be5.biz

Учет расходов на НИОКР

Кондраков Н.П.

Состав указанных расходов, порядок их учета и отражения в отчетности и учетной политике организации определен ПБУ 17/02 (22).

Следует отметить, что данное ПБУ распространяется не на все виды НИОКР, а на те НИОКР, по которым полученные результаты:

  • не подлежат правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства;
  • подлежат правовой охране, но не оформлены в установленном законодательством порядке.

Если, например, по результатам НИОКР будет получен патент на изобретение или другой подобный документ, то организация должна списывать такие затраты на нематериальные активы.

ПБУ 17/02 не распространяется также на расходы:

  • по освоению природных ресурсов;
  • на подготовку и освоение производства;
  • связанные с совершенствованием технологии и организации производства, улучшением качества продукции, ее дизайна и других эксплуатационных свойств.

Расходы на НИОКР должны учитываться в качестве вложений во внеоборотные активы на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для учета указанных расходов введен субсчет 8-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».

Расходы по НИОКР признаются в бухгалтерском учете при соблюдении следующих условий:

  • сумма расходов может быть определена и подтверждена (например, в договоре);
  • имеется документальное подтверждение выполнения работ (акт приемки выполненных работ и т.п.);
  • использование результатов работ для производственных или управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод;
  • использование результатов НИОКР может быть продемонстрировано.

Расходы по НИОКР, результаты которых подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказание услуг) либо для управленческих нужд организации списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 04 «Нематериальные активы».

Со счета 04 «Нематериальные активы» расходы по НИОКР списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или других счетов по учету затрат на производство продукции.

Списание расходов по НИОКР осуществляют одним из следующих способов:

  • линейный способ;
  • пропорционально объему продукции (работ, услуг), который предполагается получить за весь срок применения результатов НИОКР*.

*Указанные способы рассмотрены в главе Учет основных средств.

Срок списания расходов по НИОКР определяется организацией самостоятельно, исходя из ожидаемого срока использования НИОКР. Предельный срок списания указанных расходов установлен в 5 лет и не может превышать срок деятельности организации. В налоговом учете расходы на НИОКР должны быть списаны в течение трех лет.

Расходы по НИОКР списываются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато применение результатов НИОКР. Списание расходов по указанным работам осуществляется равномерно в размере 1/12 годовой суммы независимо от выбранного способа списания расходов.

В случае прекращения использования результатов НИОКР оставшаяся часть расходов списывается со счета 08 на внереализационные расходы (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

Расходы по НИОКР, результаты которых не подлежат применению в производстве продукции (выполнение работ, оказание услуг), либо для управленческих нужд, или по которым не получены положительные результаты, списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет расходов НИОКР осуществляется по видам работ, договорам (заказам). Единицей учета расходов по НИОКР является инвентарный объект, под которым понимают совокупность расходов по выполненной работе, результаты которой самостоятельно используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.

В бухгалтерской отчетности организации должна отражаться информация о сумме расходов по НИОКР:

  • отнесенных в отчетном периоде на расходы по обычным видам деятельности и на внереализационные расходы по видам работ;
  • не списанных на расходы по обычным видам деятельности и на внереализационные расходы;
  • по незаконченным НИОКР.

В случае существенности информация о расходах по НИОКР отражается в бухгалтерском балансе по самостоятельной группе статей актива (раздел «Внеоборотные активы»).

В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум информация о способах и сроках списания расходов по НИОКР.

Кондраков Н.П.. Бухгалтерский учет. 2007
Зонова А.В.

Правила учета расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы регламентируются Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательских опытно-конструкторские и технологические работы», утвержденным Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 115н (ПБУ 17/02).

Установленные в ПБУ 17/02 правила должны использоваться только теми организациями, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы собственными силами и/или являются заказчиками указанных работ по договору (НИОКР).

К научно-исследовательским работам относятся работы, связанные с осуществлением научной (научно-исследовательской), научно-технической деятельности и экспериментальных разработок, определенные Федеральным законом от 23.08.1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике».

Правила, установленные в ПБУ 17/02, применяются лишь в отношении тех НИОКР, по которым получены результаты:

  • подлежащие правовой охране, но не оформленные в установлен ном законодательством порядке;
  • не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства.

Правила ПБУ 17/02 не применяются:

  • к незаконченным НИОКР;
  • к НИОКР, результаты которых учитываются в бухгалтерском учете в качестве нематериальных активов;
  • в отношении расходов организации на освоение природных ресурсов, затрат на подготовку и освоение производства, новых организаций, цехов, агрегатов (пусковые расходы), затраты на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенного для серийного и массового производства;
  • в отношении расходов, связанных с совершенствованием технологии и организации производства, с улучшением качества продукции, изменением дизайна продукции и других эксплуатационных свойств, осуществляемых в ходе производственного (технологического) процесса.

В качестве единицы бухгалтерского учета расходов по НИОКР принимается инвентарный объект. Инвентарным объектом считается совокупность расходов по выполненной работе, результаты которой самостоятельно используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.

К расходам на НИОКР относятся все фактические расходы, связанные с выполнением указанных работ.

В состав расходов при выполнении НИОКР могут включаться:

  • стоимость материально-производственных запасов и услуг сторонних организаций и лиц, используемых при выполнении указанных работ;
  • затраты на заработную плату и другие выплаты работникам, непосредственно занятым при выполнении указанных работ по трудовому договору;
  • отчисления на социальные нужды;
  • стоимость спецоборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований;
  • амортизация объектов основных средств и нематериальных активов, используемых при выполнении указанных работ;
  • затраты на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других объектов основных средств и иного имущества;
  • общехозяйственные расходы в случае, если они непосредственно связаны с выполнением данных работ;
  • прочие расходы, непосредственно связанные с выполнением НИОКР, включая расходы по проведению испытаний.

Для признания расходов на НИОКР в качестве таковых в бухгалтерском учете необходимо единовременное выполнение следующих условий:

  • сумма расхода может быть определена и подтверждена;
  • имеется документальное подтверждение выполнения работ;
  • использование результатов работ для производственных и/или управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод (дохода);
  • использование результатов НИОКР может быть продемонстрировано.

В случае невыполнения хотя бы одного из условий признания расходов организации в качестве расходов, связанных с выполнением НИОКР, произведенные расходы признаются прочими расходами отчетного периода. Прочими расходами отчетного периода также признаются расходы на НИОКР, которые не дали положительного результата.

В процессе осуществления НИОКР расходы по ним предварительно должны учитываться на специальном субсчете 08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» с последующим отнесением на счет 04 «Учет нематериальных активов» (например, на отдельный субсчет 04-2 «Расходы ни научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»).

Принятие к учету расходов на НИОКР, результаты которых подле жат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации, отражаются следующими записями.

 

Основные корреспонденции по учету расходов на НИОКР
Содержание операций Дебет Кредит
Отражена стоимость работ (услуг) сторонних организаций, использованных при выполнении НИОКР 08-8 60
Отражена сумма НДС со стоимости услуг 19 60
Отражены расходы на НИОКР при выполнении этих работ силами самой организации 08-8 10, 02, 05, 70, 69
Принят к учету инвентарный объект в виде совокупности расходов по выполненной НИОКР 04-2 08-8
Налоговый вычет по НДС 68 19

Аналитический учет расходов на НИОКР по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по видам расходов на НИОКР, по видам работ, договорам (заказам).

Расходы на НИОКР, результаты которых не подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации или по которым не получены положительные результаты, списываются проводкой: Дт 91-2 Кт 08-8.

Списание расходов на НИОКР на расходы по обычным видам деятельности должно производиться с 1-го числа месяца, следующего месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов от выполнения указанных работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации.

Организациям предоставлено право самостоятельно определять срок списания расходов на НИОКР исходя из ожидаемого срока полезного использования полученных результатов НИОКР, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), но не более 5 лет. Кроме того, указанный срок полезного использования не может превышать срок деятельности организации.

Списание расходов по каждой выполненной НИОКР производится одним ИЗ следующих способов:

  • линейным способом;
  • способом списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг).

В течение отчетного года списание расходов по НИОКР на расходы по обычным видам деятельности осуществляется равномерно в размере 1/12 годовой суммы независимо от применяемого способа списания расходов.

При использовании линейного способа списание расходов на НИОКР осуществляется равномерно в течение принятого срока полезного использования.

Пример

Расходы организации на выполнение НИОКР составили 120 000 руб. Ожидаемый срок использования результатов НИОКР - 5 лет.

При использовании линейного способа в среднем за один год организация может списывать на расходы по обычным видам деятельности 24 000 руб. (120 000 руб./5 лет).

В течение одного отчетного года организация может ежемесячно списывать 1/12 годовой суммы, т. е. 2000 руб. (24 000 руб./12 мес).

При использовании способа списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг) определение подлежащей списанию в отчетном периоде суммы расходов на НИОКР производится исходя из количественного показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения общей суммы расходов по конкретной НИОКР и всего предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок применения результатов данной НИОКР.

Пример

Расходы организации на выполнение НИОКР составили 120 000 руб. Ожидаемый срок использования результатов НИОКР - 5 лет.

Предполагаемый объем выпуска продукции за весь ожидаемый срок использования результатов НИОКР, установленный организацией, равен 400 000 ед.

Фактический выпуск продукции за 5 лет срока использования результатов НИОКР составил в первый год 100 000 ед., во второй год -80 000 ед., в третий год -, 60 000 ед., в четвертый год - 90 000 ед., в пятый год-70 000 ед.

1-й год - 120 000 руб. x 100 000 ед./400 000 ед. = 30 000 руб.
2-й год - 120 000 руб. x 80 000 ед./400 000 ед. = 24 000 руб.
3-й год - 120 000 руб. x 60 000 ед./400 000 ед. = 18 000 руб.
4-й год - 120 000 руб. x 90 000 ед./400 000 ед. = 27 000 руб.
5-й год - 120 000 руб. x 70 000 ед./400 000 ед. = 21 000 руб.

Выбранный организацией способ списания расходов по НИОКР подлежит отражению в учетной политике организации.

Операции по списанию расходов на НИОКР отражаются следующими записями.

 

Основные корреспонденции по учету списания расходов на НИОКР
Содержание операций Дебет Кредит
Списана часть расходов на НИОКР, результаты которых используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) 20 04-2
Списана часть расходов на НИОКР, результаты которых используются для управленческих нужд организации 26 04-2

Если организация прекратит использование результатов конкретной НИОКР при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации или считает, что не получит экономические выгоды в будущем от их применения, то оставшаяся сумма расходов по такой НИОКР, не отнесенная на рас ходы по обычным видам деятельности, списывается следующим образом:

  • оставшаяся сумма расходов по такой НИОКР, не отнесен паи на расходы по обычным видам деятельности, подлежит списанию на прочие расходы отчетного периода на дату принятия решении о прекращении использования результатов данной работы: Дт 91-2 Кт 04-2.
Зонова А.В.. Бухгалтерский финансовый учет. 2011
Бычкова С.М.

Согласно п. 10 ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» расходы на НИОКР списываются на расходы по обычным видам деятельности начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.

Списание расходов по каждой выполненной работе возможно двумя способами:

  1. линейным;
  2. пропорционально объему продукции (работ, услуг) в течение ожидаемого срока использования результатов и получения дохода.

Срок списания расходов организация определяет самостоятельно, причем он не должен превышать пяти лет. Выбранный способ списания расходов должен использоваться в течение всего срока применения результатов выполненных работ в производстве.

Признанные расходы по НИОКР списываются на расходы по обычным видам деятельности бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы»)
Кредит счета 04 «Нематериальные активы».

При списании расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг) сумму расходов, списываемую на расходы по обычным видам деятельности в отчетном периоде, определяют исходя из соотношения общей суммы расходов по конкретной выполненной работе и всего предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок применения результатов этой работы (п. 13 ПБУ 17/02).

Если в организации имеются дорогостоящие НИОКР, а производство планируется наращивать постепенно в течение нескольких лет, то применение линейного способа может привести к ухудшению финансовых показателей бухгалтерской отчетности.

Согласно п. 14 ПБУ 17/02 затраты по выполненным работам относятся на расходы по обычным видам деятельности равномерно в размере 1/12 годовой суммы независимо от применяемого способа списания расходов. Данное положение справедливо для линейного способа, а для способа списания расходов пропорционально объему продукции это положение неправомерно, поскольку противоречит методике расчета суммы расходов, изложенной в п. 13 ПБУ 17/02.

Списание расходов по НИОКР оказывает влияние на величину статьи бухгалтерского баланса «Нематериальные активы» раздела I «Внеоборотные активы». Затраты по выполненным работам за отчетный период включаются в сумму строки 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

В основной части раздела «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5) должна быть показана стоимость объектов, числящихся на счете 04 «Нематериальные активы» по специально выделенным субсчетам.

Бычкова С.М.. Бухгалтерское дело. 2008