Бухгалтерский финансовый учет (Зонова А.В., 2011)

Учет расчетов с покупателями

Покупатели - организации, которым предприятие отгружает продукцию, товары.

Заказчики - организации, которым предприятие выполняет работы, оказывает услуги.

Расчеты с покупателями и заказчиками осуществляются на основании заключенных между организацией и покупателем и заказчиком Договоров. Основным документом при расчетах с покупателями и заказчиками для расчетов по НДС является счет-фактура. Данные счета-фактуры в хронологическом порядке регистрируются в Журнале учета выписанных счетов-фактур, а затем в Книге продаж.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в плане счетом выделен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — активно пассивный.

Начальное сальдо (по дебету) — размер задолженности покупать лей (заказчиков) перед организацией за полученную продукцию (товары, работы, услуги) на начало отчетного периода.

Начальное сальдо (по кредиту) — размер задолженности организации перед покупателями и заказчиками по полученным от них авансам под поставку продукции (работ, услуг) на начало отчетного периода

Дебетовый оборот — суммы предъявленных покупателям и заказчикам расчетных документов.

Кредитовый оборот - суммы поступивших платежей, включая суммы полученных авансов.

Конечное сальдо (по дебету) - размер задолженности покупателей (заказчиков) перед организацией за полученную продукцию (товары, работы, услуги) на конец отчетного периода.

Конечное сальдо (по кредиту) — размер задолженности организации перед покупателями и заказчиками по полученным от них авансам под поставку продукции (работ, услуг) на конец отчетного периода.

Дебиторскую задолженность покупателя (заказчика) можно передать (продать) другой организации, т. е. переуступить право требования.

Дт 91-2 Кт 62 — списана задолженность покупателя (заказчика), переданная другой организации;

Дт 50, 51 Кт 91-1 — поступили денежные средства от других организаций за переданную им задолженность.

Кроме того, на счете 62 учитывают расчеты по авансам, полученным под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ. Для этого на счете 62 открывается отдельный субсчет «Расчеты по авансам полученным». Аналитический учет по субсчету должен вестись по каждому кредитору. С суммы аванса начисляется НДС.

При передаче покупателю материальных ценностей (выполнении работ, оказании услуг), в счет которых был получен аванс, начисленную сумму НДС необходимо восстановить.

Пример

ЗАО «Олимп» получило от ООО «Сатурн» аванс в сумме 118 000 руб. Аванс был получен в счет предстоящей поставки товаров, облагаемых НДС по ставке 18%.

Бухгалтер ЗАО «Олимп» составил следующие бухгалтерские записи:

Дт 51 Кт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» 118 000 руб. - получен аванс на расчетный счет;

Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 18 000 руб. (118 000 руб. х 18%/118%) - начислен НДС с полученного аванса;

Дт 62 Кт 90-1 118 000 руб. — отражена выручка от продажи товаров;

Дт 90-3 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС» 18 000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет;

Дт 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» 18 000 руб. - восстановлен НДС, начисленный с аванса;

Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кт 62 118 000 руб. - зачтен аванс, ранее полученный от покупателя.

Если в обеспечение задолженности покупатель (заказчик) выдал простой вексель, то для учета такой задолженности к счету 62 открывается отдельный субсчет «Векселя полученные».

Иногда номинальная стоимость векселя превышает договорную стоимость продажи товаров (работ, услуг).

Если покупатель (заказчик) не погасил свою задолженность в срок, установленный договором, то по такой задолженности организация может создать резерв по сомнительным долгам.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер №11.

Регистр аналитического учета - ведомость № 16, где аналитические счета открываются по каждому покупателю и заказчику отдельной строкой.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 62 (Главная книга), анализ счета 62, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 62, анализ счета 62 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 62, карточка счета 62 по субконто и др.

Основные корреспонденции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Содержание операцийДебетКредит
Отражена задолженность покупателя за отгруженные продукцию (товары)6290-1
Отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги)6290-1
(91-1)
Поступили средства от покупателей и заказчиков в оплату продукции (товаров, работ, услуг)50, 5162
Произведен взаимозачет задолженностей6062
Списана задолженность покупателя, заказчика в связи с истечением срока исковой давности91-262

Основные корреспонденции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученными»
Содержание операцийДебетКредит
Получен аванс в счет предстоящей поставки продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг50,5162 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
Начислен НДС с полученного аванса62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»68
Восстановлена сумма НДС, ранее начисленная с полученного аванса6862 субсчет«Расчеты по авансам полученным»
Зачтен аванс, полученный от покупателя (заказчика)62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»62
Возврат неиспользованной суммы аванса62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»50,51

Основные корреспонденции по счету 62 «Расчеты с поставщиками и заказчиками», субсчет «Векселя полученные»
Содержание операцийДебетКредит
Отражена выручка по проданной продукции (товарам, работам, услугам)6290-1 (91-1)
Получен от покупателя (заказчика) простой вексель62 субсчет «Векселя полученные»62
Отражена сумма превышения номинальной стоимости векселя над договорной стоимостью продаж62 субсчет «Векселя полученные»90-1
(91-1)
Покупатель (заказчик) погасил вексель50, 5162 субсчет «Векселя полученные»

Схемы движения бухгалтерской информации по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по журнально-ордерной и автоматизированной формам бухгалтерского учета. Часть 1

Схемы движения бухгалтерской информации по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по журнально-ордерной и автоматизированной формам бухгалтерского учета. Часть 2