be5.biz

Расчет оплаты труда

Бабаев Ю.А.

Заработная плата при повременной форме отплаты труда рассчитывается на основе табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется умножением тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней.

При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

Пример 1. Расчет повременного заработка.

1. Работнику установлен оклад 3000 руб. Если он отработал все рабочие дни в данном месяце, то ему будет начислено 3000 руб. Предположим, что в данном месяце работник три дня проболел. Количество рабочих дней по графику в этом месяце 23, следовательно, количество отработанных дней в этом месяце составит 20 (23 — 3). Тогда работнику будет начислено: 3000 руб. : 23 дня х 20 дней = 2608 руб. 70 коп.

2. Часовая ставка работника 10 руб. По условиям контракта ежемесячно начисляется 30% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов — 112. Сначала определим повременную оплату за 112 часов: 10 руб. х 112 час. = 1120 руб. Затем рассчитаем размер премии: 1120 руб. х 30% : 100% = 336 руб. Заработок за месяц составит: 1120 руб. + 336 руб = 1450 руб.

Расчет сдельного заработка.

1. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка за единицу изделия — 9 руб. 60 коп. Заработок за месяц составит: 9 руб. 60 коп. х 150 шт. = 1440 руб.

2. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка в пределах 120 изделий — 9 руб. 60 коп., более 120 изделий — выше на 10%, т.е. 9 руб. 60 коп. х 1,1 = 10 руб. 56 коп. Заработок за месяц составит: (9 руб. 69 коп. * 120 шт.) + (10 руб. 56 коп. х 30 шт.) = = 1468 руб. 80 коп.

В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок.

Доплата к заработной плате — это денежные суммы, которые выплачиваются работникам сверх тарифных ставок (окладов) с учетом интенсивности и условий труда.

Цель надбавки к заработной плате — стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производств и т.д.).

Рассмотрим некоторые из них.

ТК РФ определено, что отклонениями от нормальных условий труда следует считать: выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий, работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни и др. При этом предусматривается установление повышенной оплаты труда. Минимальные размеры доплат установлены законодательством. Организациям дано право самостоятельно устанавливать конкретные размеры доплат, но в любом случае они не могут быть ниже установленных законодательством (ст. 149 ТК РФ). Условия установления и выплаты доплат к заработной плате должны быть зафиксированы в коллективном договоре.

Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места в соответствии с заданиями полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, оборудованием, инструментами и приспособлениями. Невыполнение этих условий требует дополнительных затрат труда рабочего, которые должны быть учтены и оплачены. В таких случаях доплаты оформляются следующими документами:

  • нарядом на сдельную работу за дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства. Наряд, как правило, содержит какой-либо отличительный знак (например, яркую черту по диагонали);
  • листок на доплату за отклонения от нормальных условий работы. Листок на доплату может быть выписан на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывается номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину, виновника доплат и расценку; листок учета простоев за простои не по вине рабочих. В нем указывают время начала, окончания и длительность простоя, его причины и виновников, причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются.

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Администрация может применять сверхурочные только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством (например, при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся). Сверхурочные не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух, дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются на основании оформленных в установленном порядке списков работавших сверхурочно, куда включаются как рабочие-сдельщики, так и рабочие-повременщики. Работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за сверхурочное время работы обычно не производятся. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

Первые два часа работы в сверхурочное время оплачиваются не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Пример 2. Работник отработал за месяц 164 ч. Месячная норма рабочего времени 160 ч. Сверхурочные составили 4 ч, по 2 ч в течение двух дней. За месяц работнику начислена заработная плата в сумме 3300 руб. Оплата сверхурочных составит: 3300 руб. : 160 ч х 4 ч х 1,5 = 123 руб. 75 коп.

Не могут привлекаться к сверхурочным работам: беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с законодательством

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Работа в выходные и нерабочие (праздничные) дни

Размер оплаты труда за работу в выходные и праздничные дни устанавливается организацией самостоятельно и вносится в коллективный договор, в Положение об оплате труда или оговаривается сторонами при заключении трудового договора, но он не может быть ниже предусмотренного законодательством.

Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • рабочим-сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным тарифным ставкам, — в размере не менее двойной часовой или дневной тарифной ставки;
  • работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

По желанию работника денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха.

Пример 3. Работая в праздничный день, рабочий-сдельщик изготовил 10 деталей Расценка за единицу — 8 руб Заработок рабочего за этот день составит: 8 руб х 10 деталей х 2 = 160 руб.

2. Рабочий-повременщик с часовой оплатой труда 6 ч в праздничный день Часовая тарифная ставка — 7 руб 50 коп. Его заработок за этот день составил: 7 руб. 50 коп. х 6 ч х 2 = 90 руб.

3. Работник с должностным окладом 1200 руб работал в мае два праздничных дня. В месяце 20 рабочих дней Заработок за эти праздничные дни составил: 1200 руб. * 20 дней х 2 х 2 = 240 руб.

Работа в ночное время

ТК РФ предусматривает право работника на повышенную оплату работы в ночное время. Ночным считается время работы с 22 часов до 6 часов утра (ст. 96 ТК РФ). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, который устанавливается коллективным договором или положением об оплате труда предприятия, но при этом не может быть ниже предусмотренного законодательством (ст. 154 ТК РФ). Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе 18 лет и работники других категорий согласно законодательству. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по медицинским показателям.

Оплата в случае брака продукции

Как известно, браком считается продукция, которая не отвечает требованиям стандарта, техническим условиям и не может быть использована по прямому назначению.

Выпуск бракованной продукции приводит к прямым убыткам, так как влечет перерасход сырья, материалов, снижение производительности труда, повышение себестоимости.

Различают два вида брака: неисправимый (полный) и исправимый (частичный).

Полный брак по вине работника оплате не подлежит (ст. 156 ТК РФ). В этом случае оформляется акт о производственном браке, и в первичных документах по учету выработки делается соответствующая отметка. Работник, причинивший предприятию ущерб в связи с выпуском по своей вине бракованной продукции, может быть привлечен администрацией предприятия к материальной ответственности.

Частичный брак, допущенный по вине работника, оплачивается в зависимости от степени готовности продукции по пониженным расценкам, которые устанавливаются в каждом конкретном случае администрацией предприятия.

Брак, причиной которого стал скрытый дефект в обрабатываемом материале (трещины, раковины в металле, непрокрас ткани и др.), а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, подлежит оплате наравне с годными изделиями (ст. 156 ТК РФ).

Оплата времени простоя

Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Время простоя не по вине работника, если он предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада. В таком же размере оплачивается простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.

Гарантии по оплате недоработанного времени

Трудовым законодательством предусмотрены гарантии работникам по оплате непроработанного времени. Сохранение места работы (должности) и среднего заработка гарантированы:

  • при выполнении работником государственных или общественных обязанностей в рабочее время;
  • за время нахождения в медицинском учреждении на обследовании — за работниками, обязанными проходить такое обследование;
  • за донорами — в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску; в других случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок оплаты отпусков

Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск обладают лица, работающие по трудовому договору в организациях любой организационно-правовой собственности, независимо от степени их занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Некоторые категории работников пользуются правом на удлиненный отпуск. Это связано с особым характером и условиями труда, состоянием их здоровья и т.д. (например, работники моложе 18 лет, работники детских учреждений, учебных заведений и др.).

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отдельные категории работников, в соответствии с законодательством, имеют право на дополнительный ежегодный отпуск.

Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года, в том числе и авансом, в соответствии с очередностью. Но при этом отпуск не может начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

Для расчета отплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска берется средний дневной заработок.

Порядок исчисления среднедневного заработка для оплаты ежегодных отпусков установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от И апреля 2003 г. № 213.

Среднедневной заработок определяется как частное от деления суммы начисленной заработной платы за последние три календарных месяца на коэффициент 29,6 (при условии, что расчетный период — три календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска, — отработан полностью).

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой отплаты труда виды выплат, применяемой в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

Пример 4. Оклад работника составляет 11 600 руб. Ему предоставляется отпуск с 1 июня 2004 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период — март, апрель, май — отработан полностью.

Среднедневной заработок работника составит: (10 600 руб. + 10 600 руб. + 10 600 руб.) : 3 : 29,6 = 358,10 руб. Величина отпускных составит: 358,10 руб. х 28 дн. = 10 027 руб.

Если расчетный период отработан не полностью или же из него исключалось время ло основаниям, предусмотренным п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, например, время нахождения на больничном листе, то средне-дневной заработок при предоставлении отпуска в календарных днях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество дней, определенное исходя из среднемесячного количества календарных дней (29,6) в полностью отработанных месяцах и количества календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример 5. Работнику предоставлен отпуск с 1 июня 2004 г на 28 календарных дней. В расчетном периоде май отработан полностью, в апреле работник находился в командировке, и начисленная заработная плата составила 8500 руб., в марте работник находился на больничном листе, и начисленная заработная плата составила 10 064 руб.

Так как при направлении работника в командировку за ним сохраняется средний заработок (ст 167 ТК РФ), то дни нахождения в командировке и начисленная за это время заработная плата не учитываются при исчислении среднего заработка. Такой порядок распространяется и на начисления, связанные с получением пособия по временной нетрудоспособности.

Поэтому среднедневной заработок составит: (10 064 руб + 8500 руб. + 11 600 руб.) : (17дн х 1,4 + 18дн.* 1,4 + 29,6) = 383,76 руб., где 17 дн. и 18 дн — количество отработанных рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в марте и апреле. Сумма отпускных составит 383,76 руб. х 28 дн. = 10 745 руб.

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.

Кроме того, при подсчете среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные суммы, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
  • работник получает пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
  • работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные выходные дни;
  • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ; работник не работал в связи с простоем не по вине работника, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу; работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления.

Годовые премии и единовременное вознаграждение за выслугу лет при подсчете среднего заработка учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Во всех случаях средний заработок, причитающийся работнику, отработавшему полностью определенную на этот период норму рабочего времени, не может быть менее установленного законодательством на день выплаты минимального размера оплаты труда.

Фактически начисленные суммы очередных и дополнительных отпусков, компенсаций за неиспользованные отпуска включаются в расходы организации. Начисленные отпускные суммы включаются в расходы по заработной плате отчетного месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска отчетного месяца. Если часть отпуска переходит на следующий месяц, то суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в расходы по заработной плате следующего месяца. В отчетном месяце выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается как выданный аванс.

Бабаев Ю.А.. Бухгалтерский учет. 2005
Мельников И.

Порядок исчисления среднего заработка, установленный Постановлением Минтруда РФ от 15 февраля 1996 г. № 10, предусматривает следующую методику исчисления:

  • среднего дневного заработка;
  • начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде;
  • среднего часового заработка;
  • среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска;
  • коэффициента повышения минимальных размеров оплаты труда и др.

Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, определяют делением начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

Расчетным периодом являются три календарных месяца, предшествующих событию (месяц считается с 1-го числа одного месяца до 1-го числа следующего). Под событием в данном контексте понимается уход работника в отпуск, увольнение или другие случаи, которые требуют выплаты средней заработной платы.

Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

На малых предприятиях, где применяется суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется следующим образом:

  • если расчетный период отработан полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 3 в начале, а потом на:
    • 25,25 – среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях,
    • 29,60 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях;
  • если каждый из 3-х месяцев расчетного периода отработан не полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время на:
    • количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях);
    • количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях).
Мельников И.. Бухгалтерский учет. 2009
Зонова А.В.

Оплата труда рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации, действующих на организации положений о премировании, соответствующих законодательных документов по доплатам и т. п.

Расчет заработной платы при повременной форме оплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней.

Пример

Работнику установлен оклад 5000 руб. Предположим, что если работник отработал все рабочие дни в данном месяце, то ему будет начислено 5000 руб.

Если работник отработал месяц не полностью (предположим, что в данном месяце работник 3 дня болел), количество рабочих дней по графику в этом месяце 23, следовательно, количество отработанных дней в этом месяце составит 20 (23 - 3). Тогда работнику будет начислено: 5000 руб./23 дня X 20 дней = 4347 руб. 83 коп.

Пример

Часовая ставка работника - 60 руб. По условиям контракта ему ежемесячно начисляется 30% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов — 120 часов.

Повременная оплата составит:

60 руб. x 120 4 = 7200 руб.

Рассчитаем размер премии:

7200 руб. x 30%/100% = 2160 руб. Заработок за месяц составит:

7200 руб. + 2160 руб. = 9360 руб.

При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведенной продукции, работ.

Пример

Токарь изготовил 150 изделий. Расценка за единицу изделия - 100 руб. Заработок за месяц составит: 100 руб. х 150 ед. = 15 000 руб.

Пример

Токарь изготовил 150 изделий. Расценка в пределах нормы (130 изделий) - 100 руб., более 130 изделий - выше на 20%, т. е. 100 руб. х 120%/100% = 120 руб.

Заработок за месяц составит:

(100 руб. x 130 ед.) + (120 руб. х 20 ед.) = 15 400 руб.

Доплаты и надбавки. Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера связаны, как правило, с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью, неопределенностью объема и многосменностью работы и т. п.) или с условиями тру да, отклоняющимися от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни, работа с тяжелыми условиями труда и др.)

Доплата за работу в сверхурочное время. Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени (при пятидневной рабочей неделе - 8 часов в день, при шестидневной - 7 часов в день). Администрация может применять сверхурочные только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством (например, при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся)

Сверхурочные не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются на основании оформленных в установленном порядке списков работавших сверхурочно. Работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за сверхурочное время работы обычно не производятся. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

За первые два часа работы в сверхурочное время оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Не могут привлекаться к сверхурочным работам беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с законодательством.

Пример

Работник отработал за месяц 164 часа. Месячная норма рабочего времени — 160 часов. Сверхурочные составили 4 часа, по 2 часа в течение 2 дней. За месяц работнику начислена заработная плата в сумме 5200 руб. Оплата сверхурочных составит:

5200 руб./160 ч x 4 ч x 1,5 = 195 руб.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Размер оплаты труда за работу в выходные и праздничные дни устанавливается организацией самостоятельно и вносится в коллективный договор, в положение об оплате труда или оговаривается сторонами при заключении трудового договора (контракта), но он не может быть ниже предусмотренного законодательством. Работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • рабочим-сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным тарифным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной тарифной ставки;
  • работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в выходной и праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени; в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

По желанию работника денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. Если рабочий работает в смену, которая частично переходит в праздничный день и в ночное время, то в двойном размере оплачиваются только те часы работы, которые совпали с праздничным днем. Оплата за работу в ночное время производится по существующим нормам без удвоения доплат. Сверхурочные работы в праздничный день дополнительно не оплачиваются, поскольку все часы оплачиваются в двойном размере.

Пример

Работая в праздничный день, рабочий-сдельщик изготовил 15 деталей. Расценка за единицу продукции - 10 руб. Заработок рабочего за этот день составит: 10 руб. х 15 деталей х 2 = 300 руб.

Пример

Рабочий-повременщик с часовой оплатой труда работал 6 часов в праздничный день. Часовая тарифная ставка - 12 руб. Его заработок за этот день составил:

12 руб. x 6ч x 2 = 144 руб.

Пример

Работник с должностным окладом 8000 руб. работал в мае 2 праздничных дня. В месяце 20 рабочих дней. Заработок за эти праздничные дни составил:

8000 руб./20 дней х 2 х 2 = 1600 руб.

Оплата работы в ночное время. Ночным считается время работы с 22 до 6 часов утра. Однако общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.

Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, который устанавливается коллективным договором или положением об оплате труда организации, но при этом не может быть ниже предусмотренного законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час, но оплачивается как за полную смену. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет и работники других категорий согласно законодательству. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями.

Оплата очередного отпуска. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев ею непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ):

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Правилами об отпусках предусмотрено, что отпуск может быть представлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года по ф. № Т-7. Не предоставлять отпуск работнику в течение 2 лет подряд запрещается. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Некоторым категориям работников (работники моложе 18 лет, инвалиды, работники детских и образовательных учреждений, педагоги и г. д.) предоставляются удлиненные основные отпуска (до 56 календарных дней в году). Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией не допускается:

  • беременным женщинам;
  • работникам моложе 18 лет;
  • работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация нa все неиспользованные отпуска.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставленa по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

  • работник во время отпуска заболел;
  • работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Расчетный период для оплаты очередного отпуска — это 12 месяцев, предшествующих уходу работника в отпуск.

При расчете отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат:

  • заработная плата, начисленная работникам по тарифным станкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • комиссионное вознаграждение;
  • гонорар работников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, искусства, состоящих в списочном составе организации;
  • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность);
  • надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода);
  • другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь (разовые премии, на похороны и др.), кредиты и др.), при исчислении отпускных не учитываются

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период.

Отпускные рассчитываются по формуле

 

Отпускные = Количество предоставляемых календарных дней отпуска x Сумма начисленной зарплаты за расчетный период
Расчетное количество дней за расчетный период

Расчетное количество дней за расчетный период определяется следующим образом.

1. Расчетный период отработан полностью:

 

Расчетное количество дней в полностью отработанном расчетном периоде = 12 (Количество месяцев расчетного периода) x 29,4 (Среднемесячное количество календарных дней).

Пример

Петрову П. П. предоставляется очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 августа. Расчетный период отработан полностью. Оклад работника составляет 6000 руб.

Расчетное количество дней в пологостью отработанном расчетном периоде составит

12 x 29,4 = 352,8 дня.

Сумма отпускных составит:

28 р. д. x (6000 руб. x 12 мес)/352,8 дня = 5714,29 руб.

2. Расчетный период отработан не полностью:

 

Расчетное количество дней в не полностью отработанном расчетном периоде = Количество полностью отработанных месяцев x 29,4 + Количество не полностью отработанных месяцев расчетного периода х 29,4 x Количество календарных дней приходящихся на отработанное время, в не полностью отработанных месяцах расчетного периода
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода

Пример

Петров П. П. с 20 октября уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад работника - 6000 руб. В июле Петров П. П. болел, на отработанное время в июле приходится 19 календарных дней из 31. Зарплата за июль - 3600 руб.

Расчетное количество дней в не полностью отработанном расчетном периоде составит

11 мес x 29,4 + (29,4 х 1 мес/31) х 19 = 341,42 дня.

Сумма отпускных составит

28 к. д x (6000 руб. x 11 мес + 3600 руб.)/341,42 дня = 5 707,93 руб.

Фактически начисленные суммы очередных и дополнительных от пусков, компенсаций за неиспользованные отпуска включаются в издержки производства. Начисленные отпускные суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска отчетного месяца. Если часть отпуска переходит на следующий месяц, то суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. В отчетном месяце выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается как выданный аванс.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на оплату отпусков работникам в затраты на производство организации имеют право создавать резервы на предстоящую оплату отпусков.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности. Пособие но временной нетрудоспособности выплачивается в следующих случаях:

  • работник заболел;
  • работник получил травму, связанную с утратой трудоспособности:
  • работник находился на долечивании в санаторно-курортном учреждении непосредственно после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;
  • заболел член семьи работника и есть необходимость ухода за ним.
  • работник помещен в стационар протезно-ортопедического предприятия для протезирования;
  • работник находился на карантине.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). В случае утери листка нетрудоспособности пособие выплачивается на основании его дубликата. Продолжительность нетрудоспособности работника указывается в листке временной нетрудоспособности.

Первые два дня нетрудоспособности работнику оплачивает работодатель за счет собственных средств, но только в случае болезни или трап мы самого работника. Начиная с третьего дня в этих случаях, а так же начиная с первого дня по всем иным случаям нетрудоспособности (включая уход за ребенком) пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования.

Размер пособия зависит от общей продолжительности страхового стажа и среднего заработка:

 

Размер пособия по временной нетрудоспособности Страховой стаж работы
В размере 60% заработка До 5 лет
В размере 80% заработка От 5 до 8 лет
В размере 100% заработка От 8 лет и более

Страховой стаж работника организации определяется путем суммирования всех периодов работы, указанных в его трудовой книжке.

Пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться м размере, не превышающем одного МРОТ за месяц, в случае:

  • нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период болезни режима, предписанного лечащим врачом;
  • неявки больного (без уважительных причин) в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
  • заболевания или травмы, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо определить:

  • заработок работника, учитываемый при выплате пособия;
  • среднедневной заработок работника;
  • дневное пособие работника;
  • общую сумму пособия.

В сумму заработка, учитываемого при расчете пособия, включаются:

  • заработная плата;
  • сумма постоянных доплат и надбавок (доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, за руководство бригадой и т. д.);
  • среднемесячная сумма премий, предусмотренных Положением о премировании.

Не учитываются при расчете пособия:

  • доплаты за работу в выходные и праздничные дни;
  • доплаты за сверхурочную работу, произведенную сверх месячной нормы рабочего времени;
  • заработная плата при работе по совместительству (кроме случаев, предусмотренных для педагогических, фармацевтических и медицинских работников);
  • доплаты за работу, не входящую в обязанности работника по основной работе;
  • выплаты за время простоя организации;
  • средний заработок, выплаченный работнику за время очередного ежегодного и дополнительного отпусков;
  • выплаченные пособия по временной нетрудоспособности, а так же по беременности и родам, другие пособия, выплачиваемые счет средств государственного социального страхования;
  • единовременные выплаты, которые не установлены Положением об оплате труда организации или Положением о премировании работников (например, единовременные премии, компенсации неиспользованный отпуск, выходное пособие и т. д.).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

При определении периода фактической работы в последних 12 календарных месяцах перед наступлением нетрудоспособности не учитываются периоды, в течение которых работник фактически, не работал:

  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства,
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Расчет среднего дневного заработка:

 

Средний дневной заработок = Заработок работника, учитываемый при выплате пособия
Общее число календарных дней за 12 дней

Расчет суммы дневного пособия:

 

Дневное пособие = Процент, зависящий от величины страхового стажа (60,80,100) x Средний дневной заработок

Расчет общей суммы пособия:

 

Сумма пособия = Дневное пособие x Количество календарных дней нетрудоспособности.

Пример

Работник работает в организации по трудовому договору. Он проболел с 1 по 17 февраля. Общий страховой стаж работника составляет 6 лет. За расчетный период (12 месяцев, предшествующих болезни) работнику была выплачена заработная плата, учитываемая при расчете пособия, - 95 000 руб. На расчетный период приходится 365 календарных дней.

Средний дневной заработок:

95 000 руб./365 дней = 260,27 руб.

Сумма дневного пособия:

260,27 руб. x 80%/100% = 208,22 руб.

Сумма пособия:

208,22 руб. x 17 дней = 3539,67 руб.

В настоящее время действует ограничение размера дневного пособия по временной нетрудоспособности, которое рассчитывается следующим образом: 415 000 руб. (предельная сумма, на которую начисляются страховые взносы)/365 дней = 1136,99 руб.

Данная норма означает, что в случае, когда максимальный размер дневного пособия меньше, чем сумма пособия, рассчитанного из фактического заработка, расчет общего пособия по временной нетрудоспособности ведется исходя из максимально возможной величины.

Без ограничения максимального размера пособие выплачивается работникам, пострадавшим от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Сумма пособия за полный календарный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в установленном минимальном размере в случае, если работник из последних 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности проработал фактически менее трех месяцев.

Зонова А.В.. Бухгалтерский финансовый учет. 2011
Кушнир И.В.

При повременной форме оплаты труда заработная плата работников зависит от фактически отработанного ими времени.

При простой повременной форме оплаты труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (оклада).

При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляется премия согласно положению о премировании.

При прямой сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество изготовленных деталей, полуфабрикатов, изделий, выполненных операций, работ.

При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда используются не только фиксированные, но и прогрессивные расценки.

При сдельно-премиальной форме размер заработной платы зависит не только от объемов выработки и сдельных расценок, но и премии.

При косвенно-сдельной форме, которая применяется главным образом для оплаты труда вспомогательных рабочих, сумма заработной платы зависит от результатов и оплаты труда обслуживаемых ими основных рабочих.

Размер оплаты труда по конечному результату определяется, как правило, в процентах от установленного показателя финансово-хозяйственной деятельности (например, от суммы выручки от продажи, прибыли, иных оснований). Оплата труда в особых условиях производится в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами). При выполнении работ различной квалификации в условиях повременной формы труд работника оплачивается по работе более высокой квалификации, при сдельной оплате – по расценкам выполняемой работы, но не ниже присвоенного работнику разряда. При совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени – ежедневной либо за смену, а также за учетный период. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Ночное время – время с 22 до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

Кушнир И.В.. Бухгалтерский финансовый учет. 2010
Красова О.С.

Основания начисления оплаты труда. На предприятии (организации) должны быть разработаны следующие нормативные документы, регламентирующие условия оплаты труда:

  • документ, устанавливающий размеры тарифных ставок рабочих,
  • схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих,
  • единые тарифные сетки – при одинаковом подходе к основной оплате труда рабочих и специалистов,
  • положения о надбавках и доплатах,
  • положения о премировании: за основные результаты деятельности, за улучшение отдельных сторон деятельности предприятия,
  • положения о единовременных поощрениях.

Условия оплаты труда целесообразно фиксировать в Положении об оплате труда работников предприятия (организации).

В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда являются существенными или обязательными условиями любого трудового договора.

В трудовом договоре устанавливаются размер тарифной ставки (оклада) работника по профессии (должности), квалификационному разряду или процент от прибыли (продаж), предусмотренные в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, конкретные доплаты и надбавки стимулирующие и компенсационного характера, установленные работнику (например, доплаты за совмещение профессий, работу с меньшей численностью, расширение зон обслуживания, надбавки за выслугу лет, за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, персональные надбавки к окладам, за ученую степень, за государственную тайну), основные условия премирования, форма выплаты – наличная или через перечисление на счет в банк, денежная или в сочетании с неденежной формой (не более 20%), место и сроки выплаты заработной платы с указанием конкретной даты.

Помимо трудового договора взаимоотношения на фирме может регулировать коллективный договор. Этот документ заключается между сотрудниками и работодателем и представляет собой своеобразный внутренний трудовой кодекс фирмы. В него, в частности, могут включаться вопросы, касающиеся:

  • форм, систем и размеров оплаты труда (в том числе – положение о премировании);
  • выплат пособий, компенсаций;
  • занятости, переобучения, условий увольнения работников;
  • механизма регулирования оплаты труда с учетом роста цен;
  • рабочего времени и времени отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
  • оздоровления и отдыха работников и членов их семей.

Перечень вопросов, которые отражаются в коллективном договоре, этим не ограничен. Главное, что положения, зафиксированные в коллективном договоре, не должны противоречить Трудовому кодексу РФ и ухудшать положения работников. Замечу также, что коллективный договор никак не может заменить договор трудовой, это самостоятельные документы.

Закон не требует обязательного оформления коллективного договора, за его отсутствие фирму не накажут.

На практике коллективные договоры заключаются в крупных организациях. Там прописывают конкретные права и гарантии для работников, которые не установлены Трудовым кодексом РФ. Например, обязательства по доставке сотрудников к месту работы, организации бесплатного питания на фирме, по оплате стоимости проезда к месту отпуска и т.д. Иначе составление коллективного договора теряет всякий смысл. Согласитесь, просто переписывать нормы Трудового кодекса РФ ни к чему.

Красова О.С.. Бухгалтерский учет и налогообложение от создания до ликвидации организации. 2007