Бухгалтерский финансовый учет (Зонова А.В., 2011)

Учет выбытия основных средств

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

  • продажи другому юридическому или физическому лицу;
  • списания в случае морального и физического износа;
  • передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
  • ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
  • передачи по договорам мены, дарения и т. п.

Для определения целесообразности или непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание объектов в организации приказом ее руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия.

Для оформления списания основных средств комиссия использует следующие документы:

  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4) - для объекта основных средств;
  • Акт о списании автотранспортных средств (ф. № 0С-4а) — для автотранспортных средств;
  • Акт о списании групп объектов основных средств {кроме авто транспортных средств) (ф. № ОС-4б).

Данные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем. Первый экземпляр переедается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации ценностей и металлолома, оставшихся и результате списания.

В случае списания автотранспортных средств в бухгалтерию вместе актом ф. № ОС-4а передается акт об аварии, с указанием причин, вызвавших аварию, а также документ, подтверждающий снятие его с учета ГИБДД.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета основных средств (ф. № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Учет выбытия основных средств осуществляется с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы» - активно-пассивный. Кредитовый оборот - доходы от выбытия основных средств. Дебетовый оборот - расходы от выбытия основных средств.

Субсчета:

  • 91-1 «Прочие доходы»;
  • 91-2 «Прочие расходы»;
  • 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 1 отражаются доходы, на 2 - расходы в течение отчетного года накопительно. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота (субсчет 2) и кредитового оборота (субсчет 1) определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячмесячно списывается с субсчета 9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 91 сальдо на конец месяца не имеет.

Поскольку передача имущества в счет вклада в уставный капитал не признается для целей бухгалтерского учета расходами, то остаточная стоимость имущества при такой передаче списывается со счетов учета имущества непосредственно в дебет счета 76, минуя счет 91.

Регистром синтетического учета служит журнал-ордер № 13.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 91 (Главная книга), анализ счета 91, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 91, анализ счета 91 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 91, карточка счета 91 по субконто и др.

Основные корреспонденции по учету выбытия основных средств
Содержание операцийДебетКредит
Списана первоначальная стоимость основных средств при их выбытии01 субсчет «Выбытие основных средств»01
Описана сумма амортизации, начисленная по основному средству на момент выбытия основных средств0201 субсчет «Выбытие основных средств»
Списана остаточная стоимость выбывающего основного средства91-201 субсчет «Выбытие основных средств»
Отражены расходы, связанные с выбытием основных средств91-210, 70, 69, 76
Отражена сумма возвратных отходов, полученных при выбытии основных средств1091-1
Отражена продажная стоимость объекта основных средств6291-1
Начислена сумма НДС с продажной стоимости объекта основных средств91-268
Отражена передача основных средств в счет вклада в уставный капитал другой организации в размере по остаточной стоимости7601 субсчет «Выбытие основных средств»
Отражена задолженность по вкладу на величину остаточной стоимости передаваемого объекта основных средств58-176
Определен финансовый результат от выбытия основных средств91-9(99)99 (91-9)

Схемы движения бухгалтерской информации по счету 91 «Прочие доходы и расходы» по журнально-ордерной и автоматизированной формам бухгалтерского учета. Часть 1

Схемы движения бухгалтерской информации по счету 91 «Прочие доходы и расходы» по журнально-ордерной и автоматизированной формам бухгалтерского учета. Часть 2