Теория бухгалтерского учета (Дараева Ю.А., 2007)

Внесение исправлений в первичные учетные документы

Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься. При этом исправление производится в следующей последовательности:

  1. зачеркиваются внесенные в документ неверные сведения;
  2. рядом с зачеркнутой делается верная запись;
  3. рядом или на полях документа делается запись «Исправлено на (полностью воспроизводится текст вновь внесенной записи)»;
  4. лицо, внесшее исправления, подписывается под записью «Исправлено на…» и ставит дату исправления;
  5. документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его с ранее сделанной записью;
  6. лица, подписывающие документ после внесения в него исправлений, одновременно ставят вторую подпись под записью о внесении исправлений.

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках.

Исправительные записи в бухгалтерском учете производятся одним из следующих способов:

  1. неправильно сделанная в предыдущем периоде бухгалтерская запись сторнируется и производится правильная запись;
  2. производится дополнительная запись на сумму, не отраженную на счетах бухгалтерского учета;
  3. делается обобщенная проводка, которая приводит счета бухгалтерского учета к такому состоянию, какое было бы в случае первоначально правильного отражения операции (по ошибкам, выявленным по прошлым отчетным годам).

Справка об исправительных проводках должна соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, и содержать следующие сведения:

  1. наименование документа (бухгалтерская справка);
  2. дату составления;
  3. содержание операции (подробное описание неправильно отраженной операции, содержание неверно произведенной записи, обоснование причин неверного произведения записи и способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, содержание исправительной записи);
  4. измерители операции (в денежном и, при исправлении записей об операциях, связанных с движением товарно-материальных ценностей, натуральном выражении);
  5. наименование должностей лиц, ответственных за бухгалтерский учет данной операции (гл. бухгалтер, бухгалтер), и их личные подписи.