Проверка расчетов по оплате труда

Цель: проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержания из нее; документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками; определение обоснованности и правильности начисления основной и дополнительной заработной платы, различных доплат и удержаний.

Источники информации:

1. штатное расписание;
2. положения по предприятию;
3. приказы, распоряжения;
4. контракты;
5. договоры гражданского правового характера;
6. договоры личного страхования;
7. договоры на выдачу ссуд;
8. табеля учета использования рабочего времени;
9. наряды;
10. листки временной нетрудоспособности;
11. тарифные ставки (или условия контракта);
12. нормы и расценки, введенные на предприятии;
13. начисления доплат на виды ненормированного труда;
14. суммы по депонированной заработной плате;
15. исполнительные листы;
16. расчетно-платежные ведомости;
17. лицевые счета и налоговые карточки работников;
18. авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами;
19. акты инвентаризации имущества;
20. учетные регистры по счетам 68, 69, 70, 73, 76, 91, 94;
21. главная книга;
22. бухгалтерская отчетность;
23. положение об учетной политике предприятия.

Особое внимание соответствия трудовому законодательству следует обратить на порядок предоставления и расчета отпусков (глава 19 ТК РФ), на продолжительность рабочего времени и оплату труда, в том числе за сверхурочную работу, совместительство (гл. 15, 21 ТК РФ), а также на порядок оплаты в выходные и праздничные дни (глава 18 ТК РФ). Особое внимание следует уделить внутренним локальным актам предприятия с точки зрения предоставления гарантии и компенсации работникам предприятия (раздел 7 ТК РФ).

План и программа проверки:

• подтверждение первоначальной оценки систем внутреннего контроля и бухучета расчетов с персоналом (на основе тестирования);
• подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражениям их в учете;
• установление законности и полноты удержания из заработной платы;
• проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда;
• проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по прочим операциям.

В ходе проверки необходимо выборочно проверить: правильность отнесения к ФОТ; правильность отнесения отдельных выплат к расходам, учитываемым и неучитываемым для цели исчисления налога на прибыль; сопоставимость выплат, на которые не начисляются НДФЛ, ЕСН на предприятии с соответствующими статьями НК РФ (217, 238, 270); правильность расчета материальной выгоды при наличии ссуд, выданных работникам.