фирмой и, наоборот, какие задолженности имеются у фирмы перед контрагентами. Сроки погашения задолженностей вычисляются исходя из установленной в документе даты оплаты. График платежей может быть сформирован на любую дату. Все задолженности в отчете сгруппированы по срокам их погашения. Первым пунктом в этом отчете всегда отображается информация о просроченных долгах контрагентов компании и тех выплатах, которые должна произвести компания в первую очередь своим поставщикам за полученные товары. В график платежей пользователь может включить предполагаемые поступления по оформленным заявкам покупателей («Учитывать поступления по заявкам») и выплаты по оформленным заказам поставщикам (Учитывать оплату заказов»). Отчет можно детализировать по кредитным документам, вызвавшим задолженность, установив соответствующий переключатель в окне настроек. Отчет можно формировать в любой валюте. При этом суммы поступления или выплат будут пересчитаны в эту валюту по курсу, указанному в справочнике валют на дату предполагаемой оплаты документа (дата, указанная в поле «Оплата до» в документе). Данный отчет позволяет пользователю также проконтролировать баланс поступлений и выплат. С помощью специальной настройки «Имеющиеся средства» можно задать сумму имеющихся у фирмы денежных средств на дату формирования отчета. Отчет, учитывая начальную сумму, вычислит объем денежных средств фирмы с учетом всех предполагаемых в будущем выплат и поступлений.

Информация, которая формируется в отчете:

• Начальный остаток средств – сумма денежных средств, заданная в настройках отчета («Имеющиеся средства»).
• Дата – дата, на которую следует произвести погашение долга (дата, установленная в документе, как дата предполагаемой оплаты документа).
• Контрагент – контрагент, которому следует произвести выплату или который должен расплатиться.
• Кредитный документ (только если отчет строится с детализацией по документам) – документ, вызвавший появление задолженности контрагента (или задолженности перед контрагентом).
• Поступление – сумма, которую контрагент должен выплатить компании.
• Выплата – сумма, которую необходимо выплатить контрагенту.
• Остаток имеющихся средств – денежная сумма с учетом всех поступлений и выплат.

Отчет «Планирование закупок» предназначен для анализа продаж ТМЦ и планирования необходимого объема закупок на определенный период. Данный отчет вызывается из подпункта «Планирование закупок» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Необходимый объем закупок рассчитывается с учетом минимального остатка, остатка ТМЦ на начало периода продаж и средней скорости продаж. Минимальный остаток задается для каждой позиции ТМЦ в его форме. В данном отчете пользователь может также получить полную информацию о скорости продаж ТМЦ (т. е. о среднем объеме продаж ТМЦ за день) в те дни, когда ТМЦ имелся в наличии, и о числе таких дней. В отчете «Планирование закупок» устанавливаются период анализа продаж и период планирования закупок. Период анализа продаж – это тот период, на основании продаж за который рассчитывается средняя скорость продаж ТМЦ за день. На основании этой скорости продаж вычисляется предполагаемый объем продаж ТМЦ на период планирования закупок. По предполагаемому объему продаж и начальному складскому остатку рассчитывается количество ТМЦ, которое следует купить компании, чтобы к концу периода планирования закупок на складе осталось оптимальное количество ТМЦ, равное минимальному остатку. Правильный выбор границ периода анализа продаж позволяет достигать наиболее точной оценки предполагаемого объема продаж в компании. Так, для ТМЦ, уровень продаж которых не подвержен сезонным колебаниям и в среднем в течение всего времени остается на одном и том же уровне, следует выбрать максимально большой период анализа, например, за один год. Помимо расчета необходимого объема закупок отчет «Планирование закупок» позволяет пользователям также выявить факт потери прибыли торговой компанией, вызванный отсутствием на складе пользующихся спросом ТМЦ. В этом отчете формируются данные о реальном количестве дней продажи ТМЦ, то есть тех дней, когда ТМЦ присутствовали на складе, и об общем количестве рабочих дней в периоде анализа продаж. Проанализировав эти две величины, пользователь может сделать выводы о величине потерь из-за отсутствия ТМЦ. С помощью параметров настройки данного отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и их свойств (закладка «Множественный фильтр»).

Можно выбрать один из трех вариантов расчета остатка ТМЦ на начало интервала планирования закупок:

1. Взять из итогов – будет получено фактическое значение остатка (наличия товара) из итогов на дату начала периода закупок.
2. Рассчитать по заказам / заявкам – при расчете остатка будет учитываться зарезервированные ТМЦ (выписанные по документам «Заявка на склад» и «Заявка на поставку») и ожидаемые ТМЦ (выписанные по документу «Заказ поставщику).
3. Равен минимальному остатку – при этом предполагается, что к началу закупок на складах останется заданный в справочнике номенклатуры минимальный остаток ТМЦ.

Количество дней, в течение которых продавались ТМЦ, рассчитывается с учетом числа рабочих дней в неделе у фирмы. Число рабочих дней в неделе настраивается в окне настроек отчета. Для того, чтобы показать только те ТМЦ, для которых необходимый объем закупок больше нуля, в настройках отчета требуется установить переключатель «Показать только необходимые закупки». На основании данных по необходимому объему закупок, представленных в отчете, можно автоматически сформировать документ «Заказ поставщику». Документ автоматически формируется при нажатии на кнопку <Сформировать заказ>.

Информация, которая формируется в отчете:

• Продано – количество ТМЦ, отгруженных за период анализа продаж.
• Дней продажи – число рабочих дней за период анализа продаж, в течение которых ТМЦ продавались (либо имелись в наличии).
• Средняя продажа за 1 день – скорость продажи за день, получаемая как отношение общего объема отгрузки за период анализа продаж к числу дней, в которых совершались продажи.
• Остаток на «дату начала закупок» – остаток ТМЦ на начало периода планирования закупок. Остаток рассчитывается в соответствии с заданным в настройках алгоритмом расчета.
• Необходимый объем закупки – рассчитанное количество ТМЦ, которое следует приобрести фирме для того, чтобы ТМЦ можно было продавать в течение периода планирования закупок, заданного в настройках отчета. Предполагается, что в течение этого периода ТМЦ будут продаваться по рабочим дням со скоростью, равной средней скорости продажи за период анализа продаж и на момент начала продаж имеется остаток, указанный в предыдущей графе.
• Планируемый объем продаж – количество ТМЦ, которое планируется продать в указанном периоде времени. Рассчитывается исходя из средней скорости продаж за 1 день и количества рабочих дней в периоде планирования закупок.

Отчет «Реестр документов» служит в системе для получения списка документов различного вида. Данный отчет вызывается из пункта «Реестр документов» главного меню программы «Отчеты». Пользователь может выбрать виды документов, включаемых в отчет, и установить фильтр по реквизитам документа, включая фирму, контрагента, автора, проект и статус документов. Для каждого документа в списке выводится следующая информация: номер в списке, дата документа, вид документа, номер документа, автор документа, статус документа, сумма (в валюте документа, вместе с обозначением валюты), информация. В графе «Информация» выводится наименование клиента, договор. Отчет «Реестр документов» может быть так же вызван из любого журнала документов по кнопке <Реестр>. В этом случае в отчете будут отображаться только те документы, которые присутствуют в данном журнале документов.