be5.biz

Организация бухгалтерского учета

Бабаев Ю.А.

Организацией бухгалтерского учета называют всю систему учетного процесса. В нее включается: документирование фактов хозяйственной деятельности и ведение первичного учета, систематизация и группировка информации в учетных регистрах (счетах), перечень этих счетов (План счетов бухгалтерского учета), способы регистрации информации в регистрах и их взаимосвязь (формы ведения текущего бухгалтерского учета), состав и содержание отчетности.

Традиционно сложилась строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий или этапов.

Первый этап — текущее наблюдение, измерение, сбор и регистрация фактов хозяйственной деятельности организации. Обычно этот этап называют документированием. Это очень важный этап организации бухгалтерского учета. Именно поэтому бухгалтеры с такой тщательностью проверяют правильность составления и заполнения первичных учетных документов и при необходимости визируют их. От правильности оформления первичных документов зависит юридическая доказательность фактов хозяйственной деятельности и достоверность всей бухгалтерской отчетности. Этот этап учетного процесса, включающий понятие и классификацию документов для целей бухгалтерского учета, наличие обязательных реквизитов и правила обработки в бухгалтерской службе, был рассмотрен в разделе I.

Второй этап — систематизация, группировка и обобщение учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, т.е. выполняются процедуры, позволяющие охватить и упорядочить сведения обо всей хозяйственной деятельности организации. Этот этап называется регистрацией. В зависимости от организационной формы ведения бухгалтерского учета регистрация и ведение записей могут производиться в различных учетных регистрах — на счетах бухгалтерского учета, систематизированный перечень которых устанавливается Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бабаев Ю.А.. Бухгалтерский учет. 2005
Мельников И.

В соответствии с действующим законодательством каждое предприятие, независимо от формы и вида собственности, должно вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставлять государственным органам информацию, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации, контроля налогообложения и др. Искажение этой информации может повлечь за собой материальную, административную и даже уголовную ответственность.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий для получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за использованием производственных ресурсов и реализацией готовой продукции. Слагаемые этой системы – первичный учет, документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственной деятельности несут руководители предприятий, которые в зависимости от объема учетной работы могут:

Обычно эту работу выполняет бухгалтерия или бухгалтер, а руководитель должен создать условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, а также материально ответственными работниками требований главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления в бухгалтерию документов для учета.

На небольшом предприятии бухгалтерский учет ведет отдельный работник.

Мельников И.. Бухгалтерский учет. 2009
Шерстнева Г.С.

На руководителей организаций возложена ответственность за:

  1. организацию бухгалтерского учета в организациях;
  2. соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Руководители организаций выбирают способ организации бухгалтерского учета самостоятельно в зависимости от объема учетной работы. Это может быть:

  1. учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения организации, возглавляемого главным бухгалтером;
  2. введение в штат организации должности бухгалтера;
  3. передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии и т. п.;
  4. ведение бухгалтерского учета самим руководителем организации.

Следует отметить, что если бухгалтерский учет ведут сторонние организации или индивидуальные предприниматели, то расходы на эти услуги относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Порядок принятия организацией учетной политики:

  1. принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответ ственного за организацию и состояние бухгалтерского учета;
  2. определяется перечень элементов принимаемой учетной политики и соответственно перечень сведений, которые должны содержаться в документе, оформляющем принятие учетной политики, которые подлежат утверждению:

    а) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
    б) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, если на них не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, и документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
    в) порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
    г) правила документооборота и технология обработки учетной информации;
    д) порядок контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика, принятая организацией, применяется последовательно из года в год, а изменение учетной политики может производиться в случаях:

  1. изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;
  2. разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
  3. существенного изменения условий деятельности организации.

Изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики понимается, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников как этой, так и других организации; организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем; принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

В качестве субъектов ответственности за нарушения законодательства РФ о бухгалтерском учете относятся:

  1. руководители организаций;
  2. другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

  1. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  2. ввести в штат должность бухгалтера;
  3. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  4. вести бухгалтерский учет лично.

Указанные лица и являются субъектами ответственности за нарушения законодательства РФ о бухгалтерском учете.

Среди нарушений законодательства РФ о бухгалтерском учете, за совершение которых может наступить ответственность:

  1. уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;
  2. искажение бухгалтерской отчетности;
  3. несоблюдение сроков представления и публикации бухгалтерской отчетности.

Предусматривается административная и уголовная ответственность за нарушения законодательства РФ о бухгалтерском учете.

Административным правонарушением считается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое установлена административная ответственность. Это:

  1. грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности;
  2. нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов (штрафа на должностных лиц в размере от 20 до 30 МРОТ).

Грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности считается:

а) искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 %;
б) искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 %.

Налоговым правонарушением считается совершенное противоправное деяние (действие или бездействие) налогоплательщика, налогового агента и иных лиц, за которое установлена ответственность (штрафы могут быть в размере от 5000 до 15 000 руб.).

Наряду с первичными документами, составляемыми во исполнение и в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете, существуют первичные документы налогового учета (счет-фактура и налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме № 1–НДФЛ).

Шерстнева Г.С.. Бухгалтерский учет. 2008
Полковский А.Л.

Понятие организации ведения бухгалтерского учета

Под организацией ведения бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Основные слагаемые системы организации ведения бухгалтерского учета приведены на рис. 2.

  1. Разработка положения о бухгалтерской службе
  2. Составление должностных инструкций для работников бухгалтерии и других работников, имеющих отношение к учету
  3. Составление документооборота первичных документов
  4. Создание технологии обработки учетной информации
  5. Разработка номенклатуры дел и порядка текущего хранения документов
  6. Проведение экспертизы документов с точки зрения их ценности и сроков хранения

Рис 2. Система организации ведения бухгалтерского учета на экономическом субъекте

Требования к организации ведения бухгалтерского учета

В процессе решения поставленных задач необходимо соблюдать общие требования к ведению бухгалтерского учета (рис. 3).

  1. Полнота отражения в учете фактов хозяйственной жизни в отчетном периоде
  2. Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам
  3. Разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения
  4. Отражение в учете собственных и заемных источников

Рис. 3. Основные требования к организации ведения бухгалтерского учета

В ст. 6 Закона "О бухгалтерском учете" определены обязанности субъектов по ведению бухгалтерского учета:

  • экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации;
  • бухгалтерский учет могут не вести:
    1. индивидуальные предприниматели — в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством;
    2. находящиеся на территории РФ филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Организации, получившие статус участников проекта пи осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 8 сентября 2010 г, № 244-ФЗ "Об инновационном центре Сколково", вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную финансовую отчетность, установленные для субъектов малого предпринимательства.

Права руководителей в области организации ведения бухгалтерского учета

В соответствии со ст. 7 Закона "О бухгалтерском учете" ведение бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта, который в зависимости от объема учетной работы имеет определенные права (рис. 4).

  1. Учреждать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
  2. Вводить в штат должность главного бухгалтера; назначать и освобождать от должности главного бухгалтера
  3. Заключать договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету
  4. Может вести бухгалтерский учет в малом и среднем и предпринимательстве лично

Рис. 4. Права руководителя в области организации ведения бухгалтерского учета на экономическом субъекте

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично. Обычно эти функции выполняет бухгалтерская служба (бухгалтерия). В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к бухгалтерскому учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Большое значение в деле рациональной организации ведения бухгалтерского учета имеет Положение о бухгалтерской службе, которое разрабатывается и утверждается руководителем.

 

Полковский А.Л.. Бухгалтерское дело. 2014
Кушнир И.В.

Понятие организации бухгалтерского учета на предприятии. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.

Формы ведения учета. В современных условиях ведение учета без применения ЭВМ практически невозможно. Это объясняется постоянным ростом объема учетных данных и усложнением учетных процедур. Применение компьютеров позволяет ускорить обработку и систематизацию данных, их анализ, оформление стандартных и специфических отчетов, освободить бухгалтера и аудитора от львиной доли рутинных работ.

Все более распространяются и системы банковского обслуживания «клиент – банк» с использованием возможностей компьютерных сетей. В целом программные продукты, автоматизирующие учет на предприятии, можно разделить по степени охвата на 3 основные группы – «коробочный» продукт, программный комплекс и интегрированный программный комплекс. К 1-й группе относятся стандартные программные продукты, не требующие затрат на внедрение, – они практически не адаптируемы к особенностям хозяйственной деятельности пользователя. Программный комплекс позволяет автоматизировать специфические объекты учета, а также предусматривает возможность настройки под нужды конкретного предприятия. Наконец, интегрированный программный комплекс обеспечивает автоматизацию всей деятельности предприятия, построение информационной модели, максимально приближенной к действительности. При подборе программных продуктов следует руководствоваться прежде всего принципом целесообразности.

Рынок изобилует программами автоматизации бухгалтерского учета, отвечающими разнообразным потребностям организаций. Среди лидеров рынка программы – «1С: Бухгалтерия», «ИНФИН», «Инфо-бухгалтер», «Парус». Каждая из них ориентирована на определенный круг потребителей и имеет несколько модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия ее деятельности.

Кушнир И.В.. Теория бухгалтерского учета. 2010
Красова О.С.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в возглавляемой им организации и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Руководитель организации (предприятия) обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или бухгалтера, выполняющего его функции в организации, по вопросам оформления и представления для учета необходимых документов и сведений.

Поскольку ответственность за ведение бухгалтерского учета Закон о бухгалтерском учете возлагает на главного бухгалтера (бухгалтера), то целесообразно, чтобы приказ по учетной политике организации и другие документы в обязательном порядке визировались главным бухгалтером (бухгалтером) организации или иным лицом, которому в соответствии с действующими нормами поручено ведение учета в организации.

Кроме того, руководитель организации несет юридическую ответственность за соблюдение законов, федеральных законов, федеральных конституционных законов, указов Президента Российской Федерации, правовых актов Правительства РФ и других нормативных правовых актов.

Руководитель организации самостоятельно может определить (в зависимости от объема учетной работы) организационную систему бухгалтерского учета в соответствующей организации:

  1. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  2. ввести в штат должность бухгалтера;
  3. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  4. вести бухгалтерский учет лично.

Отнесение вопроса о форме организации ведения бухгалтерского учета к компетенции руководителя организации означает, что учредители, акционеры или другие участники соответствующего юридического лица, а также собственник имущества организации не вправе своими решениями непосредственно определять форму организации учетной работы.

Учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения организации производится на основании соответствующего приказа или распоряжения руководителя организации. В связи с этим в нем должны быть также предусмотрены соответствующие изменения и дополнения, вносимые в штатное расписание организации.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который и осуществляет руководство бухгалтерией. При этом необходимо учесть, что бухгалтерская служба как структурное подразделение соответствующей организации не обладает правами юридического лица.

В приказе (распоряжении) руководителя об учреждении бухгалтерской службы целесообразно утвердить Положение о бухгалтерской службе (бухгалтерии), а также должностные (служебные) инструкции работников бухгалтерии.

Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. Закрепление за работниками участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования или неоформления отдельных хозяйственных операций.

Структура должностной инструкции работника бухгалтерии соответствует Положению о бухгалтерской службе и имеет следующие разделы: общие положения; функции работника; права и обязанности; взаимодействие с другими работниками бухгалтерии и организации; организация работы; правила оценки результатов работы.

Должностная инструкция работника бухгалтерии составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. После ознакомления работника с должностной инструкцией он ставит отметку «Ознакомлен», дату и подпись.

В штатном расписании должны быть предусмотрены следующие данные: общее количество работников бухгалтерии, наименования должностей, система оплаты труда и размер заработной платы.

В случае передачи на договорных началах ведения бухгалтерского учета и отчетности централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту заключается гражданско – правовой договор. Наиболее предпочтительным является в данном случае договор возмездного оказания услуг.

Красова О.С.. Бухгалтерский учет и налогообложение от создания до ликвидации организации. 2007