Система счетов и двойная запись

Средства предприятия, а также их источники образования по экономическим признакам объединяются в однородные группы, которые называются счетами, т. е. каждый счет создан для учета одинаковых объектов по экономическому содержанию, и в зависимости от того, какой объект отражается на данном счете, счета подразделяются на четыре типа:

1. счета, на которых учитываются активы предприятия и которые ни при каких условиях не принимают отрицательного значения, называются активными счетами (А);
2. счета, на которых учитывается капитал или обязательства и которые ни при каких условиях не принимают отрицательную величину, называются пассивными счетами (П);
3. счета, на которых учитываются активы предприятия, величина которых при некоторых обстоятельствах может принимать отрицательное значение, называются активно-пассивными счетами (А-П);
4. счета, на которых учитывается капитал или обязательства и которые при некоторых условиях принимают отрицательное значение, называются пассивно-активными счетами (П-А).

Для каждого счета принято условно выделять страницу, которая делится на две части: левая часть – дебет, а правая – кредит. Наверху страницы записывается название счета или его шифр. Каждый счет имеет следующие характеристики:

1. наименование учетного периода (от дня года);
2. сальдо начальное (С н) – это стоимостная оценка объекта учета по данному счету по состоянию на начало 1–го дня учетного периода, т. е. остаток на счете;
3. сальдо конечное (С к) – стоимостная оценка объекта учета по данному счету по состоянию на конец последнего дня учетного периода;
4. сальдо активных счетов всегда дебетовое и всегда >0, у пассивных счетов всегда сальдо кредитовое и всегда <0, у пассивно-активных счетов сальдо, как правило, кредитовое, но может быть и дебетовое, у активно-пассивных наоборот.

В зависимости от типа счета на нем по-разному отражаются хозяйственные операции:

1. увеличение активного счета производится по дебету;
2. уменьшение активного счета производится по кредиту;
3. для активно-пассивных счетов аналогично активным счетам;
4. увеличение пассивного счета производится по кредиту;
5. уменьшение пассивного счета производится по дебету;
6. для пассивно-активных счетов все аналогично пассивным счетам.

Оборот – это вся сумма записей по дебету или кредиту любого из счетов, который может быть дебетовым или кредитовым.

Исходя из балансового уравнения (А = К + О = П) все хозяйственные операции должны отражаться, как минимум, на двух счетах бухгалтерского учета. Такая запись получила название прием двойной записи, т. е. сумма, отражающая стоимостную оценку хозяйственной операции, обязательно записывается в один счет по дебету, а в другой по кредиту.