Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности (Алексеева А.И., 2006)

Обоснование формирования и оценки эффективности ассортиментных программ

Ассортиментная политика и планирование ассортимента

Сущность планирования, формирования и управления ассортиментом заключается в том, чтобы товаропроизводитель своевременно предлагал определенную совокупность товаров, которые бы, соответствуя в целом профилю его производственной деятельности, наиболее полно удовлетворяли требованиям определенных категорий покупателей. Набор товаров, предлагаемых организацией-изготовителем на рынке, называют ассортиментом.

Номенклатура – перечень наименований товаров и их кодов, установленных для соответствующих видов продукции в общесоюзном классификаторе промышленной продукции (ОКПП), действующим на территории СНГ.

Вид товара делится на ассортиментные группы (типы) в соответствии с функциональными особенностями, качеством, ценой.

Каждая группа состоит из ассортиментных позиций (разновидностей или марок), которые образуют низшую ступень классификации.

Товарный ассортимент характеризуется широтой (количеством ассортиментных групп), глубиной (количеством позиций в каждой ассортиментной группе) и сопоставимостью (соотношением между предлагаемыми ассортиментными группами с точки зрения общности потребителей, конечного использования, каналов распределения и цен).

Ассортиментная политика организации связана с общей рыночной стратегией, и в рамках этой стратегии осуществляется формирование и совершенствование состава и структуры ассортимента выпускаемого товара. Хорошо продуманная ассортиментная политика не только позволяет оптимизировать процесс обновления товарного ассортимента, но и служит для руководства организации своего рода указателем общей направленности действий.

Важным элементом ассортиментной политики является своевременноевнесение в товар изменений, которые повышают его потребительскую ценность или расширяют круг его возможных потребителей (модернизация или модификация товара). Другой стратегический подход, направленный на сохранение или даже увеличение доли рынка, состоит в создании и введении на рынок новых товаров взамен исчерпавших свой жизненный цикл без существенных изменений в технологических процессах, характерных для данной организации. Такая политика рассчитана на определенный сегмент рынка, сформировавшийся круг покупателей, которые обрели доверие к торговой марке организации.

Совершенствование ассортимента фактически сводятся к проведению работ в следующих направлениях:

  • разработка принципиально новой продукции, отличающейся от продукции конкурентов существенной новизной, защищенной патентами;
  • разработка продукции с улучшенными характеристиками относительно ранее выпускаемой;
  • разработка новых видов использования ранее выпускаемой продукции за счет ее модернизации или дополнительных приспособлений;
  • сокращение ассортимента выпускаемой продукции или снятия с производства продукции, не пользующейся спросом.

Решения, касающиеся изменения ассортимента, связаны с формированием производственной программы. В части формирования ассортимента производственную программу можно характеризовать следующим множеством показателей:

ПП = (H, A, Ni, S, ПМ, R), (5.6)

где Н – номенклатура изделий организации;

А – ассортимент;

Ni – количество единиц товаров каждого наименования по всем позициям номенклатуры и ассортимента;

ПМ – производственная мощность организации;

R– производственные ресурсы.

При формировании программы необходим компромисс между разноплановыми интересами. Для производителя, с точки зрения себестоимости, в программу должно входить меньшее число продуктов. Для расширения программы требуется частая переналадка производства, возможно, переход от специализированного к многоцелевому оборудованию. Большое число продуктов означает малые серии, высокую штучную себестоимость, большие складские запасы в снабжении и сбыте, большую нагрузку на аппарат управления. На практике формировать производственную программу значительно труднее, чем ассортимент, поскольку эти решения зависят от возможностей производства.

При разработке ассортиментной политики необходимо определить какие товары должны производиться в течение следующего планового периода и в каком количестве, нужно ли начинать выведение нового товара на рынок и когда необходимо остановить производство и снять товар с рынка, как распределить мощности организации, чтобы достичь роста и использовать имеющиеся рыночные шансы. Новые товары должны вводиться своевременно, чтобы за счет их успеха можно было возместить спад сбыта других товаров.

Планирования ассортимента товаров – непрерывный процесс, продолжающийся в течение всего жизненного цикла продукта, начиная с момента зарождения замысла о его создании и кончая изъятием из товарной программы. Оценка и пересмотр всего ассортимента, планирование и управление ассортиментом – неотъемлемая часть маркетинга.

Важным условием успешности планирования ассортимента является систематический контроль за поведением товара на рынке, за его жизненным циклом. Только при таком условии будет получена полная и достоверная информация, позволяющая принимать верные решения.

Таким образом, планированию и формированию ассортимента предшествует разработка ассортиментной политики, дающей научное обоснование и практически выполнимое представление о перспективном ассортименте организации, его оптимальном варианте, опирающемся на прогнозные данные относительно характера будущего спроса и потенциальных возможностей удовлетворять предполагаемый спрос.

Целевая направленность и искусство планирования проявляются в том, чтобы воплотить реальные и потенциальные возможности организации в определенное соотношение товаров, удовлетворяющих потребности покупателей на высоком уровне и позволяющих получить достаточную прибыль.

Типичный цикл планирования ассортимента и реализации его в коммерчески успешные товары включает в качестве исходного момента предварительную оценку замысла, за которым следует разработка спецификаций, основанных на требованиях потребителя, создание опытных образцов, проверку возможностей массового производства, рыночный тест товара с целью выявления его конкурентоспособности, соответствия требованиям рынка и прибыльности.

Анализ выполнения планов по номенклатуре и ассортименту выпускаемых товаров

Необходимым элементом аналитической работы в организации является анализ выполнения плана по номенклатуре и ассортименту.

Оценка выполнения плана по номенклатуре основывается на сопоставлении планового и фактического выпуска товаров по основным видам, включенным в номенклатуру.

Оценку выполнения плана по ассортименту можно проводить разными способами. Наиболее простым является способ наименьшего процента. При его применении определяется процент выполнения плана только по тем позициям ассортимента, по которым фактическое количество меньше запланированного. Наиболее распространенным способом оценки является исчисление среднего процента. Суть этого способа заключается в том, что в выполнение плана по ассортименту включаются фактические данные в пределах плана.

(5.7)

где Пасс– выполнение плана по ассортименту, %;

Vфi– фактический объем производства товаров i-ого вида в пределах плана, тыс.руб.;

Vплi– плановый объем производства товаров i- ого вида.

Объем производства товаров, выпущенные сверх плана или не предусмотренных планом в расчет выполнения плана не принимаются. План по ассортименту считается выполненным только в том случае, если выполнено задание по всем видам товаров.

Анализ выполнения плана по ассортименту приведен в примере (Таблица 5.5.).

Таблица 5.5.

Выполнение плана по ассортименту товаров

Вид товара

Объем производства, тыс.руб.

Темп роста, %

Объем производства, зачтенный в выполнение плана по ассортименту, тыс.руб.

 

план

 

факт

А

337218

433600

128,58

337218

Б

113934

131374

115,31

113934

В

39195

51325

130,95

39195

Г

59184

73362

123,96

59184

Д

17297

22609

130,71

17297

Е

5833

5146

88,22

5146

Итого:

572661

717416

125,28

571974

Оценка по методу наименьшего процента для нашего примера составляет:

Пасс = 5146 / 5833 * 100 = 88,2 %,

по методу среднего процента:

Пасс = 571974 / 572661 *100 = 99,88%.

План по ассортименту в рассматриваемом примере организацией не выполнен.

При оперативном анализе выполнения плана по ассортименту используются компьютерные варианты расчетов, в которых отражается фактический выпуск за сутки (смену), определяется отставание от планового задания за день и с начала месяца по количеству выпущенных изделий в натуральном выражении или по количеству наименований.

Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть внешние (изменение конъюнктуры рынка, спроса на отдельные виды продукции, несвоевременный ввод производственных мощностей предприятия по независимым от него причинам) и внутренние (недостатки в системе организации и управления производством, плохое техническое состояние оборудования и пр.).

Анализ влияния структуры и структурных сдвигов на производство товаров

Структура товаров – это соотношение отдельных видов товаров в общем объеме их выпуска. Неравномерное выполнение плана по выпуску отдельных товаров приводит к отклонениям от плановой структуры, нарушая тем самым условия сопоставимости всех экономических показателей. Увеличение выпуска по одним видам товаров и сокращение по другим приводит к изменению структуры, т.е. меняется соотношение отдельных товаров в общем их выпуске. Выполнить план по структуре – значит сохранить в фактическом выпуске запланированные соотношения отдельных видов товаров.

Изменение структуры товаров оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем производства в стоимостной оценке; материалоемкость; себестоимость товарной продукции; прибыль; рентабельность и др.

Анализ структуры товаров предполагает изучение удельного веса каждого вида товаров в плановом и фактическом их объеме, то есть плановой и фактической структуры выпускаемых товаров, степени выполнения плана по структуре (Таблица 5.6).

В исследуемой организации уменьшение выпуска товаров произошло за счет несоблюдения плановой структуры: удельный вес изделия А уменьшился по сравнению планом на 4,08% (78,46% - 74,38%) и по товару Е – на 0,12% (0,91% - 0,79%).

Таблица 5.6

Анализ структуры товаров

Вид товара

Выпуск товаров, шт.

Выполнение плана, %

Структура выпуска товаров, %

план

факт

план

факт

А

31807

32155

101,09

78,46

74,38

Б

2266

2711

119,64

5,59

6,27

В

2294

3317

144,59

5,66

7,67

Г

1062

1176

110,73

2,62

2,72

Д

2739

3530

128,88

6,76

8,17

Е

370

341

92,16

0,91

0,79

Итого:

40538

43230

106,64

100

100

Для исследования влияния структурных сдвигов на экономические показатели используются методы факторного анализа. Исходные данные для расчетов представлены в таблице 5.7.

Таблица 5.7

Исходные данные для анализа структурных сдвигов

Вид товара

Оптовая цена за единицу товара в плановых ценах, руб.

Выпуск товаров, шт.

Структура выпуска, %

Изменение структуры, %

Темп роста выпуска

Объем производства товаров, тыс.руб.

план

факт

план

факт

план

факт

А

10602

31807

32155

78,46

74,38

-4,08

101,09

337218

433600

Б

50280

2266

2711

5,59

6,27

+0,68

119,64

113934

131374

В

17086

2294

3317

5,66

7,67

+2,01

144,59

39195

51325

Г

55729

1062

1176

2,62

2,72

+0,1

110,73

59184

73362

Д

6315

2739

3530

6,76

8,17

+1,41

128,88

17297

22609

Е

15765

370

341

0,91

0,79

-0,12

92,16

5833

5146

Итого:

 

40538

43230

1

1

 

106,64

572661

717416

Метод прямого счета по всем изделиям позволяет определить влияние изменения удельного веса каждого изделия на объем выпуска товаров в плановом и текущем периодах.

Влияние структурных сдвигов на объем выпуска товаров определяется как разность между условным объемом производства товаров при фактическом выпуске, фактической структуре и плановой цене (V2) и условным объемом производства товаров при фактическом выпуске, плановой структуре и плановой цене (V1):

,

(5.8)

,

или

где ΔVстр– изменения объема производства товаров за счет изменения структуры;

Qф– общий объем выпуска всех товаров в текущем периоде, шт.;

Уiпл , Уiф– удельный вес i-ого вида товара в общем объеме выпуска в плановом и текущем периодах соответственно;

Рiплцена i-ого вида товара в плановом периоде,

В таблице 5.8 представлены результаты расчета и анализа влияния структурных сдвигов на объем производства.

Таблица 5.8

Расчет и анализ влияния структурных сдвигов на объем производства методом прямого счета по всем изделиям

Вид товара

 

Оптовая цена за единицу товара в плановых ценах, руб., Рiпл

Выпуск товаров, шт.

Удельный вес товара в общем выпуске

Плановый объем производства товаров, тыс.руб. QiплРiпл

Условный объем производства товаров при фактическом выпуске, тыс.руб.

Изменение объема производства, тыс.руб.

план Qiпл

факт Qiф

план Уiпл факт Уiф

и плановой структуре QфУiплРiпл

и фактической структуре фУiфРiпл

А

10602

31807

32155

0,7846

0,7438

337218

359601

340902

-18700

Б

50280

2266

2711

0,0559

0,0627

113934

121504

136285

14781

В

17086

2294

3317

0,0566

0,0767

39195

41806

56653

14846

Г

55729

1062

1176

0,0262

0,0272

59184

63120

65529

2409

Д

6315

2739

3530

0,0676

0,0817

17297

18455

22304

3849

Е

15765

370

341

0,0091

0,0079

5833

6202

5384

-818

Итого:

 

40538

(Qпл)

43230

(Qф)

1

1

572661

(Vпл)

610689

(V1)

627057

(V2)

16368

Vстр)

Из таблицы 5.8. следует, что разница между условным фактическим объемом производства при фактическом итоговом выпуске по плановым ценам при плановой структуре и при фактической структуре существенна, и это вызвано отличием структуры выпуска товаров в плановом и отчетном периодах. Данный структурный сдвиг вызывает изменение фактического условного объема производства товаров на 16368 тыс.руб.

Полученные данные позволяют также оценить отклонение условного объема производства при фактическом выпуске, плановой цене и плановой структуре от планового объема производства.

ΔV1 = V1 Vпл,(5.9)

ΔV1 =610689 –572662 = 38027 тыс.руб.

При учете влияния двух факторов на объем производства, изменения объема производства будут выражаться следующим образом:

ΔV2Vстр + ΔV1, (5.10)

ΔV2 = 16368 + 38027 = 54395 тыс.руб.

Для общего объема производства:

ΔV2 = 627057 - 572662 =54395 тыс.руб.

Метод прямого счета по всем изделиям и по проценту выполнения плана учитывает влияние структурного сдвига, рассчитанного с учетом отношения фактического выпуска товаров к плановому.

,

( 5.11)

,

где ΔВ– отношение фактического выпуска к плановому, в нашем случае:

 

ΔВ=43230/40538 = 1,0664.

Результаты расчета влияния структурных сдвигов данным методом приведены в таблице 5.9.

Таблица 5.9

Расчет и анализ влияния структурных сдвигов на объем производства методом прямого счета по всем изделиям и по проценту

Вид товара

Оптовая цена товара в плановом периоде, руб.,

Рiпл

Выпуск товаров, шт.

Условный объем производства товаров при плановой цене, тыс.руб.

Изменение объема производства, тыс.руб.

план iпл

Факт iф

и при фактическом выпуске QiфРiпл

при плановом выпуске и учете отношения фактического выпуска к плановому QiплΔВРпл

А

10602

31807

32155

340907

359633

-18726

Б

50280

2266

2711

136309

121508

14801

В

17086

2294

3317

56674

41801

14874

Г

55729

1062

1176

65537

63118

2419

Д

6315

2739

3530

22292

18447

3845

Е

15765

370

341

5376

6221

-845

Итого:

 

40538

43230

(Qф)

627096

(V2)

610728

(V1)

16368

Vстр)

В соответствии с таблицей 5.9, влияние структурного сдвига на объем производства, рассчитанного данным метолом, составляет, как и в случае расчета методом прямого счета (Таблица 5.8), составляет 16368 тыс.руб.

Метод средних цен основан на определении средневзвешенных цен при плановой и фактической структуре и умножении разницы полученных величин на фактический выпуск товаров:

(5.12)

или :

Определение изменения средней цены приводится в таблице 5.10.

Таблица 5.10

Расчет изменения средней цены единицы товара за счет изменения структуры выпуска

Вид товара

 

Оптовая цена товара в плановом периоде, руб., Рiпл

Структура выпуска товаров, %

Изменение средней цены за счет структуры, руб.

план

факт

+,-

А

10602

78,46

74,38

-4,08

-43,26

Б

50280

5,59

6,27

+0,68

34,19

В

17086

5,66

7,67

+2,01

34,34

Г

55729

2,62

2,72

+0,1

5,57

Д

6315

6,76

8,17

+1,41

8,90

Е

15765

0,91

0,79

-0,12

-1,89

Итого:

 

 

 

 

37,86

Итак, за счет структурных сдвигов в объеме выпуска товаров, средняя цена единицы товара возросла на 37,86 руб. Изменение объема выпуска товаров за счет структурных сдвигов определяется как произведение изменения средней цены на фактический выпуск товаров в отчетном периоде:

ΔVстр = 37,86 * 43230 : 1000 = 16368 тыс.руб.

В результате использования трех методов расчета были получены одинаковые результаты по каждому из них, т.е. структурные сдвиги в выпуске товаров увеличили объем производства на 16368 тыс.руб.

Проведенный анализ влияния изменения структуры выпуска товаров на объем производства продукции и среднюю цену единицы продукции показывает важность обоснованности планирования структуры товаров и выполнения принятых планов.