Ошибки бухгалтерских записей по умыслу, причинам и месту возникновения, последствиям, значимости

Все ошибки бухгалтерских записей можно классифицировать по пяти основаниям:

1. по умыслу (вольные, умышленные, и невольные, неумышленные);
2. по причинам возникновения (утомление, небрежность, неисправность техники);
3. по последствиям (локальные и транзитные);
4. по значимости (значимые и незначимые);
5. по месту возникновения (в тексте, в числах, в разноске);
6. по содержанию (по полноте достоверности, периодизации, корреспонденции, оценке, представлению).

По умыслу выделяют вольные (умышленные), т. е. намеренные «ошибки», возникающие по злой воле работников, вольные ошибки следует отнести к злоупотреблениям; и невольные, т. е. собственно ошибки, возникающие без злого умысла.

По причинам возникновения ошибки имеют 3 источника: утомление – человек не может не делать ошибок; чем больше он устает, тем больше ошибается; небрежность – совершенно очевидно, что степень аккуратности у разных людей различна, и тот, у кого ее меньше, больше склонен к небрежности и, соответственно, больше ошибается в работе; неисправность техники – следствие иногда чрезмерного доверия работника к компьютеру.

По последствиям выделяют локальные, т. е. допущенная ошибка не влечет автоматически за собой последующих ошибок; и транзитные, когда одна допущенная ошибка влечет за собой последующие (например, если при записи в товарном отчете была допущена ошибка в стоимости товара, она автоматически может быть повторена во всех документах, в которых должна фигурировать эта стоимость). Транзитные ошибки опаснее, так как в большей степени, чем локальные (местные), искажают данные счетоводства.

По значимости следует различать 2 группы ошибок: значимые, т. е. такие, которые могут повлиять на принятие решений, и незначимые, т. е. такие, которые не могут повлиять на принимаемые решения. При обнаружении существенной ошибки документ может быть признан недействительным.

По месту возникновения различают: ошибки в тексте – эти ошибки исправляются зачеркиванием неправильного текста и записью правильного – корректурный способ, при этом лица, подписавшие документ, должны подписать и исправления; ошибки в числах – ошибки встречаются в бухгалтерских документах чаще, и существуют специальные правила нахождения таких ошибок; ошибки в разноске – пропуск или повтор при переписывании.