Управленческий учет (Сигидов Ю. И., 2017)

Сущность и содержание управленческого учета

Сущность и значение управленческого учета

Как и финансовый учет, управленческий имеет свою многовековую историю развития. Управленческий учет развивался по мере усложнения торговых и производственных отношений.

Основы применения управленческого учета были заложены в меморандуме Британского исполнительного директората в 1875 г.

Ч. Гаррисон создал систему стандарт-кост в 1911 г., а в 1912 г. А. Кальмес сформулировал четкую теорию калькуляции полной себестоимости. Ч. Кларк в 1933 г. описал принципы директкостинга. В XX в. также бурно стали развиваться бюджетирование, учет затрат по центрам ответственности и стратегический управленческий учет.

По инициативе Дж. Ли Никольсона в США в 1919 г. была учреждена Национальная ассоциация бухгалтеров-производственников.

В России в XVIII в. на государственных металлургических заводах Урала учет был тесно связан с планированием и прогнозированием. При этом ответственность за простои возлагалась на управляющих.

Само понятие «управленческий учет» («management accounting») зародилось в экономически развитых странах в начале ХХ в. Окончательно профессиональная сфера сформировалась в 1972 г., когда Национальная ассоциация бухгалтеров США (American Accounting Association) разработала и приняла стандарт профессиональных экзаменов по управленческому учету – Certificateof Management Accounting. Этот год ознаменовал официальное разделение систем финансового и управленческого учета.

Термин «управленческий учет» появился гораздо позднее, уже в 90-е гг., вместе с первыми опубликованными книгами западных ученых-экономистов, хотя деятельность, которая входит в предмет управленческого учета, по отдельным позициям была достаточно хорошо развита и до этого.

Цель управления – достижение максимальной прибыли при финансовой стабильности экономического субъекта. Эта цель является главным ориентиром управленческого учета.

Управленческий учет – это система учета, планирования и анализа, которая в рамках экономического субъекта обеспечивает управленческий аппарат информацией, необходимой для принятия им обоснованных управленческих решений.

Это полноценный вид учета, имеющий свои специфические цели и задачи, механизмы сбора и обработки учетной информации. Выделение управленческого учета обусловлено необходимостью обособления экономической информации для повышения результативности системы управления.

Целью управленческого учета является увеличение прибыли (или чистого денежного притока) и обеспечение финансовой устойчивости экономического субъекта, что достигается решением ряда основных задач.

Можно выделить следующие задачи управленческого учета (рисунок 1.1):

  • информационное обеспечение процесса планирования и прогнозирования;
  • интеграция, системная организация и координация;
  • оперативное и стратегическое планирование;
  • трансфертное ценообразование;
  • контроль и сравнение планируемых и фактических показателей, анализ отклонений;
  • своевременное реагирование на любые изменения во внешней среде;
  • принятие обоснованных управленческих решений, таких как анализ проектов капитальных затрат, оптимизация ассортимента выпускаемой продукции, прекращение определенных видов деятельности и т. д.

Для целей управленческого учета используются различные виды информации: плановая, нормативная, учетная (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочая (данные аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки и т. п.).

Задачи управленческого учета

  • Информационное обеспечение процесса планирования и прогнозирования
  • Интеграция, системная организация и координация
  • Оперативное и стратегическое планирование
  • Трансфертное ценообразование
  • Контроль и сравнение планируемых и фактических показателей, анализ отклонений
  • Принятие обоснованных управленческих решений

Рисунок 1.1 – Основные задачи управленческого учета

Управленческий учет использует информацию, выраженную не только количественно (в денежной и других формах), но и качественно. Он оперирует не только фактическими данными, но использует аналитические показатели и прогнозные данные. При постановке, внедрении и функционировании системы управленческого учета в организации ключевую роль играет его информационная база, основывающаяся на финансовом и налоговом учете, которые, как правило, имеют четко определенную систему и унифицированные правила. Право на обособленное выделение отдельной системы управленческого учета подтверждается существованием значительных различий между финансовым, управленческим и налоговым учетом (таблица 1.1).

Структура объектов управленческого учета включает в себя следующие их группы:

  • учетные (доходы, расходы, активы, обязательства, источники финансирования деятельности и др.);
  • аналитические (финансовые результаты, цены, риски, объемы производства, объемы продаж и др.);
  • планово-бюджетные (бюджеты и др.);
  • контрольные (показатели, отклонения и др.);
  • организационные (центры ответственности, виды, сферы деятельности, сегменты, сделки и др.);
  • коммуникационные (управленческая отчетность, регистры и др.).

Таблица 1.1

Сравнительный анализ систем финансового, управленческого и налогового учета

Критерий

Финансовый учет

Управленческий учет

Налоговый учет

Пользователи учетной информации

Собственники, инвесторы, акционеры, поставщики, подрядчики, покупатели, заказчики, органы статистики, налоговые органы, аудиторские организации, финансово-кредитные учреждения и иные заинтересованные внешние пользователи

Менеджеры разного уровня: руководитель, начальники отделов и др.

Налоговые органы, органы государственного контроля, руководитель организации

Обязательность ведения учета и представления отчетности

Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ (ст. 6), если иное не установлено законом

Руководитель самостоятельно определяет целесообразность ведения управленческого учета (если выгода от его использования превышает затраты на его ведение)

Обязателен для составления налоговой отчетности согласно требованиям налогового законодательства (гл. 25 НК РФ).

Цель ведения учета

Составление финансовой отчетности для внешних пользователей

Принятие обоснованных управленческих решений внутренними пользователями

Составление налоговой отчетности (налоговых деклараций), верный расчет налогов

Масштабы учета

Финансово-хозяйственная деятельность всей организации

Как деятельность всей организации, так и информация по отдельным сегментам, определенным видам продукции, показателям, отделам, областям сбыта продукции и т. д.

Учет объектов, необходимых для определения базы налогообложения по конкретному налогу

Временной охват

Только ретроспективные данные

Наряду с ретроспективными данными используются прогнозные показатели

Только ретроспективные данные

Источники информации

Первичные учетные документы

Первичные учетные документы, исследование ситуации на рынке, отчеты о проведении НИОКР, сведения о нормах расхода материальных ресурсов, соглашения об использовании внутри организации трансфертных цен и многое другое

Первичные учетные документы

Измерители учетной информации

Денежные

Денежные, трудовые и натуральные измерители, а также качественная оценка информации

Денежные

Степень точности информации

Наивысшая

Ослабление требований точности в пользу быстроты получения необходимой информации

Наивысшая

Степень открытости информации

Финансовая отчетность организации публична. В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны

Данные управленческого учета являются коммерческой тайной

Данные налогового учета являются налоговой тайной

Сроки предоставления отчетности

Сроки установлены законодательством (раз в год, квартал, месяц)

Отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, по запросу

Сроки определены налоговым законодательством по отдельным видам налогов

Использование системы счетов и двойной записи

Обязательно

Необязательно, но считается высшей формой организации учета для целей управления

Необязательно, учет ведется в аналитических регистрах налогового учета

Нормативноправовая база

Закон «О бухгалтерском учете», ПБУ, Приказы Минфина РФ, Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и др.

Внутренние распорядительные документы, Управленческая учетная политика, Справочникиклассификаторы и др.

Налоговый Кодекс РФ, Указания ФНС, Учетная политика организации для целей налогового учета и др.

Ответственность за правильность ведения учета

Административная, уголовная

Дисциплинарная

Административная и уголовная

В данном случае группировка объектов управленческого учета проведена с ориентацией на конкретные функции управления (учет, принятие решений, планирование и контроль, организация, коммуникация), а также с применением общепринятых категорий, обусловливающих учетный процесс в целях реализации функций управления. Таким образом, можно структурировать объекты управленческого учета по шести блокам, представленным на рисунке 1.2.

Объекты управленческого учета

  • Учетные
    • Доходы
    • Расходы
    • Активы
    • Обязательства
    • Источники финансирования деятельности
  • Аналитические
    • Результаты
    • Цены
    • Риски
    • Объемы производства
    • Объемы продаж
  • Планово-бюджетные
    • Бюджеты
  • Контрольные
    • Показатели
    • Отклонения
  • Организационные
    • Центры ответственности
    • Виды (сферы) деятельности
    • Сегменты
    • Сделки
  • Коммуникационные
    • Регистры управленческого учета
    • Управленченская отчетность

Рисунок 1.2 – Структура объектов управленческого учета

Такое структурирование подтверждает множественность объектов управленческого учета, а также их обусловленность функциями управления экономическим субъектом.

К основополагающим принципам управленческого учета относятся следующие (рисунок 1.3):

Законность
направленность на законные пути увеличения прибыли и финансовой стабильности компании
Целенаправленность
ориентация на конкретные цели ведения учета
Оптимальное сочетание формы и содержания
синхронизация юридических и фактических действий в области учета
Информативность и сопоставимость
система должна выстраивать четкие информационные потоки; информация должна быть сопоставимой
Сбалансированность и релевантность
учетная система должна учитывать специфику организации и потребности пользователей информации
Подконтрольность
управленческий контроль над осуществляемыми фактами хозяйственной жизни
Автономность
полная независимость от внешних пользователей
Комплексность
все показатели должны представлять единую систему, преследующую поставленную цель
Экономичность, адекватность затрат
достижение поставленных целей в большем размере, чем затраты на ведение учета
Методологическая преемственность и непрерывность, эволюционизм
сохранение прогрессивных методик и подходов формирования и мониторинга данных управленческого учета
Точность
осуществляемые действия и показатели должны быть обоснованы и конкретны
Своевременность и оперативность
необходимые действия должны осуществляться своевременно и оперативно
Нейтралитет
достижение целей управления не должно проводиться в ущерб контрагентам
Конфиденциальность
ограничение доступа к информации управленческого учета
Непрерывность деятельности
предполагается, что организация сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем

Рисунок 1.3 – Основополагающие принципы управленческого учета

1) законность (направленность на законные пути увеличения прибыли и финансовой стабильности организации);

2) целенаправленность (ориентация на конкретные цели ведения управленческого учета – оптимизация ассортимента продукции, минимизация налоговой нагрузки и т. д.);

3) оптимальное сочетание формы и содержания (синхронизация юридических и фактических действий в области управленческого учета);

4) информативность и сопоставимость (наличие четких информационных потоков и информации, сопоставимой по времени и отдельным подразделениям и сегментам экономического субъекта);

5) сбалансированность и релевантность (учетная система должна учитывать специфику организации и потребности внутренних пользователей; своевременное представление информации в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернативных решений, которое необходимо для эффективного управления деятельностью экономического субъекта);

6) подконтрольность (осуществление управленческого контроля над совершаемыми фактами хозяйственной жизни в организации);

7) автономность (полная независимость от внешних пользователей, т. е. предполагается, что организация представляет собой самостоятельное юридическое лицо, обособленное от других организаций);

8) комплексность (все важнейшие показатели должны представлять единую взаимосвязанную систему, преследующую одну цель – эффективное управление деятельностью организации);

9) экономичность и адекватность затрат (достижение поставленных целей получения прибыли в большем размере, чем затраты на ведение управленческого учета);

10) методологическая преемственность и непрерывность, эволюционизм (сохранение прогрессивных методик и подходов формирования и мониторинга данных, так как управленческий учет – это стремительно развивающаяся система, вбирающая в себя все новейшие разработки в области управленческих технологий и учетной методологии, трансформирующаяся в ответ на изменения, происходящие в экономике);

11) точность (осуществляемые действия и применяемые контрольные показатели должны быть обоснованы и конкретны);

12) своевременность и оперативность (необходимые учетные действия и управленческие решения должны осуществляться своевременно на основе оперативно полученных данных);

13) нейтралитет (достижение целей управления не должно осуществляться в ущерб контрагентам, работникам организации и иным лицам);

14) конфиденциальность (ограничение доступа к информации управленческого учета);

15) непрерывность деятельности (предполагается, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед кредиторами и иными партнерами в установленном порядке).

Структура и составные элементы управленческого учета

В качестве элементов системы управленческого учета выделяются восемь сегментов, каждый из которых в силу значимости и возможности дифференциации может приобретать характеристики отдельной подсистемы. Эти элементы в виде одномерной модели структуры управленческого учета представлены на рисунке 1.4.

модель управленческого учета
Рисунок 1.4 – Одномерная модель структуры управленческого учета

Все представленные элементы управленческого учета ориентированы на конкретные общепринятые функции управления: учет, принятие решений, планирование и контроль, организацию и коммуникацию. Безусловно, внутри организации в системе управленческого учета могут выделяться элементы разной степени сложности, а также выстраиваться собственная иерархия элементов системы.

Можно выделить следующие элементы управленческого учета:

  • учет (затрат, финансовых результатов, базы налогообложения и т. д.);
  • калькулирование;
  • информационное обеспечение анализа и принятия управленческих решений;
  • бюджетирование и контроль над отклонением показателей бюджетов;
  • документирование информации управленческого учета (регистры учета, расчеты и др.);
  • показатели управленческого учета;
  • внутренняя управленческая отчетность.

Следует особо отметить, что учет затрат и калькулирование как один из составных элементов управленческого учета являются той областью, которая соединяет информационные поля финансового и управленческого учета (рисунок 1.5).

место калькулирования в системах финансового и управленческого учета
Рисунок 1.5 – Место калькулирования в системах финансового и управленческого учета

Развернутое содержание управленческого учета наглядно показывает двухмерная модель его структуры (таблица 1.2).

Таблица 1.2

Двухмерная (матричная) модель структуры управленческого учета

Элементы управленческого учета

Функции управления

учетная

управленческая (аналитическая)

планово-контрольная

организационная

коммуникационная

Документирование

Разработка форм первичных, сводных документов и регистров

Разработка форм аналитической отчетности

Разработка состава, содержания и структуры бюджетов

Организация документооборота

Формирование и передача документов, управленческой отчетности

Учет

Учет объектов по видам, элементам, статьям

Интерпретация доходов, расходов, финансовых результатов и др.

Нормирование отдельных показателей

Организация учета

Получение и передача информации об объектах учета

Анализ и принятие решений

Информационная база анализа и принятия решений

Оценка затрат, путей оптимизации налогообложения, ассортимента выпускаемой продукции и т. д.

Анализ исполнения бюджетов, нормируемых показателей

Аналитические процедуры, инструменты и методы

Корректировка направлений деятельности организации

Бюджетирование, оценка отклонений

Информационная база бюджетирования и контроля

Анализ бюджетов (бюджетный анализ)

Формирование бюджетов

Процедуры, инструменты и методы бюджетирования

Корректировка показателей бюджетов

Сегментирование и учет по центрам ответственности

Сегментный учет и учет по центрам ответственности

Сегментарный анализ и оценка деятельности центров ответственности

Бюджетирование по сегментам и центрам ответственности

Процедуры сегментирования и структурирования центров ответственности

Формирование сегментарной отчетности и отчетности по центрам ответственности

Показатели

Разработка системы показателей

Анализ показателей

Планирование целевых показателей

Методы формирования и обработки показателей

Корректировка целевых показателей

Внутренняя управленческая отчетность

Обобщение учетной информации в управленческой отчетности

Анализ управленческой отчетности

Планирование показателей управленческой отчетности

Процедуры и методы формирования управленческой отчетности

Трансляция (передача) управленческой отчетности

При формировании системы управленческого учета целесообразно провести оценку влияния внешних и внутренних факторов на функционирование этой системы, измерить степень действия этих факторов, рассмотреть их количественную характеристику, что сделает управленческий учет более точным, а выводы обоснованными.

Внешние и внутренние факторы, оказывающие влияние на функционирование системы управленческого учета, сгруппированы на рисунке 1.6.

Управленческий учет: внешние и внутренние факторы
Рисунок 1.6 – Внешние и внутренние факторы, оказывающие влияние на функционирование системы управленческого учета

Все факторы, в разрезе которых специалист, осуществляющий постановку и ведение управленческого учета, должен провести оценку и анализ всех особенностей экономического субъекта и, следовательно, приоритетных направлений указанной системы, целесообразно подразделять на следующие группы:

1) внутренние факторы:

  • производственно-технологические (выбор видов деятельности, объем и номенклатура производства и др.);
  • учетно-методические (выбор учетной политики, система информационного обеспечения, организация управленческой бухгалтерии, автоматизированная обработка данных и др.);
  • налоговые (применяемый режим налогообложения, формирование структуры налогооблагаемой базы по налогам и др.);
  • индивидуально-организационные (организационно-правовая форма, разработка схем гражданско-правовых сделок, размер организации, схема административно-функционального подчинения и др.);

2) внешние факторы:

  • рыночно-конъюнктурные (производство социально значимой продукции, формирование цены под воздействием спроса и предложения, соответствие цены по сделке рыночной цене для целей налогообложения и др.);
  • отраслевые (к примеру, для сельского хозяйства: сезонность производства, высокая доля материальных затрат, зависимость от природно-климатических факторов, срок хранения продукции, большие объемы незавершенного производства и др.);
  • нормативно-правовые (изменение законодательно-нормативных актов в области учета и налогообложения).